El XML es la factura; el PDF es como la leen las personas
Una factura electrónica estructurada según EN 16931 — Facturae, XRechnung, Peppol BIS, e-arve — son solo datos: vendedor, comprador, líneas, IVA, totales. No tiene diseño ni campo para un logotipo, porque está escrita para el software contable, no para las personas. El sistema de tu cliente lee el XML; su equipo, tu gestoría y tú leéis una representación de él. Ahí es donde va tu marca.
¿Afecta un logotipo a la validación o a la validez legal?
No. La marca solo cambia la página visible. El XML que genera aiDoks es idéntico con o sin tu logotipo y se valida exactamente igual con las reglas de EN 16931, Peppol, XRechnung o Factur-X.
Factur-X y ZUGFeRD: la página con tu marca es la factura
Una factura Factur-X o ZUGFeRD es un PDF/A-3 que lleva el XML dentro. La página que abre tu cliente es tu PDF con marca, y su software lee el XML incrustado: un solo archivo para ambos públicos. Es el formato que más intercambian las empresas francesas y alemanas.
Las facturas que recibes quedan como estaban
El visor de facturas electrónicas también muestra las facturas de tus proveedores. Allí tu marca está desactivada salvo que la actives para un archivo: tu logotipo en la factura de otro daría una idea falsa de quién la emitió.