E-rēķini Latvijā 2025–2026: PEPPOL, EN 16931 un B2B pienākums
Latvija pāriet uz obligātiem strukturētiem e-rēķiniem: B2G (rēķini budžeta iestādēm) no 2025. gada un B2B (starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem) no 2026. gada, balstoties uz PEPPOL BIS 3.0 un Eiropas standartu EN 16931. aiDoks validē un ģenerē pareizo formātu — bez maksas.
No 2025. gada 1. janvāra piegādātājiem Latvijas budžeta (valsts un pašvaldību) iestādēm jāizraksta strukturēti e-rēķini, kas atbilst EN 16931 un tiek piegādāti caur PEPPOL tīklu. Papīra un parastie PDF rēķini vairs netiek pieņemti no publiskā sektora pircējiem.
2026
B2B: starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem
No 2026. gada 1. janvāra strukturēti e-rēķini kļūst obligāti iekšzemes B2B darījumiem starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem. Grozījumi Grāmatvedības likumā nosaka EN 16931 / PEPPOL BIS 3.0 kā prasīto apmaiņas formātu.
EU
Saskaņā ar ViDA un ES normu
Latvijas pienākums ir tieši balstīts uz Eiropas standartu EN 16931 un PEPPOL transporta tīklu, tāpēc tas pats rēķins darbojas pārrobežu mērogā visā ES un ir saderīgs ar ES iniciatīvu PVN digitālajā laikmetā (ViDA).
Kādu formātu jums vajag?
PEPPOL BIS 3.0 (Latvijas standarts)
PEPPOL BIS Billing 3.0 (UBL 2.1, atbilstošs EN 16931) ir formāts, ko izmanto gan B2G, gan B2B e-rēķiniem Latvijā, apmainoties caur PEPPOL tīklu, izmantojot piekļuves punktu. Tas ir tas pats formāts, ko izmanto lielākajā daļā ES, tāpēc tas der arī pārrobežu rēķiniem.
EN 16931 (pamata norma)
Eiropas e-rēķinu standarts, uz kura balstās Latvijas pienākums. Derīgs PEPPOL BIS 3.0 rēķins vienmēr ir derīgs EN 16931 rēķins. aiDoks validē pret pilnu EN 16931 noteikumu kopu, tāpēc strukturālās un aprēķinu kļūdas atklājat pirms nosūtīšanas.
e-adrese un valsts kanāli
Publiskā sektora rēķinus var nosūtīt caur oficiālajiem Latvijas kanāliem (Valsts reģionālās attīstības aģentūras platformu un e-adreses sistēmu) vai jebkuru sertificētu PEPPOL piekļuves punktu. Rēķina saturs ir viena un tā pati EN 16931 struktūra neatkarīgi no piegādes kanāla.
Factur-X / pārrobežu formāti
Tirgojaties ar Vācijas vai Francijas partneriem? Viņi var sūtīt Factur-X / ZUGFeRD (hibrīds PDF) vai XRechnung. aiDoks konvertē CII un Factur-X uz PEPPOL UBL un atpakaļ, tāpēc varat pieņemt un atkārtoti izrakstīt rēķinus jebkurā formātā, ko prasa katrs partneris.
Kā Latvijā darbojas e-rēķini
Strukturēts e-rēķins ir XML dokuments (PEPPOL BIS 3.0 / EN 16931), nevis PDF. Piegādātāja programmatūra izveido XML un nosūta to caur PEPPOL piekļuves punktu; pircēja piekļuves punkts to saņem un nodod viņu grāmatvedības sistēmai. Katrs dalībnieks tiek identificēts ar PEPPOL dalībnieka ID — Latvijas uzņēmumiem tas parasti ir reģistrācijas numurs shēmā 0218 (Latvijas PVN) vai 0208. Tā kā abas puses runā vienā EN 16931 struktūrā, rēķins tiek apstrādāts automātiski, bez manuālas atkārtotas ievades.
Kam un kad tas attiecas
2025 — B2G: jebkuram uzņēmumam, kas izraksta rēķinu Latvijas budžeta iestādei (valsts vai pašvaldības pircējam), jānosūta strukturēts e-rēķins.
