Privātuma politika

Pēdējo reizi atjaunināts: 2025. gada janvāris

Privātums

Jūsu privātums mums ir svarīgs

aiDoks mēs nopietni uztveram jūsu privātumu. Šī politika izskaidro, kā mēs apkopojam, izmantojam un aizsargājam jūsu personas datus.

Izmantojot mūsu pakalpojumus, jūs piekrītat šai privātuma politikai.

Kādu informāciju mēs apkopojam

Konta dati

Reģistrējoties mēs apkopojam šādu informāciju:

  • Vārds un e-pasta adrese
  • Uzņēmuma dati
  • PVN maksātāja numurs
  • Norēķinu informācija

Rēķinu dati

Jūsu izveidoto rēķinu dati:

  • Rēķina saturs un summas
  • Klienta dati
  • Maksājuma informācija
  • Rēķina metadati

Tehniskā informācija

Automātiski apkopotā tehniskā informācija:

  • IP adrese un atrašanās vieta
  • Ierīces un pārlūka dati
  • Lietošanas statistika

Kā mēs izmantojam jūsu datus

Mēs izmantojam jūsu datus šādiem mērķiem:

  • Pakalpojuma sniegšana
  • Konta pārvaldība
  • Klientu atbalsts
  • Pakalpojuma uzlabošana
  • Drošības analīze
  • Juridisko pienākumu izpilde
  • Komunikācijas (ar jūsu piekrišanu)
  • Analītika

Apstrādes juridiskais pamats

Mēs apstrādājam jūsu datus uz šādiem juridiskiem pamatiem:

  • Līguma izpilde
  • Jūsu piekrišana
  • Leģitīmās intereses
  • Juridisks pienākums

Ar ko mēs kopīgojam jūsu datus

PEPPOL tīkls

Rēķinu dati tiek pārsūtīti caur PEPPOL tīklu.

Pakalpojumu sniedzēji

Mēs izmantojam uzticamus pakalpojumu sniedzējus:

  • Mākoņa hostings (ES)
  • Maksājumu apstrāde
  • Klientu atbalsts

Juridiskās prasības

Mēs varam kopīgot datus juridisku iemeslu dēļ.

Kā mēs aizsargājam jūsu datus

Mēs īstenojam atbilstošus drošības pasākumus jūsu datu aizsardzībai.

  • Šifrēšana pārsūtīšanas un glabāšanas laikā
  • Regulāras drošības pārbaudes
  • Piekļuves kontrole
  • Darbinieku apmācība
  • Incidentu reaģēšana

Datu glabāšana

Mēs glabājam jūsu datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams:

  • Konta dati - līdz konta dzēšanai
  • Rēķinu dati - 7 gadi
  • Žurnāli - 90 dienas
  • Rezerves kopijas - 30 dienas

Jūsu datu aizsardzības tiesības

Jums ir šādas tiesības saskaņā ar GDPR:

  • Piekļuve saviem datiem
  • Datu labošana
  • Datu dzēšana
  • Apstrādes ierobežošana
  • Datu pārnesamība
  • Iebildumu celšana
  • Piekrišanas atsaukšana

Lai izmantotu savas tiesības, sazinieties ar mums.

Sīkdatnes un izsekošana

Sīkdatņu veidi

Mēs izmantojam dažāda veida sīkdatnes.

  • Būtiskas sīkdatnes pakalpojuma darbībai

Sīkdatņu pārvaldība

Jūs varat mainīt savas sīkdatņu preferences jebkurā laikā.

Dažas sīkdatnes ir nepieciešamas pakalpojuma darbībai.

Starptautiska datu pārsūtīšana

Jūsu dati var tikt apstrādāti ES un EEZ.

  • Dati tiek glabāti ES serveros
  • Mēs ievērojam GDPR prasības
  • Standarta līguma klauzulas

Bērnu privātums

Mūsu pakalpojumi nav paredzēti bērniem, kas jaunāki par 16 gadiem.

Izmaiņas privātuma politikā

Mēs varam laiku pa laikam atjaunināt šo privātuma politiku. Mēs jūs informēsim par būtiskām izmaiņām.

Sazinieties ar mums

Ja jums ir jautājumi par šo privātuma politiku, sazinieties ar mums.

Data Protection Officer
Email: privacy@aidoks.eu
Address: Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Tallinn, Estonia

Jums ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības iestādei.

  • Estonia: Estonian Data Protection Inspectorate (www.aki.ee)
  • Latvia: Data State Inspectorate (www.dvi.gov.lv)
  • Lithuania: State Data Protection Inspectorate (www.ada.lt)