E-rēķini Vācijā 2025–2028: XRechnung, ZUGFeRD un B2B obligātums
Vācija darbojas ar diviem paralēliem e-rēķinu sistēmām: XRechnung publiskā sektora B2G rēķiniem (obligāts kopš 2020. gada) un strukturēts B2B obligātums no 2025. gada. Vai jūs izrakstāt rēķinu federālajai ministrijai vai privātam uzņēmumam, aiDoks validē un ģenerē pareizo formātu.
2020. gada 27. novembris: visi piegādātāji, kas izraksta rēķinus Vācijas federālajam publiskajam sektoram, jāiesniedz XRechnung 3.x formātā caur ZRE vai attiecīgo zemes portālu. Lielākā daļa Vācijas zemju sekoja 1–2 gadu laikā.
2025
B2B: visiem jāspēj saņemt
2025. gada 1. janvāris: visiem uzņēmumiem tehniski jāspēj saņemt strukturētus e-rēķinus, kas atbilst EN 16931 (UBL, CII vai ZUGFeRD/Factur-X hibrīds). Papīra vai saskaņota PDF sūtīšana pārejas periodā joprojām ir atļauta.
2027–28
B2B: izrakstīšana kļūst obligāta
2027. gada 1. janvāris: uzņēmumiem ar iepriekšējā gada apgrozījumu virs 800 000 € jāsūta strukturēti e-rēķini iekšzemes B2B darījumiem. 2028. gada 1. janvāris: seko visi pārējie uzņēmumi. ZUGFeRD / Factur-X (hibrīds PDF + CII XML) tiek uzskatīts par pilnībā atbilstošu un ir izplatītākā B2B izvēle.
Kuru formātu jums vajag?
XRechnung (B2G — publiskais sektors)
Vācijas EN 16931 CIUS, pieejams UBL un CII sintaksē. Obligāts rēķiniem federālajiem, zemes un lielākajai daļai pašvaldību pircēju. Galvenais papildu lauks: Leitweg-ID (Pircēja atsauce) — maršrutēšanas identifikators, ko piešķir pirkuma iestāde ar katru pasūtījumu.
ZUGFeRD / Factur-X (B2B — privātais sektors)
Hibrīds PDF/A-3 ar iegultu CII XML — tas pats fails ir cilvēkam lasāms un mašīnlasāms (ERP). Pieci profili no MINIMUM līdz EXTENDED; EN 16931 vai augstāks ir ieteicams pilnai sadarbspējai. Identisks Factur-X.
PEPPOL BIS 3.0 (pārrobežu)
Pārrobežu rēķiniem ES klientiem standarts ir PEPPOL BIS 3.0 UBL. Vācijai ir aktīvi PEPPOL access points; XRechnung UBL rēķini arī ir saderīgi ar PEPPOL.
EN 16931 (pamata norma)
Eiropas e-rēķinu standarts, kas pamato visus iepriekš minētos formātus. Vienkāršs EN 16931 CII vai UBL rēķins ir derīgs Vācijas B2B no 2025. gada.
Kas ir Leitweg-ID un kāpēc tas ir svarīgi?
Leitweg-ID (maršrutēšanas identifikators) ir kods formātā NNNN-NNNNNNN-NN, ko piešķir Vācijas federālās un zemes pirkšanas iestādes. Tam jāparādās cbc:BuyerReference (UBL) vai ram:BuyerReference (CII) laukā katrā XRechnung rēķinā. Bez derīga Leitweg-ID valdības portāls automātiski noraida rēķinu.
Bieži sastopamās XRechnung validācijas kļūdas
BR-DE-1 — Pircēja atsauce (Leitweg-ID) trūkst vai ir tukša.
BR-DE-15 — Pārdevēja elektroniskā adrese nav norādīta. XRechnung pieprasa EndpointID ar schemeID="EM" vai PEPPOL dalībnieka ID.
BR-DE-21 — Nepareizs CustomizationID. Jābūt tieši XRechnung 3.0 URN.
BR-CO-15 — Kopējās maksājamās summas neatbilstība. Rindu kopsummu summa ± atlaides/maksas jābūt vienādai ar maksājamo summu.
