Kāpēc validēt pirms nosūtīšanas?
PEPPOL Access Points piemēro BIS Billing 3.0 noteikumus tīkla malā. Rēķins ar vienu obligātā lauka pārkāpumu vai aprēķinu neatbilstību tiks noraidīts pirms tas sasniegs jūsu pircēju. Validējot lokāli vispirms, jūs uzreiz uztverat problēmas — un izvairāties no neērtas saziņas, maksājumu kavēšanās un atbilstības sodiem.
aiDoks validators izmanto to pašu schematron un noteikumu kopu, ko izmanto oficiālie PEPPOL testa stendi. Ja validators saka "derīgs", rēķins iziet Access Point. Ja tas saka "kļūdas", jūs saņemat precīzu noteikuma ID un labojuma padomu, tāpēc nākamā iterācija ir ātra.
Biežas validācijas kļūdas un kā tās labot
- BR-CO-13 — Rēķina nodokļa kopsummas neatbilstība. Kopējam nodokļu summam jābūt vienādam ar nodokļu kategoriju vidsummu summu. Pārbaudiet PVN likmes katrai pozīcijai.
- BR-CO-15 — Maksājamās kopsummas neatbilstība. Kopsumma + Atlaides - Maksas jāsatur ar Maksājamo summu.
- BR-S-08 — Standarta likmes PVN, bet likme trūkst vai ir nulle. Pievienojiet pareizu standarta PVN likmi nodokļu kategoriju sadaļā.
- BR-DEC-12 — Summai ir vairāk par 2 decimāldaļām. Noapaļojiet pozīciju un nodokļa summas līdz 2 decimāldaļām.
- BR-15 — Trūkst klienta puses. Pievienojiet pircēja juridisko nosaukumu un reģistrēto adresi.
Piegādātāju izrakstīto rēķinu validēšana
Validators darbojas jebkurā UBL 2.1 XML rēķinā, ne tikai aiDoks ģenerētos. Izmantojiet to, lai pārbaudītu failus, kas saņemti no piegādātājiem, eksportēti no Xero / SAP / Odoo / Standard Books vai ģenerēti jūsu paša ERP.