E-rēķini ar jūsu logotipu — Peppol, XRechnung un Factur-X kā PDF ar jūsu zīmolu

Peppol vai XRechnung e-rēķins ir XML, un XML nav vietas logotipam. PDF, ko jūsu klienti patiešām lasa, tādu vietu ir. aiDoks uzdrukā jūsu logotipu, uzņēmuma nosaukumu, mājaslapu un kājenes rindu uz katra jūsu izveidotā rēķina PDF — mūsdienīgā vai klasiskā dizainā —, bet XML paliek tieši tāds, kādu to prasa standarts.

Izveidot rēķinu ar savu logotipuSkatīt Pro cenu
  • Faili netiek saglabāti
  • Mitināts ES
  • Modeļus ar jūsu datiem netrenējam

Divi dizaini, jūsu zīmols uz abiem

Tas pats rēķins, tie paši dati. Izvēlieties izskatu priekšskatījumā — pārslēgšana ir tūlītēja, un abi dizaini ir bez maksas visos plānos.

Rēķina PDF mūsdienīgā dizainā ar Lumen & Oak Studio logotipu un nosaukumu
MūsdienīgsNumurs un apmaksājamā summa pašā augšā, viena akcenta krāsa, smalkas tabulu līnijas.
Rēķina PDF klasiskā dizainā ar Lumen & Oak Studio logotipu un nosaukumu
KlasisksMelnbalts, līniju tabulas, dubultlīnija virs apmaksājamās summas.

Izdomāta uzņēmuma parauga rēķins, ko aiDoks izveidojis tieši tādu, kādu to saņemtu jūsu klienti.

Kā pievienot savu logotipu e-rēķiniem

1

Iestatiet zīmolu vienreiz

Savā profilā sadaļā PDF zīmols augšupielādējiet logotipu (PNG vai JPEG) un pievienojiet uzņēmuma nosaukumu, kājenes rindu — bankas rekvizītus vai pateicību — un mājaslapu.

2

Izveidojiet vai priekšskatiet rēķinu

Aizpildiet rēķina formu vai importējiet PDF. Priekšskatījumā redzams jūsu zīmols izvēlētajā dizainā; viens slēdzis to izslēdz konkrētam rēķinam.

3

Nosūtiet to

Lejupielādējiet e-rēķina XML klienta sistēmai un tam pievienoto PDF ar jūsu zīmolu — vai Factur-X / ZUGFeRD failu, kas apvieno abus: jūsu zīmola lapu ar iegultu XML.

Kas būs uz PDF

Jūsu logotips

Augšā pa kreisi, kur atrodas veidlapas galva. PNG vai JPEG līdz 1 MB; vislabāk izskatās ar caurspīdīgu fonu. Izmērs tiek pielāgots — liels fails drukājas asi un nepalielina PDF.

Uzņēmuma nosaukums

Blakus logotipam — vai atsevišķi kā teksta galvene, ja jums vēl nav logotipa. Atstājiet tukšu, lai rādītu tikai logotipu.

Kājene

Līdz 500 rakstzīmēm rēķina apakšā, rindu pārnesumi saglabājas: maksājuma informācija, reģistrācijas norāde vai vienkārši „Paldies par sadarbību“.

Mājaslapa

Tiek drukāta kājenē, lai klients, kas arhivē PDF, vienmēr varētu jūs atrast.

XML ir rēķins — PDF ir veids, kā to lasa cilvēki

Strukturēts e-rēķins atbilstoši EN 16931 — Peppol BIS, XRechnung, Facturae, e-arve — ir tikai dati: pārdevējs, pircējs, rindas, PVN, kopsummas. Tam nav izkārtojuma un nav lauka logotipam, jo tas rakstīts grāmatvedības programmām, nevis cilvēkiem. Klienta sistēma lasa XML; viņa darbinieki, jūsu grāmatvedis un jūs paši lasāt tā attēlojumu. Tieši tur ir jūsu zīmola vieta.

Vai logotips ietekmē validāciju vai juridisko spēku?