B2B obligātums: kuri formāti der?
Wachstumschancengesetz pieprasa strukturētus rēķinus, kas balstīti uz EN 16931. Pieņemamie formāti: UBL 2.1, UN/CEFACT CII un ZUGFeRD / Factur-X 2.x.
E-rēķini Vācijā: BUJ
Vai e-rēķini Vācijā ir obligāti?
Jā, pa fāzēm. B2G (rēķini federālajām un zemju publiskā sektora iestādēm) ir obligāti kopš 2020. gada 27. novembra XRechnung formātā. B2B jomā kopš 2025. gada 1. janvāra visiem uzņēmumiem jāspēj saņemt strukturētus e-rēķinus; izrakstīšanas pienākums stājas spēkā 2027. gada 1. janvārī uzņēmumiem ar iepriekšējā gada apgrozījumu virs 800 000 € un 2028. gada 1. janvārī visiem pārējiem. Pienākums balstās uz ES Direktīvu 2014/55/ES un Vācijas Izaugsmes iespēju likumu (Wachstumschancengesetz).
Kāds formāts nepieciešams rēķiniem publiskajam sektoram (B2G)?
XRechnung 3.x — Vācijas EN 16931 pamata rēķina lietošanas specifikācija (CIUS). Tas ir obligāts rēķiniem federālajām iestādēm, kas iesniegti caur ZRE (federālo rēķinu pieņemšanas platformu), OZG-RE vai zemju portāliem. Galvenais papildu lauks ir Leitweg-ID (pircēja atsauce), ko katra Vācijas iestāde piešķir kopā ar pasūtījumu. Portāli pieņem gan UBL, gan CII sintaksi.
Kāds ir B2B e-rēķinu ieviešanas grafiks Vācijā?
2025. gada 1. janvāris: visiem uzņēmumiem jāspēj saņemt strukturētus e-rēķinus (EN 16931 atbilstošs UBL vai CII). 2027. gada 1. janvāris: uzņēmumiem ar iepriekšējā gada apgrozījumu virs 800 000 € arī jāsūta strukturēti e-rēķini. 2028. gada 1. janvāris: visiem pārējiem uzņēmumiem jāsūta strukturēti e-rēķini. ZUGFeRD / Factur-X (hibrīds PDF + XML) ir derīgs formāts B2B.
Kas ir ZUGFeRD un kā tas saistīts ar Factur-X?
ZUGFeRD un Factur-X ir viens un tas pats tehniskais formāts — PDF/A-3 fails ar cilvēkam lasāmu rēķinu UN iegultu mašīnlasāmu CII XML dokumentu. ZUGFeRD ir vācu zīmola nosaukums (uztur FeRD); Factur-X ir franču/Eiropas zīmola nosaukums (uztur FNFE-mpe). ZUGFeRD 2.x = Factur-X 1.x. Abi ir derīgi Vācijas B2B e-rēķiniem no 2025. gada.
Kas ir Leitweg-ID un kur to atrast?
Leitweg-ID (maršrutēšanas identifikators) ir četrdaļīgs kods, ko Vācijas federālās un zemju iestādes piešķir savas rēķinu adreses identificēšanai, piemēram, 04011000-12345-67. Tam jābūt pircēja atsauces laukā (cbc:BuyerReference UBL, ram:BuyerReference CII) katrā XRechnung rēķinā. Pērkošā iestāde to nosūta kopā ar pasūtījumu. Bez derīga Leitweg-ID iestādes portāls rēķinu noraida nekavējoties.
Kas notiek, ja nosūtu neatbilstošu rēķinu Vācijas iestādei?
Portāls (ZRE, OZG-RE vai zemes ekvivalents) rēķinu noraida automātiski — cilvēka pārbaude nenotiek. 30 dienu maksājuma termiņš nesākas, līdz iesniedzat rēķinu, kas iziet pārbaudi. Pārejas perioda nav; noraidījums ir tūlītējs, un jūs saņemat kļūdu ziņojumu ar pārkāpto noteikumu ID. Pārbaudiet ar aiDoks pirms iesniegšanas, lai kļūdas atklātu laikus.