NAV Online Számla — Ungari reaalajas arvete aruandlussüsteem

NAV Online Számla (veebipõhine arvesüsteem) on Ungari reaalajas arvete teavitamise süsteem, mida haldab NAV (Ungari maksu- ja tolliamet). Erinevalt kliiringusüsteemidest (KSeF, e-Factura) on see teavitamise süsteem: ettevõtted väljastavad arveid mis tahes vormingus ja teatavad seejärel struktureeritud andmed NAV-le 4 minuti jooksul. NAV kasutab andmeid reaalajas käibemaksu sobitamiseks ja pettuste tuvastamiseks.

NAV reaalajas teavitamine on kohustuslik alates 2021. aastast kõigi siseriiklike B2B arvete puhul, mida väljastavad Ungari käibemaksukohustuslased, sõltumata arve väärtusest. Teavitamine kasutab NAV-spetsiifilist XML-skeemi (invoiceData.xsd v3.0). Ungari ei ole veel kehtestanud täielikku e-arve kohustust (kus struktureeritud arved saadetakse ostjatele), kuid osaleb EL-i ViDA aruteludes, mis võivad sellise kehtestada 2028. aastaks.

B2B arvete puhul tuleb arveandmed esitada NAV-le 4 minuti jooksul arve väljastamisest (st maksustamise hetkest). B2C arvete puhul on tähtaeg 4 päeva. 4-minutiline aken on käsitsi protsesside jaoks väga kitsas — ettevõtted kasutavad raamatupidamistarkvara või ERP-konnektoreid, mis esitavad NAV-le automaatselt arve loomisel.

NAV Online Számla v3.0 kasutab oma XSD-skeemi (invoiceData.xsd), mis ei põhine PEPPOL UBL-il ega EN 16931-l. XML jäädvustab arve päiseandmed, ridade kirjed, käibemaksujaotuse ja maksedetailid. Skeem avaldatakse NAV arendajaportaalis (onlineszamla.nav.gov.hu). Autentimine kasutab tehnilist kasutajat, mis on seotud ettevõtte maksunumbriga.

NAV võib määrata trahve kuni 500 000 HUF arve kohta teatamata jätmise või hilinenud teatamise eest. Korduvad rikkumised toovad kaasa kasvavad trahvid. Kuna NAV võrdleb ostja ja müüja aruandeid, käivitavad lahknevused auditid. Suure arvemahuga ettevõtted investeerivad tavaliselt automatiseeritud NAV-konnektoritesse, et püsida 4-minutilises aknas.

Ei — need on kaks eraldi toimingut. NAV Online Számla on teavitamine maksuhaldurile, mitte arve kohaletoimetamine ostjale. Ostja saab arve tavaliselt endiselt PDF-ina e-posti teel või arveplatvormi kaudu. Ungari arutab üleminekut täielikule e-arve mudelile (kus struktureeritud arved saadetakse ostjatele, mitte ainult NAV-le teatatakse), kuid 2026. aasta seisuga ei ole see üleminek kohustuslik.