PDF uz e-rēķinu konvertētājs

Pārvērtiet jebkuru PDF, skenētu papīra rēķinu vai fotoattēlu strukturētā PEPPOL BIS 3.0 e-rēķinā (UBL 2.1 XML) sekundēs. AI OCR iegūst datus, jūs pārskatāt formu, pēc tam lejupielādējat atbilstošu e-rēķinu un PDF kopiju — gatavu PEPPOL tīklam vai jūsu grāmatvedības programmatūrai.

Konvertēt PDF rēķinuVai izveidot no nulles

Kā darbojas PDF konvertēšana e-rēķinā

Trīs soļi no statiska PDF rēķina līdz pilnībā strukturētam PEPPOL e-rēķinam.

1

Augšupielādējiet PDF vai fotoattēlu

Velciet un nometiet PDF rēķinu, skenētu attēlu vai tālruņa fotoattēlu. Tiek atbalstīti vairāku lapu PDF un pagriezti skenējumi. Pēc konvertēšanas pabeigšanas faili netiek saglabāti.

2

AI OCR iegūst datus

Azure Document Intelligence nolasa piegādātāja un pircēja datus, datumus, rēķina pozīcijas, PVN likmes un kopsummas, pēc tam automātiski kartē tos uz PEPPOL BIS 3.0 formas laukiem.

3

Pārskatiet un eksportējiet UBL 2.1 XML

Rediģējiet jebkuru lauku, validējiet pret EN 16931 / BIS 3.0 noteikumiem reāllaikā un lejupielādējiet e-rēķinu kā UBL 2.1 XML kopā ar stilizētu PDF.

Kāpēc konvertēt PDF rēķinus uz e-rēķiniem

Likvidēt manuālu datu ievadi

Pārtrauciet piegādātāju nosaukumu, pozīciju un kopsummu pārrakstīšanu jūsu grāmatvedības sistēmā. AI OCR uztver datus vienreiz un nodrošina strukturētu XML, ko jebkura PEPPOL atbalstoša sistēma var importēt tieši.

Atbilstība ES e-rēķinu noteikumiem

Lielākā daļa ES dalībvalstu jau prasa PEPPOL BIS 3.0 e-rēķinus B2G darījumiem. aiDoks ģenerē UBL 2.1 XML, kas saskaņots ar EN 16931, validēts pret jaunākajiem BIS 3.0 biznesa noteikumiem.

Sūtiet caur PEPPOL tīklu

Eksportētais XML ir strukturēts PEPPOL Access Points un to pieņem valdības nodokļu portāli visā Eiropā. PDF kopija ir iekļauta arhivēšanai un e-pasta sūtīšanai.

Skenēts papīrs, fotoattēls vai PDF

Konvertētājs pieņem dabīgus PDF, attēlu skenējumus (PNG, JPG) un tālruņa fotoattēlus. Arī rēķinu fotoattēli ar QR kodu tiek atpazīti un parsēti.

No PDF rēķina līdz PEPPOL e-rēķinam vienkāršā valodā

Parasts PDF rēķins ir drukājams dokuments — cilvēki to var lasīt, bet dators nevar uzticami atšķirt piegādātāja vārdu no pircēja adreses vai pozīciju kopsummu no kopējās summas. E-rēķins (elektronisks rēķins) atrisina šo problēmu, kodējot visu šo informāciju kā strukturētus laukus XML dokumentā. Dominējošais Eiropas formāts ir PEPPOL BIS Billing 3.0, kas balstīts uz EN 16931 normu un seriālizēts kā UBL 2.1 XML.

PDF konvertēšana e-rēķinā nozīmē katra lapas lauka iegūšanu — piegādātāja identitāti un PVN numuru, pircēja datus, rēķina numuru un datumus, katras pozīcijas daudzumu, vienības cenu un PVN likmi, maksājuma noteikumus, kopsummas — un tā atjaunošanu kā UBL 2.1 XML dokumentu, kas atbilst PEPPOL BIS 3.0. aiDoks abas puses apstrādā automātiski: AI OCR iegūšanai, PEPPOL informēta forma pārskatīšanai un rediģēšanai un XML eksports piegādei.