2026 — B2B: rēķiniem starp diviem Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem jābūt strukturētiem e-rēķiniem.
Pārrobežu: nav iekļauts iekšzemes pienākumā, bet PEPPOL BIS 3.0 ir praktiskais standarts rēķinu izrakstīšanai ES partneriem — der tas pats fails.
B2C: patērētāju rēķini ir ārpus strukturēto rēķinu pienākuma.
Kā aiDoks palīdz Latvijas uzņēmumiem
Izmantojiet aiDoks, lai validētu jebkuru PEPPOL BIS 3.0 / EN 16931 rēķinu pret oficiālo schematron pirms nosūtīšanas, lai pircēja piekļuves punkts to nekad nenoraidītu. Ģenerējiet atbilstošu rēķinu no vienkāršas formas vai augšupielādējiet PDF un ļaujiet AI OCR izvilkt datus strukturētā rēķinā. Un konvertējiet starp PEPPOL UBL, CII un Factur-X, kad tirgojaties ar partneriem citos formātos. aiDoks sagatavo un pārbauda failu — jūsu PEPPOL piekļuves punkts veic pārsūtīšanu.
E-rēķini Latvijā: BUJ
Vai e-rēķini Latvijā ir obligāti?
Jā, divās fāzēs. No 2025. gada 1. janvāra strukturēti e-rēķini ir obligāti B2G — rēķiniem Latvijas budžeta (valsts un pašvaldību) iestādēm. No 2026. gada 1. janvāra tie kļūst obligāti iekšzemes B2B darījumiem starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem. Prasību nosaka grozījumi Grāmatvedības likumā, un tā balstās uz Eiropas standartu EN 16931, ko piegādā caur PEPPOL.
Kādu formātu Latvija izmanto e-rēķiniem?
PEPPOL BIS 3.0 (UBL 2.1, atbilstošs EN 16931). Tas ir standarts gan B2G, gan B2B e-rēķiniem Latvijā un tiek apmainīts caur PEPPOL tīklu. Tā kā tas ir kopīgais ES formāts, tas pats rēķins darbojas arī pārrobežu tirdzniecībā ar partneriem citās ES valstīs.
Kad Latvijā sākas B2B e-rēķinu pienākums?
2026. gada 1. janvārī darījumiem starp diviem Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem. B2G (rēķini publiskā sektora pircējiem) ir obligāts kopš 2025. gada 1. janvāra. Pārrobežu un B2C rēķinus iekšzemes pienākums neaptver, lai gan PEPPOL joprojām ir praktiskā izvēle ES pārrobežu rēķiniem.
Kā Latvijā nosūtīt PEPPOL e-rēķinu?
Jums nepieciešams PEPPOL piekļuves punkts (sertificēts pakalpojumu sniedzējs) vai kāds no oficiālajiem Latvijas kanāliem — Valsts reģionālās attīstības aģentūras platforma un e-adreses sistēma. Jūsu programmatūra izveido EN 16931 XML, un piekļuves punkts to piegādā pircēja piekļuves punktam. aiDoks ģenerē un validē rēķina failu; piekļuves punkts veic pārsūtīšanu.
Vai pienākums attiecas uz ārvalstu uzņēmumiem?
Iekšzemes B2B pienākums aptver rēķinus starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem. Ārvalstu uzņēmums, kas reģistrēts PVN Latvijā un izraksta rēķinu citam Latvijā reģistrētam uzņēmumam, ietilpst tvērumā. Tīri pārrobežu rēķinus uz Latviju vai no tās iekšzemes pienākums neaptver, taču PEPPOL BIS 3.0 paliek ieteicamais formāts. Savu konkrēto gadījumu apstipriniet ar Latvijas nodokļu konsultantu.
Kā aiDoks palīdz ar Latvijas e-rēķiniem?
aiDoks validē PEPPOL BIS 3.0 / EN 16931 rēķinus pret oficiālo schematron, lai tie tiktu pieņemti no pirmā mēģinājuma, ģenerē atbilstošus rēķinus no vadītas formas vai augšupielādēta PDF (AI OCR) un konvertē starp PEPPOL UBL, CII un Factur-X pārrobežu partneriem. To var sākt bez maksas, bez reģistrācijas, lai validētu.