Ostja nõuab e-arvet? Koosta see tasuta 3 sammuga

Alates 1. juulist 2025 võib iga Eesti ettevõte, kes on äriregistris e-arve vastuvõtjana registreeritud, nõuda tarnijatelt e-arveid — kui pole kokku lepitud teisiti, Euroopa standardi EN 16931 järgi. aiDoks koostab selle e-arve tasuta, vormi või PDF-i põhjal, kontrollib seda reeglite järgi ja annab teile XML-faili, mille saadate oma e-arve operaatori kaudu. Kui ostja soovib, saate ka Eesti e-arve 1.2 vormingu.

  • Faile ei salvestata
  • Majutatud ELis
  • Mudeleid teie andmetega ei treenita

Kuidas vastata e-arve nõudele

1

Koosta e-arve

Täitke vorm või laadige üles PDF, skaneeritud dokument või foto ja laske AI-l see täita. Salvestatud kliendid, tooted ja mallid kiirendavad järgmist arvet ning kreeditarved toimivad samamoodi.

2

Kontrolli ja laadi XML alla

Valige EN 16931 (UBL) — seadusjärgne vaikevorming — või Eesti e-arve 1.2, kui olete nii kokku leppinud. Enne allalaadimist kontrollitakse arvet reeglite järgi ja vead selgitatakse arusaadavalt; lisaks saate PDF-koopia.

3

Saada see oma e-arve operaatori kaudu

Laadige XML üles e-arve operaatorisse või raamatupidamistarkvarasse, mida kasutate, kui see failide üleslaadimist võimaldab. Operaatorite võrk toimetab selle ostja registreeritud operaatorini — just edastamist aiDoks ise ei tee.

Mida 2025. aasta muudatus tähendab — ja mida mitte

Ostja õigus, mitte veel üldine kohustus

E-arve tuleb saata, kui seda nõuab e-arve vastuvõtjana registreeritud ostja. Muid B2B-arveid võib saata nagu varem; üldine B2B-kohustus on kavandatud, kuid pole veel seadus.

Kas minu ostja on registreeritud vastuvõtja?

E-äriregister (ariregister.rik.ee) näitab, kas ettevõte on registreeritud e-arve vastuvõtjana ja milline operaator tema arved vastu võtab.

Vorming: vaikimisi EN 16931

Kui pole kokku lepitud teisiti, järgib e-arve Euroopa standardit EN 16931. aiDoks koostab selle Peppol BIS 3.0 UBL-ina või Eesti e-arve 1.2-na — ja teisendab nende vahel. PDF ei ole e-arve.

Arved avalikule sektorile

Riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused nõuavad e-arveid alates 2019. aastast. RIK-i e-arveldaja ettevõtjaportaalis saadab arveid avalikule sektorile tasuta; seda teeb ka operaator.

Olulised kuupäevad

  • 2019 — arved riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele peavad olema e-arved.
  • 1. juuli 2025 — iga e-arve vastuvõtjana registreeritud ettevõte võib nõuda tarnijatelt e-arveid; vaikevorming on EN 16931.
  • Hiljem — üldine B2B-kohustus on kavandatud, kuid pole veel seadus.

Saite e-arve või UBL-arve, mida ei saa lugeda? Tasuta vaatur avab selle loetava PDF-ina ja valideerija kontrollib seda reeglite järgi.

E-arve koostamine: korduma kippuvad küsimused

Kas ma pean Eestis e-arveid saatma?

Kui seda nõuab äriregistris e-arve vastuvõtjana registreeritud ostja, siis jah — alates 1. juulist 2025. Muul juhul võib B2B-arveid saata nagu varem; üldine kohustus on kavandatud, kuid pole veel seadus. Arved avalikule sektorile on e-arved alates 2019. aastast.

Millises vormingus peab e-arve olema?

Euroopa standardi EN 16931 järgi, kui te ostjaga pole kokku leppinud teist vormingut. aiDoks koostab EN 16931 arve Peppol BIS 3.0 UBL-ina ja Eesti e-arve 1.2, kui olete nii kokku leppinud.

Kuidas teada, kas mu ostja on registreeritud e-arve vastuvõtja?

Otsige ettevõte e-äriregistrist (ariregister.rik.ee): seal on näha, kas ettevõte võtab e-arveid vastu ja millise operaatori kaudu.

Kas aiDoks saadab e-arve mu ostjale?

Ei. aiDoks koostab ja kontrollib XML-faili; edastamine käib e-arve operaatori kaudu. Laadige fail üles oma operaatorisse või raamatupidamistarkvarasse, kui see faile vastu võtab, ja operaatorite võrk toimetab selle ostja operaatorini.

Kas e-arve koostamine aiDoksiga on tasuta?

Jah. Tasuta pakett sisaldab 6 e-arvet kuus, Pro (4,85 € kuus) on piiramatu. E-arvete valideerimine ja vaatamine on tasuta.

Kas saan oma PDF-arve e-arveks teha?

Jah. Laadige üles PDF, skaneeritud dokument või foto; AI täidab arvevormi, teie kontrollite väljad ja laadite alla e-arve XML-i.

Ostja nõutud e-arve mõne minutiga

Koostage või teisendage, kontrollige, laadige XML alla — ja saatke see oma operaatori kaudu.