Kā ja OCR kaut ko izlaiž?

OCR ir izcils tīros PDF un augstas izšķirtspējas skenējumos, bet neviena sistēma nav perfekta. Pēc iegūšanas dati nonāk rediģējamā PEPPOL BIS 3.0 formā — varat labot jebkuru lauku, pievienot vai noņemt rēķina pozīcijas un pielāgot PVN kategorijas. Validators darbojas rakstīšanas laikā, atzīmējot trūkstošos obligātos laukus un noteikumu pārkāpumus ar precīzu noteikuma ID (piemēram, BR-CO-15 nodokļa kopsummas neatbilstībai). Kad forma ir tīra, nospiediet eksportēt.

Izvades formāti un izmantošana

Katrs konvertētais rēķins rada divus failus. UBL 2.1 XML ir mašīnlasāms e-rēķins, kas gatavs augšupielādēt PEPPOL Access Point, sūtīt pa e-pastu pircēja e-rēķinu pastkastei vai importēt Xero, SAP, Odoo, Standard Books vai jebkurā citā PEPPOL atbalstošā grāmatvedības sistēmā. PDF versija ir arhivēšanai, drukāšanai un cilvēka pārskatīšanai — daudzi uzņēmumi sūta abus kopā.

Privātums un datu apstrāde

aiDoks nesaglabā jūsu PDF vai iegūtos datus savos serveros pēc konvertēšanas. Visa apstrāde tiek veikta caur TLS, un platforma ir GDPR atbilstoša. Skatiet drošības lapu sīkākai informācijai.

PDF uz e-rēķinu: BUJ

What does "PDF to e-invoice" actually mean?

A PDF invoice is a visual document — humans can read it, but computers cannot reliably extract structured data from it. An e-invoice (electronic invoice) is a structured XML document, typically in PEPPOL BIS 3.0 / UBL 2.1 format, that accounting software, ERPs and government tax portals can process automatically. Converting PDF to e-invoice means extracting the data from the PDF and rebuilding it as a compliant UBL XML file.

How accurate is the AI OCR for PDF invoices?

aiDoks uses Azure Document Intelligence and a PEPPOL-tuned post-processing layer. On clean PDFs and high-resolution scans, supplier, buyer, dates, totals and VAT extraction is typically 95%+ accurate. The form interface lets you review and correct any field before exporting, so the final XML is always exactly what you intend.

Can I convert scanned paper invoices and photos as well?

Yes. The PDF-to-e-invoice converter accepts PDFs, scanned images (PNG, JPG) and photos taken with a phone camera. For best OCR accuracy use a well-lit photo at roughly 1200–1800 DPI equivalent, with the invoice flat in the frame.

Is the PDF-to-e-invoice conversion free?

You can create, validate and view e-invoices for free without an account. AI OCR for PDF-to-e-invoice conversion is a premium feature that requires a free aiDoks account — no credit card required. The free tier includes 4 daily AI OCR operations, and a Pro plan at $4.85/month unlocks unlimited conversions.

What output format do I get?

You get two files: a PEPPOL BIS 3.0 / UBL 2.1 XML e-invoice, ready to send through the PEPPOL network or import into your accounting software, and a human-readable PDF rendering of the same invoice for archiving and email.

Saistīti e-rēķinu rīki

Rēķins uz XML konvertētājs

Ģenerējiet UBL 2.1 XML no jebkura rēķina formāta.

Bezmaksas e-rēķinu ģenerators

Izveidojiet PEPPOL e-rēķinus tiešsaistē — bez reģistrācijas.

PEPPOL BIS 3.0 validators

Pārbaudiet jebkuru UBL XML rēķinu pret EN 16931 noteikumiem.

Gatavs konvertēt savu pirmo PDF rēķinu?

Reģistrējieties bezmaksas aiDoks kontu, lai atbloķētu AI OCR. Kredītkarte nav nepieciešama.

Sākt bez maksasPārlūkot visus BUJ