KSeF (Krajowy System e-Faktur) ir Polijas centralizēta clearance platforma PVN rēķiniem — obligāta kopš 2026. gada 1. februāra lielajiem nodokļu maksātājiem un kopš 2026. gada 1. aprīļa visiem pārējiem PVN reģistrētajiem uzņēmumiem (mikrouzņēmumiem līdz 2027. gada janvārim).
KSeF bija pieejams brīvprātīgai lietošanai no 2022. gada janvāra. Obligātais datums sākotnēji bija 2024. gada februāris, bet tika atlikts.
Nodokļu maksātāji ar gada apgrozījumu virs 200 miljoniem PLN jāizmanto KSeF visiem iekšzemes B2B rēķiniem no 2026. gada 1. februāra.
Visiem pārējiem PVN reģistrētajiem uzņēmumiem KSeF obligāts no 2026. gada 1. aprīļa. Mikrouzņēmumiem ar mēneša apgrozījumu zem 10 000 PLN — līdz 2027. gada 1. janvārim; sodi pārejas periodā līdz 2027. gada janvārim netiek piemēroti.
KSeF ir clearance platforma: katrs rēķins tiek nosūtīts uz Finanšu ministrijas KSeF API pirms piegādes pircējam. KSeF piešķir unikālu KSeF numuru.
KSeF rēķini izmanto Polijas Finanšu ministrijas FA(3) shēmu (kopš 2026. gada 1. februāra tā aizstāja FA(2)) — Polijai specifisku XML formātu, kas nav balstīts uz PEPPOL UBL vai EN 16931.
Finanšu ministrija var piemērot sodu līdz 100% no izvades PVN, kas norādīts rēķinā, kas izrakstīts ārpus KSeF.
Ārvalstu uzņēmumi, kas PVN reģistrēti Polijā, ir KSeF tvērumā saskaņā ar to pašu laika skalu.
KSeF FA(3) ģenerēšana un validēšana ir aiDoks ceļa kartē, bet pagaidām nav pieejama — FA(3) ir nacionāla shēma ārpus EN 16931. Jau šodien aiDoks palīdz Polijas uzņēmumiem ar pārrobežu rēķiniem: ģenerējiet un validējiet PEPPOL BIS 3.0 / EN 16931 rēķinus ES klientiem.
KSeF (Krajowy System e-Faktur — nacionālā e-rēķinu sistēma) ir Polijas centralizēta klīringa platforma PVN rēķiniem, ko pārvalda Finanšu ministrija. Atšķirībā no PEPPOL vai Factur-X, KSeF ir iepriekšējas autorizācijas (pre-clearance) sistēma: katrs B2B rēķins jāiesniedz KSeF, pirms to uzskata par juridiski izsniegtu. KSeF katram rēķinam piešķir unikālu atsauces numuru (KSeF numuru), ko pircējs izmanto PVN atskaitīšanai.
Tas jau ir obligāts. Lieliem nodokļu maksātājiem (2024. gada apgrozījums virs 200 miljoniem PLN): kopš 2026. gada 1. februāra. Visiem pārējiem PVN reģistrētiem uzņēmumiem: kopš 2026. gada 1. aprīļa. Mikrouzņēmumiem ar mēneša apgrozījumu zem 10 000 PLN — līdz 2027. gada 1. janvārim; sodi pārejas periodā līdz 2027. gada janvārim netiek piemēroti. Sākotnējais obligātais datums (2024. gada februāris) tika atlikts pēc tam, kad KSeF sistēmā tika konstatētas tehniskas problēmas.
KSeF rēķini izmanto Finanšu ministrijas XML shēmu — kopš 2026. gada 1. februāra FA(3) shēmu (ieviesta ar KSeF 2.0, aizstājot agrāko FA(2)). Tas ir Polijai specifisks formāts, kas nav balstīts uz PEPPOL UBL vai EN 16931. Shēma tiek publicēta Finanšu ministrijas tīmekļa vietnē un periodiski atjaunināta. Katrā rēķinā jāiekļauj pārdevēja NIP (Polijas PVN numurs), pircēja NIP (ja piemērojams), un tas jāautentificē pirms iesniegšanas.
Polijas Finanšu ministrija var uzlikt sodus līdz 100 % apmērā no PVN, kas norādīts rēķinā, kurš izsniegts ārpus KSeF. Turklāt pircēji nevar atskaitīt priekšnodokli no rēķiniem, kas nav apstrādāti caur KSeF, radot spēcīgu komerciālu spiedienu uz piegādātājiem. Par atkārtotiem pārkāpumiem uzkrājas sodi un procenti.
Ārvalstu uzņēmumi, kas reģistrēti Polijas PVN, ir KSeF obligātās lietošanas tvērumā tādā pašā grafikā kā Polijas uzņēmumi. Uzņēmumiem, kas nav reģistrēti Polijas PVN (pārdod saskaņā ar apgrieztās maksāšanas / OSS mehānismu), pašlaik nav jāizmanto KSeF. Tvērums var tikt paplašināts — pārbaudiet Finanšu ministrijas norādījumus par atjauninājumiem.
Pagaidām nē. KSeF FA(3) ģenerēšana un validēšana ir aiDoks ceļvedī, bet vēl nav pieejama — FA(3) ir nacionāla shēma ārpus EN 16931, tāpēc pašreizējie aiDoks validatori tai nav piemērojami. Jau šodien aiDoks palīdz Polijas uzņēmumiem ar pārrobežu rēķiniem: ģenerējiet un validējiet PEPPOL BIS 3.0 / EN 16931 rēķinus (UBL un CII) ES klientiem un konvertējiet esošus PDF rēķinus ar AI OCR.
Validējiet KSeF XML failus jau šodien — ģenerēšana drīzumā.