Convierta una factura en PDF en XML Facturae 3.2.2 español válido. La IA con OCR extrae el emisor, el receptor, los NIF, las líneas y el IVA; usted revisa los datos y descarga un fichero Facturae válido según el esquema. El resultado está sin firmar — fírmelo con AutoFirma (XAdES) para producir el .xsig que exige FACe. Para FACe, añada en el formulario los tres códigos DIR3 de la administración. Sin marcas de agua en el XML.
Arrastre y suelte el PDF — o un escaneo o una foto del móvil. La IA con OCR (Azure Document Intelligence con una capa de posprocesado ajustada a la facturación electrónica) extrae los datos del emisor y del receptor, los identificadores fiscales, las líneas de factura, el desglose de IVA y los totales a un formulario estructurado.
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Revise y elija el perfil Facturae
Compruebe los campos extraídos — todos los valores son editables antes de exportar. Seleccione España Facturae 3.2.2 como perfil de salida. Los detalles españoles se gestionan automáticamente: partes residentes, de la UE o extranjeras, tratamiento del NIF, desglose de IVA por tipo y el envoltorio de lote FileHeader.
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Descargue, firme con AutoFirma y envíe
Obtiene un XML Facturae 3.2.2 válido y sin firmar, comprobado contra el esquema oficial de facturae.gob.es y las reglas de negocio españolas (FE-R001…R010). Fírmelo con AutoFirma (XAdES) para producir el .xsig y envíelo por FACe (con los códigos DIR3 rellenados), FACeB2B o directamente a su cliente.
Qué obtiene
Facturae 3.2.2 válido
El generador emite la versión más reciente que acepta FACe, con el espacio de nombres y la estructura de elementos oficiales, y autovalida el resultado contra el XSD de facturae.gob.es y las reglas FE-R — la aritmética de líneas, la cadena de totales y los totales del lote siempre cuadran.
Detalles españoles resueltos
Las partes residentes, de la UE y extranjeras reciben el ResidenceTypeCode correcto (R/U/E) y el bloque de dirección adecuado (AddressInSpain u OverseasAddress); los NIF españoles se emiten en la forma sin prefijo que usan los ejemplos de FACe; el desglose de IVA se genera por tipo; los IBAN van a PaymentDetails con la fecha de vencimiento.
Sin firmar a propósito — firma AutoFirma
FACe solo acepta ficheros .xsig firmados con XAdES, y la firma requiere su certificado — ninguna herramienta online puede (ni debe) firmar por usted. aiDoks produce el XML válido; usted lo firma en local con AutoFirma, la herramienta oficial gratuita, y su certificado no sale de su equipo.
¿Sin PDF? Empiece por el formulario
El mismo generador funciona sin PDF: rellene el formulario de factura a mano (o reutilice clientes y productos guardados) y exporte Facturae 3.2.2 directamente. También puede generar PEPPOL BIS 3.0, XRechnung o Factur-X con los mismos datos — un formulario, varios formatos de salida.
¿Por qué convertir PDF a Facturae?
Las facturas a las administraciones públicas españolas deben ser documentos Facturae electrónicos presentados por FACe — un PDF no se acepta. Si su herramienta de facturación solo produce PDF, necesita los mismos datos como XML Facturae estructurado: identificación del emisor y del receptor con NIF válidos, líneas detalladas, el desglose de IVA y la cadena exacta de totales que exige el formato. Volver a teclear todo eso en un portal es lento y propenso a errores; el conversor con IA lo extrae del PDF que ya tiene.
La ley Crea y Crece extiende la facturación electrónica estructurada al B2B. Se espera que Facturae esté entre las sintaxis aceptadas, así que un flujo limpio de PDF a Facturae cubre la obligación B2G de hoy y prepara su facturación B2B para lo que viene — verifique el estado actual del reglamento para las fechas exactas antes de confiar en un plazo.
Limitaciones actuales
Solo facturas — las facturas rectificativas aún no se generan; el flujo de abono produce formatos PEPPOL/EN 16931 en su lugar.
Retención de IRPF soportada — indique el porcentaje de retención en el formulario (visible al seleccionar el perfil Facturae) y el generador emite el bloque TaxesWithheld y lo descuenta del total de la factura, como exige FE-R007.
Una factura por fichero — la salida es Modalidad I (una factura por fichero), que es lo que usan los envíos a FACe; no se generan lotes multifactura (Modalidad L).
Salida sin firmar — a propósito. Firme con AutoFirma (XAdES) como último paso; valide primero, firme una sola vez.
El flujo de trabajo recomendado
Convierta el PDF, revise los datos extraídos (preste atención a los NIF — un NIF con dígito de control incorrecto es el rechazo más común de FACe), descargue el XML Facturae y páselo por el validador Facturae gratuito si editó algo a mano. Solo entonces firme con AutoFirma y envíe. Firmar al final significa no tener que volver a firmar tras una corrección.
PDF a Facturae: preguntas frecuentes
¿Cómo convierto una factura en PDF a Facturae?
Suba el PDF (o un escaneo/foto) — la IA con OCR extrae el emisor, el receptor, los NIF, las líneas, el desglose de IVA y los totales a un formulario editable. Revise los campos, seleccione el perfil de salida "España Facturae 3.2.2" y descargue el XML generado. El fichero es un Facturae 3.2.2 válido sin firmar; fírmelo con AutoFirma (XAdES) para producir el .xsig que exige FACe.
¿El Facturae generado está listo para enviarse a FACe?
Estructuralmente, sí: el resultado se comprueba contra el XSD oficial 3.2.2 de facturae.gob.es y las reglas de negocio españolas (dígitos de control del NIF, aritmética de líneas, cadena de totales, totales del lote). Pero FACe solo acepta ficheros .xsig firmados con XAdES, y la firma requiere su propio certificado — ningún servicio online puede firmar legítimamente por usted. Firme el XML descargado en local con AutoFirma (gratuita y oficial) y envíelo.
¿Qué versión de Facturae se genera?
La versión 3.2.2 — la más reciente que acepta FACe, en Modalidad I (una factura por fichero, que es lo que usan los envíos a FACe). Las partes residentes en España llevan el NIF sin prefijo y AddressInSpain; las partes de la UE y extranjeras llevan ResidenceTypeCode U/E y OverseasAddress con códigos de país ISO alfa-3.
¿Gestiona retenciones de IRPF y facturas rectificativas?
IRPF sí: indique el porcentaje de retención en el formulario (el campo aparece al seleccionar el perfil Facturae) y el XML generado lleva el bloque TaxesWithheld (TaxTypeCode 04) con la retención descontada del total de la factura — la aritmética que exigen FE-R007 y FACe. Las facturas rectificativas aún no se generan; se rechazan con un mensaje claro y siguen en la hoja de ruta.
¿La conversión de PDF a Facturae es gratis?
Generar y descargar el XML Facturae desde el formulario es gratis. El paso de OCR con IA para extraer el PDF funciona sin cuenta para un PDF al mes; una cuenta gratuita de aiDoks (sin tarjeta) incluye 3 escaneos de documentos con IA al mes; el plan Pro lo amplía a 100 al mes. También puede saltarse el PDF y rellenar el formulario a mano, gratis.
¿Y si mi PDF es una factura de mi cliente, no para él?
El conversor extrae lo que dice el PDF — no intercambia los roles. Compruebe los bloques de emisor y receptor en el formulario tras la extracción, corrija lo que haya caído en la parte equivocada y asegúrese de que el NIF del emisor es el del certificado que firmará el fichero.