Compruebe cualquier factura UBL 2.1 XML según las últimas reglas de negocio PEPPOL BIS Billing 3.0 y EN 16931. Gratis, sin registro, resultados instantáneos con el ID exacto de la regla para cada error y advertencia.
Arrastre y suelte el archivo UBL 2.1 XML o selecciónelo. El validador acepta tanto facturas como notas de crédito. Los archivos se procesan en su sesión del navegador y no se conservan.
2
Ejecute las comprobaciones BIS 3.0 + EN 16931
El validador ejecuta el schematron oficial PEPPOL BIS Billing 3.0, las reglas EN 16931, las comprobaciones de cálculo, la validación de listas de códigos y la lógica de fechas en una sola pasada.
3
Lea el informe
Los errores y advertencias se devuelven con el ID exacto de la regla (BR-CO-15, BR-S-08, BR-DEC-12, etc.) y una descripción sencilla, para que sepa qué corregir y dónde.
Qué se valida
Campos obligatorios de PEPPOL
Identificación del proveedor, identificación del cliente, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, código de tipo de factura, moneda y al menos una línea de factura válida.
Precisión de los cálculos
Importes netos de líneas, subtotales por categoría de IVA, total de impuestos, importe total con y sin impuestos, importe a pagar: cada cálculo se rehace y se compara.
Lógica de categorías de IVA
Estándar, reducido, tipo cero, exento, inversión del sujeto pasivo y entrega intracomunitaria tienen sus propias reglas de validación; todas se comprueban.
Listas de códigos y formatos
Códigos de moneda (ISO 4217), códigos de unidad (UN/ECE Rec 20), códigos de categoría de IVA y formatos de fecha (YYYY-MM-DD) se validan según las listas oficiales.
¿Por qué validar antes del envío?
Los Puntos de Acceso PEPPOL aplican las reglas BIS Billing 3.0 en el borde de la red. Una factura con una sola infracción de campo obligatorio o una discrepancia de cálculo se rechazará antes de llegar a su comprador. Al validar primero localmente, detecta los problemas de inmediato y evita idas y venidas molestas, retrasos en los pagos y sanciones de cumplimiento.
El validador de aiDoks utiliza el mismo schematron y conjunto de reglas que utilizan los entornos de prueba oficiales de PEPPOL. Si el validador dice «válido», la factura pasará en el Punto de Acceso. Si dice «error», obtendrá el ID exacto de la regla y una pista de solución, de modo que la siguiente iteración sea rápida.
Errores de validación habituales y cómo solucionarlos
BR-CO-13: discrepancia en el total de IVA de la factura. El total de IVA debe coincidir con la suma de los subtotales por categoría de IVA. Compruebe los tipos de IVA de cada línea.
BR-CO-15: discrepancia en el importe total a pagar. Subtotal + descuentos − cargos debe coincidir con el importe a pagar.
BR-S-08: tipo de IVA estándar pero el tipo falta o es cero. Añada el tipo de IVA estándar correcto en la sección de categorías de IVA.
BR-DEC-12: el importe tiene más de 2 decimales. Redondee los importes de línea y de IVA a 2 decimales.
BR-15: faltan los datos del cliente. Añada el nombre de la empresa y el domicilio fiscal del comprador.
Validación de facturas de proveedores
El validador funciona con cualquier factura UBL 2.1 XML, no solo con las creadas por aiDoks. Úselo para comprobar la coherencia de archivos recibidos de proveedores, exportados desde Xero / SAP / Odoo / Standard Books o producidos por su propio ERP.
Validador PEPPOL: preguntas frecuentes
¿Qué comprueba el validador PEPPOL BIS 3.0?
El validador ejecuta el conjunto completo de reglas de negocio EN 16931 y PEPPOL BIS Billing 3.0 sobre su factura UBL XML. Comprueba campos obligatorios, formatos de datos, listas de códigos (moneda, unidad, categoría fiscal), lógica de categorías de IVA, precisión de cálculos (totales de líneas, totales de impuestos, importe a pagar) y lógica de fechas. Los errores y advertencias se informan con el ID oficial de la regla (por ejemplo, BR-CO-15) para que sepa exactamente qué corregir.
¿El validador es gratis?
Sí. El validador PEPPOL BIS 3.0 es totalmente gratuito y no requiere cuenta. Suba cualquier factura UBL XML y la herramienta devuelve un informe de validación detallado al instante.
¿Qué formatos de archivo acepta el validador?
Suba archivos de factura UBL 2.1 XML conformes con PEPPOL BIS Billing 3.0 o con la norma EN 16931. Se admiten tanto facturas como notas de crédito. Los formatos PDF e imagen no se validan directamente: conviértalos primero a UBL XML con la herramienta de OCR de IA y, después, valídelos.
¿Cómo corrijo los errores de validación?
Cada error del informe incluye el ID de la regla (por ejemplo, BR-CO-13 para discrepancia en el total de impuestos) y una descripción comprensible. Las correcciones habituales incluyen añadir campos obligatorios que faltan (NIF del proveedor, nombre del cliente, fecha de vencimiento), corregir los totales de los cálculos, ajustar los formatos de fecha (AAAA-MM-DD) y utilizar los códigos correctos de categoría fiscal y de unidad. Vuelva a subir el archivo después de corregir: el validador se ejecuta de nuevo al instante.
¿Puedo validar facturas de cualquier software de contabilidad?
Sí, el validador es independiente del sistema. Mientras la factura se exporte como UBL 2.1 XML conforme con PEPPOL, puede validarse. Esto lo hace útil para probar exportaciones de Xero, SAP, Odoo, NetSuite, Standard Books y cualquier otra plataforma compatible con PEPPOL.