Nē. Zīmols maina tikai redzamo lapu. aiDoks izveidotais XML ar jūsu logotipu un bez tā ir identisks un tiek validēts tieši tāpat pēc EN 16931, Peppol, XRechnung vai Factur-X noteikumiem.

Factur-X un ZUGFeRD: lapa ar jūsu zīmolu ir pats rēķins

Factur-X vai ZUGFeRD rēķins ir PDF/A-3, kurā iekšā ir XML. Lapa, ko atver jūsu klients, ir jūsu zīmola PDF, un viņa programma nolasa iegulto XML — viens fails abām auditorijām. Tas ir formāts, ko visvairāk apmainās Francijas un Vācijas uzņēmumi.

Saņemtie rēķini paliek tādi, kādi tie bija

E-rēķinu skatītājs attēlo arī jūsu piegādātāju rēķinus. Tur jūsu zīmols ir izslēgts, līdz to ieslēdzat konkrētam failam — jūsu logotips uz cita rēķina maldinātu par to, kurš to izrakstījis.

Dizaini ir bez maksas. Jūsu zīmols ir Pro.

Mūsdienīgu vai klasisku dizainu var izvēlēties ikviens. Zīmols ir daļa no Pro plāna par 4,85 € mēnesī — kopā ar neierobežotiem e-rēķiniem un PDF bez norādes „Izveidots ar aiDoks.eu“.

Salīdzināt plānusIestatīt zīmolu

E-rēķina PDF ar logotipu: BUJ

Vai XRechnung vai Peppol e-rēķinā var būt logotips?

Nē. EN 16931 e-rēķins, piemēram, XRechnung vai Peppol BIS, ir strukturēti dati bez izkārtojuma un bez lauka logotipam. Logotipa vieta ir PDF, ko lasa cilvēki, — PDF priekšskatījumā un Factur-X / ZUGFeRD failā, ko aiDoks izveido jums.

Vai logotips ietekmē validāciju?

Nē. Zīmols maina tikai redzamo lapu. XML ar logotipu un bez tā ir identisks un tiek validēts tieši tāpat — arī XML, kas iegults Factur-X / ZUGFeRD PDF.

Kurš plāns ietver zīmolu?

Pro (4,85 € mēnesī) un Enterprise. Abi rēķinu dizaini — Mūsdienīgs un Klasisks — ir bez maksas visos plānos. Bezmaksas plāna PDF ir neliela norāde „Izveidots ar aiDoks.eu“; Pro to noņem.

Kādu logotipa failu varu augšupielādēt?

PNG vai JPEG failu līdz 1 MB. Vislabāk izskatās ar caurspīdīgu fonu. aiDoks pielāgo logotipu galvenes izmēram, tāpēc augstas izšķirtspējas fails drukājas asi un nepalielina jūsu PDF.

Vai mans logotips parādīsies uz rēķiniem, ko saņemu?

Tikai tad, ja to vēlaties. E-rēķinu skatītājā zīmols pēc noklusējuma ir izslēgts un netiek atcerēts, jo jūsu logotips uz piegādātāja rēķina maldinātu par to, kurš rēķinu izrakstījis.

Vai varu pārslēgties starp mūsdienīgo un klasisko dizainu?

Jā. Priekšskatījumā abi dizaini jau ir gatavi, tāpēc pārslēgšana ir tūlītēja un neizmanto vēl vienu priekšskatījumu no jūsu limita. PDF, ko pēc tam ģenerējat vai lejupielādējat, izmanto izvēlēto dizainu.

Saistītie rīki

Bezmaksas e-rēķinu ģenerators

Izveidojiet prasībām atbilstošu e-rēķinu ar vienkāršu formu.

PDF uz Factur-X

Pārvērtiet rēķina PDF hibrīda Factur-X / ZUGFeRD failā.

E-rēķinu skatītājs

Atveriet jebkuru XML e-rēķinu kā lasāmu PDF.

Sūtiet e-rēķinus, kas izskatās pēc jūsu uzņēmuma

Izveidojiet rēķinu bez maksas, apskatiet to abos dizainos un pievienojiet savu logotipu ar Pro.

Izveidot rēķinuSkatīt cenas