NAV Online Számla — Sistema húngaro de reporte de facturas en tiempo real

NAV Online Számla (sistema de facturación en línea) es el sistema húngaro de declaración de facturas en tiempo real, gestionado por la NAV (Administración Tributaria y Aduanera de Hungría). A diferencia de los sistemas de validación (KSeF, e-Factura), es un sistema de declaración: las empresas emiten facturas en cualquier formato y luego declaran los datos estructurados a la NAV en un plazo de 4 minutos. La NAV utiliza los datos para el cotejo del IVA en tiempo real y la detección del fraude.

La declaración en tiempo real a la NAV es obligatoria desde 2021 para todas las facturas B2B nacionales emitidas por empresas húngaras registradas a efectos de IVA, con independencia del valor de la factura. La declaración utiliza un esquema XML específico de la NAV (invoiceData.xsd v3.0). Hungría aún no ha promulgado una obligación completa de facturación electrónica (en la que se envían facturas estructuradas a los compradores), pero participa en los debates ViDA de la UE que podrían introducir una para 2028.

Para las facturas B2B, los datos de la factura deben enviarse a la NAV dentro de los 4 minutos posteriores a la emisión de la factura (es decir, el devengo). Para las facturas B2C, el plazo es de 4 días. La ventana de 4 minutos es muy ajustada para los procesos manuales — las empresas usan software contable o conectores ERP que envían automáticamente a la NAV al crear la factura.

NAV Online Számla v3.0 utiliza su propio esquema XSD (invoiceData.xsd), que no se basa en PEPPOL UBL ni EN 16931. El XML captura los datos de cabecera de la factura, las líneas, el desglose del IVA y los datos de pago. El esquema se publica en el portal para desarrolladores de la NAV (onlineszamla.nav.gov.hu). La autenticación utiliza un usuario técnico vinculado al número fiscal de la empresa.

La NAV puede imponer multas de hasta 500.000 HUF por factura por no declarar o declarar con retraso. Las reincidencias conllevan sanciones crecientes. Como la NAV coteja las declaraciones del comprador y del vendedor, las discrepancias desencadenan inspecciones. Las empresas con grandes volúmenes de facturas suelen invertir en conectores NAV automatizados para mantenerse dentro de la ventana de 4 minutos.

No — son dos acciones distintas. NAV Online Számla es una declaración a la administración tributaria, no una entrega de la factura al comprador. El comprador normalmente sigue recibiendo la factura en PDF por correo electrónico o a través de una plataforma de facturación. Hungría está debatiendo pasar a un modelo completo de facturación electrónica (en el que se envían facturas estructuradas a los compradores, no solo se declaran a la NAV), pero a fecha de 2026 esa transición no es obligatoria.