No PDF rēķina līdz PEPPOL e-rēķinam vienkāršā valodā
Parasts PDF rēķins ir drukājams dokuments — cilvēki to var lasīt, bet dators nevar uzticami atšķirt piegādātāja vārdu no pircēja adreses vai pozīciju kopsummu no kopējās summas. E-rēķins (elektronisks rēķins) atrisina šo problēmu, kodējot visu šo informāciju kā strukturētus laukus XML dokumentā. Dominējošais Eiropas formāts ir PEPPOL BIS Billing 3.0, kas balstīts uz EN 16931 normu un seriālizēts kā UBL 2.1 XML.
PDF konvertēšana e-rēķinā nozīmē katra lapas lauka iegūšanu — piegādātāja identitāti un PVN numuru, pircēja datus, rēķina numuru un datumus, katras pozīcijas daudzumu, vienības cenu un PVN likmi, maksājuma noteikumus, kopsummas — un tā atjaunošanu kā UBL 2.1 XML dokumentu, kas atbilst PEPPOL BIS 3.0. aiDoks abas puses apstrādā automātiski: AI OCR iegūšanai, PEPPOL informēta forma pārskatīšanai un rediģēšanai un XML eksports piegādei.
Kā ja OCR kaut ko izlaiž?
OCR ir izcils tīros PDF un augstas izšķirtspējas skenējumos, bet neviena sistēma nav perfekta. Pēc iegūšanas dati nonāk rediģējamā PEPPOL BIS 3.0 formā — varat labot jebkuru lauku, pievienot vai noņemt rēķina pozīcijas un pielāgot PVN kategorijas. Validators darbojas rakstīšanas laikā, atzīmējot trūkstošos obligātos laukus un noteikumu pārkāpumus ar precīzu noteikuma ID (piemēram, BR-CO-15 nodokļa kopsummas neatbilstībai). Kad forma ir tīra, nospiediet eksportēt.
Izvades formāti un izmantošana
Katrs konvertētais rēķins rada divus failus. UBL 2.1 XML ir mašīnlasāms e-rēķins, kas gatavs augšupielādēt PEPPOL Access Point, sūtīt pa e-pastu pircēja e-rēķinu pastkastei vai importēt Xero, SAP, Odoo, Standard Books vai jebkurā citā PEPPOL atbalstošā grāmatvedības sistēmā. PDF versija ir arhivēšanai, drukāšanai un cilvēka pārskatīšanai — daudzi uzņēmumi sūta abus kopā.
Privātums un datu apstrāde
aiDoks nesaglabā jūsu PDF vai iegūtos datus savos serveros pēc konvertēšanas. Visa apstrāde tiek veikta caur TLS, un platforma ir GDPR atbilstoša. Skatiet drošības lapu sīkākai informācijai.