PDF e-arveks teisendaja

Muutke ükskõik milline PDF, skaneeritud paberi arve või foto struktureeritud PEPPOL BIS 3.0 e-arveks (UBL 2.1 XML) sekunditega. AI OCR ekstraheerib andmed, te vaatate vormi üle, seejärel laadite alla nõuetele vastava e-arve ja PDF-koopia — valmis PEPPOL võrgu või teie raamatupidamistarkvara jaoks.

Teisenda PDF arveVõi loo nullist

Kuidas töötab PDF-i e-arveks teisendamine

Kolm sammu staatilisest PDF arvest täielikult struktureeritud PEPPOL e-arveni.

1

Laadige üles PDF või foto

Lohistage PDF arve, skaneeritud pilt või telefonifoto. Toetatud on mitme leheküljega PDF-id ja pööratud skaneeringud. Pärast teisendamise lõpetamist faili ei säilitata.

2

AI OCR ekstraheerib andmed

Azure Document Intelligence loeb tarnija ja ostja andmeid, kuupäevi, ridade üksikasju, käibemaksumäärasid ja kogusummasid ning kaardistab need automaatselt PEPPOL BIS 3.0 vormiväljadele.

3

Vaadake üle ja eksportige UBL 2.1 XML

Muutke ükskõik millist välja, valideerige EN 16931 / BIS 3.0 reeglite vastu reaalajas ja laadige alla e-arve UBL 2.1 XML-na koos PDF-versiooniga.

Miks teisendada PDF arveid e-arveteks

Likvideerige käsitsi andmesisestus

Lõpetage tarnijate nimede, ridade ja kogusummade uuesti kirjutamine raamatupidamissüsteemi. AI OCR võtab andmed üks kord ja annab struktureeritud XML-i, mille saab importida iga PEPPOL-võimeline süsteem.

Vastavus EL e-arvelduse reeglitele

Enamik EL liikmesriike nõuab juba PEPPOL BIS 3.0 e-arveid B2G tehinguteks. aiDoks loob UBL 2.1 XML, mis on kooskõlas EN 16931-ga ja valideeritud uusimate BIS 3.0 äriloogika reeglite vastu.

Saatke PEPPOL võrgu kaudu

Eksporditud XML on struktureeritud PEPPOL Access Pointide jaoks ja seda aktsepteerivad valitsuse maksuportaalid kogu Euroopas. PDF-koopia on lisatud arhiivimiseks ja e-postiks.

Skaneeritud paber, foto või PDF

Teisendaja aktsepteerib natiivseid PDF-e, pildiskaneeringuid (PNG, JPG) ja telefonifotosid. QR-koodiga arvefotosid tuvastatakse ja parsitakse samuti.

PDF arvest PEPPOL e-arveks lihtsas keeles

Tavaline PDF arve on prinditav dokument — inimesed saavad seda lugeda, kuid arvuti ei saa usaldusväärselt eristada tarnija nime ostja aadressist või ridade summasid kogusummast. E-arve (elektrooniline arve) lahendab selle, kodeerides kogu sama teabe struktureeritud väljadena XML-dokumendis. Domineeriv Euroopa formaat on PEPPOL BIS Billing 3.0, mis põhineb EN 16931 normil ja seerialiseeritud UBL 2.1 XML-ina.

PDF-i e-arveks teisendamine tähendab kõigi lehel olevate väljade ekstraheerimist — tarnija identiteet ja KMK number, ostja andmed, arve number ja kuupäevad, iga rea kogus, ühikuhind ja käibemaksumäär, maksetingimused, kogusummad — ja selle taastamist UBL 2.1 XML dokumendina, mis vastab PEPPOL BIS 3.0-le. aiDoks haldab mõlemat poolt automaatselt: AI OCR ekstraheerimiseks, PEPPOL-teadlik vorm vaatamiseks ja muutmiseks ning XML eksport tarnimiseks.

