Miks XRechnung valideerimine on oluline
Alates 27. novembrist 2020 peab iga tarnija, kes esitab arve Saksamaa föderaalsele avaliku sektori ostjale, saatma arve XRechnung-vormingus. Enamik Saksa liidumaid laiendas sama nõude järgnevatel aastatel liidumaa ja omavalitsuse lepingutele. Mittevastava arve esitamine ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes), OZG-RE või mistahes liidumaa portaali kaudu toob kaasa kohese tagasilükkamise — ilma inimese ülevaatuseta — ning makse tähtaeg ei hakka jooksma enne, kui esitad läbinud arve uuesti.
aiDoks XRechnung valideerija kasutab samu ametlikke schematroni faile, mida levitab KOSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) ja mida kasutavad ka valitsuse portaalid. Kui aiDoks ütleb „kehtiv“, läbib su arve portaalis. Kui aiDoks teatab vigadest, tuleb iga reegel täpse ID-ga (nt BR-DE-15 Leitweg-ID jaoks, BR-CO-13 maksu kogusumma lahknevuse jaoks), nii et järgmine iteratsioon on kiire.
Levinud XRechnung valideerimisvead
- BR-DE-1 — Ostja viide (Leitweg-ID) puudub. Saksamaa föderaal-/liidumaa ostjad saadavad tellimusega alati Leitweg-ID — see tuleb arves korrata väljal
cbc:BuyerReference(UBL) võiram:BuyerReference(CII). - BR-DE-15 — Ostja kontaktteave on puudulik. XRechnung nõuab kas elektroonilist või postiaadressi — enamik valideerijaid nõuab mõlemat.
- BR-DE-21 — Spetsifikatsiooni identifikaator puudub või on vale. CustomizationID peab olema
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0. - BR-CO-15 — Makstava kogusumma lahknevus. Ridade summade + lisatasud − allahindlused summa peab võrduma makstava summaga, ümardatuna 2 kümnendkohani.
- BR-S-08 — Standardmääraga käibemaks, kuid määr puudub. Lisa õige käibemaksumäär vastavale elemendile
cac:TaxCategory/ram:CategoryTradeTax.
XRechnungist kaugemale: PEPPOL, Factur-X, EN 16931 ja muu
aiDoks valideerija on üks tööriist kõigi peamiste Euroopa e-arve vormingute jaoks. Laadi üles PEPPOL BIS 3.0 arve, Factur-X / ZUGFeRD PDF, lihtne EN 16931 CII dokument või Eesti e-arve XML ning tööriist tuvastab vormingu automaatselt ja rakendab õige valideerimiskonveieri. Kasulik, kui vahetad arveid mitmel ELi turul või tegutsed nii PEPPOL kui ka XRechnung koridorides.