PEPPOL vs XRechnung — Millist e-arve formaati kasutada?

Nii PEPPOL BIS 3.0 kui XRechnung põhinevad EN 16931 ja UBL 2.1-l, kuid teenivad erinevaid eesmärke.

Olulised erinevused

PEPPOL BIS 3.0

Mis see on: UBL 2.1 arvevorming + transpordivõrk. PEPPOL on nii vorming (Business Interoperability Specification, BIS 3.0) kui ka juurdepääsupunktide 4-nurga võrk, mis suunab arveid ERP-süsteemide vahel.

Kus seda kasutatakse: piiriülesed EL-i B2B- ja B2G-arved. Kõik EL-i liikmesriigid. Paljudes avalikes sektorites kohustuslik (Norra, Holland, Singapur, Austraalia).

Roll Saksamaal: kanal, mida avaliku sektori portaalid kohaletoimetamiseks aktsepteerivad (arve ise on siis XRechnung), ja üks kehtiv võimalus B2B jaoks. Iseenesest ei ole kohustuslik.

XRechnung 3.x

Mis see on: Saksamaa B2G CIUS EN 16931-st. Nagu PEPPOL BIS 3.0, põhineb see EN 16931-l, kuid lisab Saksa kohustuslikud väljad ja rangemad reeglid (BR-DE-*, nii UBL-i kui ka CII jaoks).

Kus seda kasutatakse: ainult Saksamaal, eranditult avaliku sektori arvetel (B2G). Esitatakse OZG-RE või liidumaade portaalide kaudu.

Kohustuslik: kõigil arvetel Saksamaa föderaal-, liidumaa- ja enamikule kohaliku omavalitsuse ostjatele. B2B puhul ei kasutata.

Kas need on ühilduvad?

XRechnung võib reisida PEPPOL kaudu

XRechnung UBL arved on struktuuriliselt kehtivad PEPPOL-iga ühilduvad dokumendid.

XRechnung on rangem kui PEPPOL

Kehtiv XRechnung arve on alati kehtiv EN 16931 arve. aiDoks genereerib XRechnung-i nii UBL kui CII süntaksis.

Mis on Saksa B2B kohustusega?

Saksa B2B e-arvete kohustuse (2025–2028) jaoks ei ole XRechnung nõutav vorming — see on B2G-spetsiifiline vorming. Saksa B2B nõuab EN 16931-le vastavaid struktureeritud arveid: sobivad PEPPOL BIS 3.0 UBL, CII või ZUGFeRD/Factur-X. PEPPOL on kõige loomulikum valik ettevõtetele, kes on juba PEPPOL-i võrgus.

PEPPOL vs XRechnung: KKK

Mis vahe on PEPPOL-il ja XRechnungil?

PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) on piiriülene transpordivõrk pluss hulk vormingu spetsifikatsioone. PEPPOL BIS Billing 3.0 on PEPPOL-i arvevorming, mis põhineb UBL 2.1 + EN 16931-l. XRechnung on Saksamaa B2G põhiarve kasutusspetsifikatsioon (CIUS) EN 16931-st — rangem EN 16931 alamhulk täiendavate kohustuslike väljadega (näiteks Leitweg-ID ja maksejuhised). XRechnung on vorming; PEPPOL on nii võrk kui ka vorming.

Kas XRechnungi arveid saab transportida PEPPOL-i võrgu kaudu?

Jah. XRechnungi UBL-arved on täielikult PEPPOL-iga ühilduvad — need kannavad XRechnungi CustomizationID URN-i, kuid muidu vastavad PEPPOL-i UBL 2.1 struktuurile. Saksamaa föderaal- ja liidumaade portaalid aktsepteerivad PEPPOL-i juurdepääsupunkti kaudu kohaletoimetatud XRechnungi. Paljud PEPPOL-i juurdepääsupunktid (Basware, Storecove, OpenPEPPOL-i partnerid) toetavad XRechnungi kohaletoimetamist standardteenusena.

Millist vormingut kasutada arvete jaoks Saksa asutustele?

Kasutage XRechnungi. Saksamaa B2G on selgelt XRechnungi kasutusjuht. Vajate ka ostja määratud Leitweg-ID-d, mida PEPPOL BIS arved ei nõua. Kui teie tarkvara loob PEPPOL BIS 3.0 arveid, tähendab XRechnungile üleminek tavaliselt CustomizationID muutmist ja BuyerReference (Leitweg-ID) lisamist — aiDoks käsitleb mõlemat profiili samast vormist.

Kas PEPPOL-it kasutatakse Saksamaal B2B arvel?

Jah, PEPPOL kasvab Saksamaa B2B-s, eriti tarneahela-intensiivsetes tööstusharudes (autotööstus, jaekaubandus). Saksamaa B2B e-arve kohustus alates 2025–2028 aktsepteerib EN 16931-le vastavaid struktureeritud arveid mitmes vormingus: UBL, CII või ZUGFeRD/Factur-X hübriid. PEPPOL BIS 3.0 UBL kvalifitseerub. XRechnungi tavaliselt B2B jaoks ei kasutata — see on B2G-spetsiifiline vorming.

Kas üks vorming on teisest rangem?

XRechnung on rangem kui PEPPOL BIS 3.0. XRechnung lisab BR-DE-* reeglid EN 16931-le (näiteks: kohustuslik Leitweg-ID, BR-DE-15; maksejuhised, BR-DE-1; müüja kontaktandmed, BR-DE-2 kuni BR-DE-7). Kehtiv XRechnungi arve on alati kehtiv EN 16931 arve, kuid kehtiv PEPPOL BIS 3.0 arve ei pruugi XRechnungi valideerimist läbida (kuna Leitweg-ID või maksejuhiste reeglid ei pruugi olla täidetud).

Kas aiDoks suudab mõlemat vormingut valideerida ja luua?

Jah. aiDoksi validaator tuvastab CustomizationID URN-i järgi automaatselt, kas arve on PEPPOL BIS 3.0 või XRechnung, ja rakendab õiget reeglite ahelat. Generaator toetab mõlemat profiili samast vormist — vahetage PEPPOL-i ja XRechnungi vahel väljundprofiili valijaga. XRechnungi puhul kuvab vorm täiendavalt ostja viite (Leitweg-ID) välja.

Valideeri PEPPOL või XRechnung — tasuta

Tuvastab automaatselt formaadi CustomizationID-st.