E-rēķini Igaunijā — e-arve, PEPPOL un B2G ceļvedis

B2G ir obligāts: visas Igaunijas valsts iestādes un lielākā daļa pašvaldību pieprasa e-rēķinus kopš 2019. gada. B2B jomā nav juridiska pienākuma, bet e-arve caur banku kanāliem ir de facto standarts — lielākā daļa lielo Igaunijas uzņēmumu un banku sistēma (LHV, SEB, Swedbank) apmainās ar rēķiniem e-arve formātā. Igaunija bija viena no pirmajām ES dalībvalstīm, kas bez juridiska pienākuma sasniedza gandrīz vispārēju B2B e-rēķinu izmantošanu.

e-arve ir Igaunijas iekšzemes elektroniskā rēķina formāts, ko publicē Eesti Pangaliit (Igaunijas Banku asociācija). Tas izmanto pielāgotu XML struktūru (saknes elements <E_Invoice>, bez XML nosaukumvietas), kas radās pirms ES PEPPOL ieviešanas. Pastāv divas shēmas versijas: 1.11 (dominējoša banku kanālos) un 1.2 (jaunāka, EN 16931 saskaņota). e-arve ir nošķirts no PEPPOL BIS 3.0 — Igaunijas pārrobežu rēķini izmanto PEPPOL, bet iekšzemes rēķini parasti izmanto e-arve.

Igaunija pievienojās PEPPOL tīklam 2015. gadā un uztur aktīvu PEPPOL piekļuves punktu ekosistēmu. PEPPOL BIS 3.0 ir standarta formāts pārrobežu e-rēķiniem (ES pircējiem/piegādātājiem) un rēķiniem Igaunijas valsts pircējiem, kas pieprasa PEPPOL piegādi. Iekšzemes B2B Igaunijā e-arve caur banku kanāliem joprojām ir dominējošs. Daudzi Igaunijas uzņēmumi izmanto abus: e-arve vietējiem partneriem un PEPPOL pārrobežu darījumiem.

e-arve tiek pārraidīts caur banku kanāliem (LHV, SEB, Swedbank) un specializētiem operatoriem: cita starpā Finbite (agrāk Omniva finance), Telema un Merit Aktiva. Lai saņemtu e-arve, uzņēmumam jāreģistrējas pie viena vai vairākiem operatoriem, kas tad maršrutē rēķinus uz un no banku kanāliem. Lielākajai daļai Igaunijas ERP un grāmatvedības programmatūras ir iebūvēti savienotāji ar šiem operatoriem.

Igaunijas valsts iestādēm tiek pieņemts gan e-arve, gan PEPPOL BIS 3.0 — pārbaudiet pie konkrētā pircēja, kuru kanālu tas dod priekšroku. Valsts portāls (rmp.fin.ee) pieņem e-arve; daudzām valsts iestādēm ir arī PEPPOL piekļuves punkti. Pārrobežu rēķiniem ES pircējiem vienmēr izmantojiet PEPPOL BIS 3.0.

aiDoks validē gan Igaunijas e-arve XML (versijas 1.11 un 1.2), gan PEPPOL BIS 3.0 rēķinus — aptverot gan iekšzemes, gan pārrobežu Igaunijas e-rēķinus. Validators automātiski nosaka formātu pēc saknes elementa. e-arve ģenerators (D fāze ceļvedī) radīs e-arve XML no vadītās formas, mērķējot uz Finbite, Telema un Omniva kā izvades kanāliem.