¿Qué formato XML genera aiDoks?
El resultado es UBL 2.1 XML conforme con la especificación PEPPOL BIS Billing 3.0. PEPPOL BIS 3.0 es el estándar europeo para la facturación electrónica transfronteriza, basado en la norma EN 16931. Define qué campos son obligatorios y cuáles opcionales, qué listas de códigos están permitidas para moneda, categoría de IVA y unidad de medida, y qué reglas de negocio deben seguir los cálculos y las fechas.
Consecuencia práctica: el XML generado por aiDoks es aceptado por la red PEPPOL y por cualquier plataforma de contabilidad que hable PEPPOL: Xero, SAP, Odoo, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Standard Books, Merit Aktiva, Visma y muchas otras. También puede enviarlo directamente a los portales tributarios de la administración pública que aceptan envíos PEPPOL.
¿Por qué XML y no PDF?
Los PDF son diseños visuales: se ven igual para cualquier lector, pero un ordenador no puede analizarlos de forma fiable. UBL XML es estructurado: cada valor tiene un campo con nombre y un tipo conocido, por lo que el software de contabilidad puede crear asientos automáticamente, conciliar pedidos, ejecutar informes fiscales y reconciliar pagos sin intervención humana. Para B2G y, cada vez más, para B2B en la UE, el XML estructurado es obligatorio por ley.
La validación se ejecuta automáticamente
Cada exportación se valida frente a las reglas de negocio de PEPPOL BIS 3.0 / EN 16931. Los errores se notifican con el ID exacto de la regla (BR-CO-13, BR-CO-15, BR-S-08, etc.) y una explicación comprensible. También puede aplicar el validador PEPPOL de forma independiente a cualquier factura XML que reciba de un proveedor.