Mis siis, kui OCR jätab midagi vahele?

OCR on suurepärane puhastel PDF-idel ja kõrge resolutsiooniga skaneeringutel, kuid ükski süsteem pole täiuslik. Pärast ekstraheerimist satuvad andmed muudetavasse PEPPOL BIS 3.0 vormi — saate parandada ükskõik millist välja, lisada või eemaldada arve ridu ja kohandada käibemaksu kategooriaid. Valideerija töötab kirjutamise ajal, märgistades puuduvaid kohustuslikke välju ja reegli rikkumisi täpse reegli ID-ga (näiteks BR-CO-15 maksu kogusumma mittevastavuse korral). Kui vorm on puhas, klõpsake eksportimiseks.

Väljundformaadid ja edasine kasutamine

Iga teisendatud arve toodab kahte faili. UBL 2.1 XML on masinloetav e-arve, mis on valmis üles laadima PEPPOL Access Pointi, saatma e-postiga ostja e-arvelduse postkasti või importima Xero-sse, SAP-i, Odoo-sse, Standard Booksi või muusse PEPPOL-võimelisse raamatupidamissüsteemi. PDF-versioon on arhiivimiseks, printimiseks ja inimkontrolliks — paljud ettevõtted saadavad mõlemad kõrvuti.

Privaatsus ja andmekäsitlus

aiDoks ei säilita teie PDF-e ega ekstraheeritud andmeid pärast teisendamist oma serverites. Kogu töötlus toimub TLS-i kaudu ja platvorm on GDPR-vastav. Üksikasjad leiate turvalisuse lehelt.

PDF e-arveks: KKK

What does "PDF to e-invoice" actually mean?

A PDF invoice is a visual document — humans can read it, but computers cannot reliably extract structured data from it. An e-invoice (electronic invoice) is a structured XML document, typically in PEPPOL BIS 3.0 / UBL 2.1 format, that accounting software, ERPs and government tax portals can process automatically. Converting PDF to e-invoice means extracting the data from the PDF and rebuilding it as a compliant UBL XML file.

How accurate is the AI OCR for PDF invoices?

aiDoks uses Azure Document Intelligence and a PEPPOL-tuned post-processing layer. On clean PDFs and high-resolution scans, supplier, buyer, dates, totals and VAT extraction is typically 95%+ accurate. The form interface lets you review and correct any field before exporting, so the final XML is always exactly what you intend.

Can I convert scanned paper invoices and photos as well?

Yes. The PDF-to-e-invoice converter accepts PDFs, scanned images (PNG, JPG) and photos taken with a phone camera. For best OCR accuracy use a well-lit photo at roughly 1200–1800 DPI equivalent, with the invoice flat in the frame.

Is the PDF-to-e-invoice conversion free?

You can create, validate and view e-invoices for free without an account. AI OCR for PDF-to-e-invoice conversion is a premium feature that requires a free aiDoks account — no credit card required. The free tier includes 4 daily AI OCR operations, and a Pro plan at $4.85/month unlocks unlimited conversions.

What output format do I get?

You get two files: a PEPPOL BIS 3.0 / UBL 2.1 XML e-invoice, ready to send through the PEPPOL network or import into your accounting software, and a human-readable PDF rendering of the same invoice for archiving and email.

Seotud e-arvelduse tööriistad

Arve XML-iks teisendaja

Genereeri UBL 2.1 XML ükskõik millisest arve formaadist.

Tasuta e-arvete generaator

Loo PEPPOL e-arveid veebis — ilma registreerumiseta.

PEPPOL BIS 3.0 valideerija

Kontrolli ükskõik millist UBL XML arvet EN 16931 reeglite vastu.

Valmis teisendama oma esimest PDF arvet?

Registreeruge tasuta aiDoks kontoga, et avada AI OCR. Krediitkaarti pole vaja.

Alusta tasutaSirvi kõiki KKK-sid