Kāpēc XRechnung validācija ir svarīga
Kopš 2020. gada 27. novembra katram piegādātājam, kas izraksta rēķinu Vācijas federālajam publiskā sektora pircējam, rēķins jānosūta kā XRechnung. Lielākā daļa Vācijas federālo zemju nākamajos gados paplašināja šo pašu prasību uz federālo zemju un pašvaldību līgumiem. Neatbilstoša rēķina iesniegšana caur ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes), OZG-RE vai jebkuru federālās zemes portālu rada tūlītēju noraidījumu — bez cilvēka pārbaudes — un maksājuma termiņš nesākas, kamēr neiesniedzat atkārtoti rēķinu, kas iztur pārbaudi.
aiDoks XRechnung validators izmanto tos pašus oficiālos schematron failus, ko izplata KOSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) un ko izmanto valdības portāli. Ja aiDoks saka „derīgs“, jūsu rēķins iztur pārbaudi portālā. Ja aiDoks ziņo par kļūdām, katrs noteikums tiek sniegts ar precīzu ID (piem., BR-DE-15 Leitweg-ID, BR-CO-13 nodokļa kopsummas neatbilstībai), tāpēc nākamā iterācija ir ātra.
Biežākās XRechnung validācijas kļūdas
- BR-DE-1 — Trūkst pircēja atsauces (Leitweg-ID). Vācijas federālie/federālo zemju pircēji vienmēr sūta Leitweg-ID kopā ar pasūtījumu — tā jāatkārto rēķinā laukā
cbc:BuyerReference(UBL) vairam:BuyerReference(CII). - BR-DE-15 — Pircēja kontaktinformācija ir nepilnīga. XRechnung pieprasa vai nu elektronisko, vai pasta adresi — lielākā daļa validatoru pieprasa abas.
- BR-DE-21 — Specifikācijas identifikators trūkst vai ir nepareizs. CustomizationID jābūt
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0. - BR-CO-15 — Maksājamās kopsummas neatbilstība. Rindu summu + piemaksu − atlaižu summai jābūt vienādai ar maksājamo summu, noapaļotai līdz 2 zīmēm aiz komata.
- BR-S-08 — Standarta likmes PVN, bet trūkst likmes. Pievienojiet pareizo PVN likmi attiecīgajam elementam
cac:TaxCategory/ram:CategoryTradeTax.
Tālāk par XRechnung: PEPPOL, Factur-X, EN 16931 un vairāk
aiDoks validators ir viens rīks katram nozīmīgam Eiropas e-rēķinu formātam. Augšupielādējiet PEPPOL BIS 3.0 rēķinu, Factur-X / ZUGFeRD PDF, vienkāršu EN 16931 CII dokumentu vai Igaunijas e-arve XML, un rīks automātiski nosaka formātu un piemēro pareizo validācijas cauruļvadu. Noderīgs, ja apmaināties ar rēķiniem vairākos ES tirgos vai darbojaties gan PEPPOL, gan XRechnung koridoros.