Sagatavo e-adresei sūtāmu e-rēķinu bez maksas — izveido XML 3 soļos
Izrakstāt rēķinu valsts vai pašvaldības iestādei? Kopš 2025. gada 1. janvāra tam jābūt e-rēķinam, un e-adrese — bezmaksas valsts kanāls portālā Latvija.gov.lv — to pieņem kā augšupielādētu XML failu PEPPOL BIS 3.0 formātā. aiDoks šo XML izveido bez maksas: aizpildiet formu vai augšupielādējiet PDF, pārbaudiet, lejupielādējiet un augšupielādējiet e-adresē. Grāmatvedības programma nav vajadzīga.
Aizpildiet rēķina formu — piegādātājs, pircējs, rindas, PVN — vai augšupielādējiet PDF, skenējumu vai fotoattēlu, un AI to aizpildīs jūsu vietā. Saglabāti klienti, produkti un veidnes padara nākamo rēķinu ātrāku.
2
Pārbaudiet un lejupielādējiet XML
Pirms lejupielādes rēķins tiek pārbaudīts pēc EN 16931 un PEPPOL BIS 3.0 noteikumiem, kļūdas skaidrotas saprotamā valodā, tāpēc e-adrese saņem derīgu failu. Jūs iegūstat PEPPOL BIS 3.0 UBL XML failu un PDF kopiju savai uzskaitei.
3
Augšupielādējiet to e-adresē
Portālā Latvija.gov.lv atveriet savu e-adresi, spiediet "Rakstīt", izvēlieties veidlapu "Izveidot e-rēķinu" un augšupielādējiet XML — veidlapa aizpildās pati. Pārbaudiet saņēmēju iestādi un nosūtiet.
Ko e-adrese dara — un ko vēl nedara
Rēķini iestādēm: jā, jau tagad
E-adrese piegādā e-rēķinus valsts un pašvaldību iestādēm — tieši tiem gadījumiem, kas ir obligāti kopš 2025. gada 1. janvāra. Tas ir bez maksas, un līgums ar e-rēķinu operatoru nav vajadzīgs.
Rēķini citiem uzņēmumiem: e-adresē vēl ne
Uzņēmumi savā starpā e-rēķinus caur e-adresi pagaidām apmainīties nevar. Uzņēmumam kā klientam to pašu XML nosūtiet pa e-pastu vai citā saskaņotā kanālā, vai caur PEPPOL operatoru. B2B apritei no 2028. gada likums paredz e-adresi kā bezmaksas kanālu.
Formāts: PEPPOL BIS 3.0
Latvijas e-rēķins ir XML fails atbilstoši LVS EN 16931 un PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai. PDF — pat parakstīts — nav e-rēķins. aiDoks izveido tieši šo formātu un pārbauda to pirms lejupielādes.
Tikai rēķini, ne kredītrēķini
E-adreses veidlapa pašlaik pieņem komercrēķinus. aiDoks izveido arī kredītrēķinus, taču, lai tādu nosūtītu iestādei, vajadzīgs cits kanāls, piemēram, PEPPOL operators.
Svarīgākie datumi
Kopš 2025. gada 1. janvāra — rēķiniem valsts budžeta iestādēm jābūt e-rēķiniem.
No 2028. gada 1. janvāra — e-rēķini kļūst obligāti starp visiem Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem (Saeima 2025. gada jūnijā to atlika no 2026. gada).
Rēķini privātpersonām — uz tiem prasība neattiecas; tos var turpināt izrakstīt ierastajos formātos.
Jau saņēmāt e-rēķina XML un nevarat to izlasīt? Bezmaksas skatītājs atver jebkuru PEPPOL, UBL vai CII e-rēķinu kā lasāmu PDF.
Sagatavo e-adresei sūtāmu e-rēķinu: biežāk uzdotie jautājumi
Vai e-rēķina nosūtīšana caur e-adresi ir bez maksas?
Jā. E-adrese ir bezmaksas valsts pakalpojums portālā Latvija.gov.lv. Arī XML izveide ar aiDoks ir bez maksas: bezmaksas plānā 6 e-rēķini mēnesī, Pro plāns (€4.85 mēnesī) bez ierobežojumiem.
Kādā formātā e-adrese pieņem e-rēķinu?
Kā XML e-rēķinu atbilstoši LVS EN 16931 un PEPPOL BIS Billing 3.0. PDF — pat parakstīts — nav e-rēķins. aiDoks izveido tieši šo formātu un pārbauda to pirms lejupielādes.
Vai caur e-adresi var nosūtīt e-rēķinu citam uzņēmumam?
Pagaidām nē. E-adrese šobrīd piegādā e-rēķinus tikai valsts un pašvaldību iestādēm. Uzņēmumam to pašu XML nosūtiet pa e-pastu vai citā saskaņotā kanālā, vai caur PEPPOL operatoru. B2B apritei no 2028. gada 1. janvāra likums paredz e-adresi kā bezmaksas kanālu.
Vai man vajag grāmatvedības programmu?
Nē. Aizpildiet aiDoks formu vai augšupielādējiet PDF, lejupielādējiet XML, tad e-adresē izvēlieties "Rakstīt" → "Izveidot e-rēķinu" un augšupielādējiet failu — e-adreses veidlapa aizpildās no XML pati.
Kā pārliecināties, ka e-adrese failu nenoraidīs?
Katrs rēķins pirms lejupielādes tiek pārbaudīts pēc EN 16931 un PEPPOL BIS 3.0 noteikumiem, kļūdas skaidrotas. Ja XML rediģējāt citur, pirms augšupielādes pārbaudiet to bezmaksas validatorā.
Vai caur e-adresi var nosūtīt kredītrēķinu?
E-adreses veidlapa pašlaik pieņem komercrēķinus. aiDoks izveido arī kredītrēķinus, taču, lai tādu piegādātu iestādei, vajadzīgs cits kanāls, piemēram, PEPPOL operators.