Kādā XML formātā aiDoks ģenerē?
Izvade ir UBL 2.1 XML, kas atbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai. PEPPOL BIS 3.0 ir Eiropas standarts pārrobežu e-rēķiniem, kas balstīts uz EN 16931 normu. Tas nosaka, kuri lauki ir obligāti, kuri izvēles, atļautos kodu sarakstus valūtai, PVN kategorijai un mērvienībai, kā arī biznesa noteikumus, kuriem aprēķiniem un datumiem jāatbilst.
Praktiskās sekas: aiDoks ģenerēto XML pieņem PEPPOL tīkls un katra grāmatvedības platforma, kas runā PEPPOL valodā — Xero, SAP, Odoo, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Standard Books, Merit Aktiva, Visma un daudzas citas. Varat to nosūtīt arī tieši uz valdības nodokļu portāliem, kas pieņem PEPPOL iesniegumus.
Kāpēc XML, nevis PDF?
PDF ir vizuāli izkārtojumi — tie izskatās vienādi katram lasītājam, bet dators tos nevar uzticami parsēt. UBL XML ir strukturēts: katrai vērtībai ir nosaukts lauks ar zināmu tipu, tāpēc grāmatvedības programmatūra var automātiski izveidot ierakstus, saskaņot pirkumu pasūtījumus, palaist nodokļu pārskatus un saskaņot maksājumus bez cilvēka iejaukšanās. ES B2G un arvien biežāk B2B strukturēts XML ir likumā prasīts.
Validācija notiek automātiski
Katrs eksports tiek validēts pret PEPPOL BIS 3.0 / EN 16931 biznesa noteikumiem. Kļūdas tiek ziņotas ar precīzu noteikuma ID (BR-CO-13, BR-CO-15, BR-S-08 utt.) un saprotamu paskaidrojumu. Varat arī palaist atsevišķu PEPPOL validatoru jebkurā XML rēķinā, ko esat saņēmis no piegādātāja.