Facturación electrónica en Estonia — Guía e-arve, PEPPOL y B2G

En parte. El B2G es obligatorio: los organismos estatales estonios y la mayoría de las entidades locales exigen facturas electrónicas desde 2019. En B2B, desde el 1 de julio de 2025 cualquier empresa inscrita como receptora de facturas electrónicas en el Registro Mercantil electrónico (unas 17 000) puede exigir a sus proveedores facturas electrónicas, en el estándar europeo EN 16931 salvo acuerdo distinto. Está prevista una obligación B2B general para 2027, pero a septiembre de 2026 la ley aún se está redactando. En la práctica, el e-arve a través de los canales bancarios es desde hace tiempo el estándar de facto.

e-arve es el formato de factura electrónica nacional estonio publicado por Eesti Pangaliit (Asociación Bancaria de Estonia). Utiliza una estructura XML personalizada (elemento raíz <E_Invoice>, sin espacio de nombres XML) anterior a la adopción de PEPPOL en la UE. Existen dos versiones del esquema: 1.11 (dominante en los canales bancarios) y 1.2 (más reciente, alineada con la EN 16931). e-arve es independiente de PEPPOL BIS 3.0 — las facturas transfronterizas estonias usan PEPPOL, mientras que las facturas nacionales suelen usar e-arve.

Estonia forma parte de la red PEPPOL y cuenta con un ecosistema activo de puntos de acceso PEPPOL. PEPPOL BIS 3.0 es el formato estándar para la facturación electrónica transfronteriza (a compradores/proveedores de la UE) y para las facturas a compradores estatales estonios que exigen entrega por PEPPOL. Para el B2B nacional en Estonia, el e-arve a través de los canales bancarios sigue siendo dominante. Muchas empresas estonias usan ambos: e-arve para socios locales y PEPPOL para operaciones transfronterizas.

El e-arve se transmite a través de canales bancarios (LHV, SEB, Swedbank) y operadores dedicados: Finbite (antes el centro de facturas de Omniva), Telema y Merit, entre otros. Para recibir e-arve, una empresa debe registrarse con uno o varios operadores que luego enrutan las facturas hacia y desde los canales bancarios. La mayoría del software ERP y contable estonio dispone de conectores integrados con estos operadores.

Para los organismos estatales estonios se aceptan tanto e-arve como PEPPOL BIS 3.0 — consulte con el comprador concreto qué canal prefiere. Las facturas al sector público también pueden enviarse gratuitamente a través del entorno e-Financials (e-arveldaja) del RIK. Para las facturas transfronterizas a compradores de la UE, use siempre PEPPOL BIS 3.0.

aiDoks valida tanto el XML e-arve estonio (versiones 1.11 y 1.2) como las facturas PEPPOL BIS 3.0, cubriendo la facturación electrónica estonia nacional y transfronteriza; el validador detecta el formato por el elemento raíz. Además genera XML e-arve 1.2 desde el formulario guiado o desde un PDF mediante OCR de IA, listo para entregarlo a su operador, como Finbite o Telema.