PEPPOL BIS Billing 3.0

Eiropas standarts elektroniskajiem rēķiniem. Sūtiet rēķinus jebkuram uzņēmumam vai valdībai PEPPOL tīklā 39+ valstīs.

Kas ir BIS Billing 3.0?

PEPPOL BIS Billing 3.0 ir standartizēts formāts elektroniskajiem rēķiniem, ko izmanto visā Eiropā. Domājiet par to kā par universālu valodu, kas nodrošina, ka jūsu rēķinu var nolasīt un apstrādāt jebkurš uzņēmums vai valdības iestāde PEPPOL tīklā — neatkarīgi no tā, kādu grāmatvedības programmatūru viņi izmanto.

Pieņemts visur

Jūsu rēķinus automātiski pieņem visi PEPPOL dalībnieki — vairāk nekā 300 000 uzņēmumu un valdības iestāžu visā Eiropā.

Juridiski atbilstošs

Atbilst ES Direktīvas 2014/55/EU prasībām. Obligāts B2G rēķiniem lielākajā daļā ES valstu.

Strukturēti dati

Mašīnlasāms formāts ļauj automātisku apstrādi — jūsu klientiem nav nepieciešama manuāla datu ievade.

aiDoks pārvalda sarežģītību

Jums nav jāapgūst tehniskās detaļas. aiDoks automātiski izveido pilnībā atbilstošus BIS 3.0 rēķinus no jūsu ievades un validē tos pirms nosūtīšanas.

Kāda informācija jums nepieciešama?

Katram BIS 3.0 rēķinam nepieciešama noteikta informācija. Lūk, kas jums būs jānorāda:

Par jūsu rēķinu

LauksKo ievadītPiemērs
Rēķina numursJūsu unikālais rēķina identifikatorsINV-2025-001
Izsniegšanas datumsKad jūs veidojat rēķinu2025-01-29
TermiņšMaksājuma termiņš2025-02-28
ValūtaISO valūtas kodsEUR

Par jūsu uzņēmumu (pārdevēju)

LauksKo ievadīt
Uzņēmuma nosaukumsJūsu juridiskais biznesa nosaukums
AdreseIela, pilsēta, pasta indekss, valsts
PVN numursJūsu PVN reģistrācija (piem., LV12345678901)
Reģistrācijas numursBiznesa reģistra numurs

Par jūsu klientu (pircēju)

LauksKo ievadīt
Uzņēmuma nosaukumsKlienta juridiskais biznesa nosaukums
AdreseKlienta adreses detaļas
PEPPOL IDViņu PEPPOL dalībnieka ID (mēs palīdzam atrast)

Rēķina pozīcijas (par ko jūs izrakstāt rēķinu)

LauksKo ievadītPiemērs
AprakstsKo jūs pārdodatTīmekļa izstrādes pakalpojumi
DaudzumsCik vienības40
VienībaMērvienībahours
Vienības cenaCena par vienību (bez PVN)75.00
PVN likmePiemērojamais PVN procents22%

PVN kategoriju skaidrojums

Dažādiem darījumiem nepieciešama atšķirīga PVN apstrāde. Lūk, biežākie scenāriji:

S - Standarta likmeVisbiežākais

Izmantojiet regulārajām iekšzemes pārdošanām. Likmes: Igaunija 22%, Latvija 21%, Lietuva 21%.

Piemērs: Produktu vai pakalpojumu pārdošana vietējam uzņēmumam
Z - Nulles likme

PVN piemērojams ar 0%. Izmanto konkrētām precēm/pakalpojumiem, kas ir apliekami ar nodokli, bet ar nulles procentu.

Piemērs: Noteikti pārtikas produkti, grāmatas vai laikraksti (atšķiras pa valstīm)
AE - Reversais maksājums

Pircējs maksā PVN nevis pārdevējs. Izplatīts B2B pārrobežu pakalpojumiem ES.

Piemērs: Igaunijas uzņēmums sniedz konsultācijas Vācijas uzņēmumam
K - ES iekšējā piegāde

Precēm, ko pārdod PVN reģistrētiem uzņēmumiem citās ES valstīs. Nulles PVN jūsu rēķinā.

Piemērs: Produktu sūtīšana no Latvijas uzņēmumam Somijā
G - Eksports

Preces eksportētas ārpus ES. Netiek iekasēts PVN.

Piemērs: Produktu pārdošana klientam Amerikas Savienotajās Valstīs
E - Atbrīvots

Pakalpojumi, kas pēc likuma atbrīvoti no PVN.

Piemērs: Medicīniskie pakalpojumi, izglītības pakalpojumi, finanšu pakalpojumi
Neesat pārliecināts, kuru izmantot?

aiDoks palīdz izvēlēties pareizo PVN kategoriju, pamatojoties uz jūsu darījuma veidu un iesaistītajām valstīm. Šaubu gadījumā konsultējieties ar savu grāmatvedi.

Ātrās atsauces kodi

Bieži kodi, kas jums var būt nepieciešami, veidojot rēķinus:

Rēķinu veidi

380Komerciālais rēķins (standarta)
381Kredītrēķins
384Labotais rēķins
386Avansa rēķins

Bieži mērvienības

H87Gabals / Vienība
HURStunda
DAYDiena
MONMēnesis
KGMKilograms
LTRLitrs
MTRMetrs
MTKKvadrātmetrs

Baltijas valstu prasības

Katrai Baltijas valstij ir specifiskas prasības, ko aiDoks automātiski apstrādā:

Igaunija

PVN likme: 22%. E-rēķini obligāti B2G kopš 2019. Atbalsta Igaunijas e-rēķina standartu kopā ar PEPPOL.

Latvija

PVN likme: 21%. E-rēķini obligāti B2G. Speciālas PVN ziņošanas prasības integrētas ar VID (Valsts ieņēmumu dienests).

Lietuva

PVN likme: 21%. E-rēķini obligāti B2G caur CPO (Centrālā iepirkumu organizācija). Piemērojamas rēķinu arhivēšanas prasības.