Privaatsuspoliitika

Viimati uuendatud: jaanuar 2025

Privaatsus

Teie privaatsus on meile oluline

aiDoks-is võtame teie privaatsust tõsiselt. See poliitika selgitab, kuidas kogume, kasutame ja kaitseme teie isikuandmeid.

Meie teenuste kasutamisega nõustute selle privaatsuspoliitikaga.

Millist teavet kogume

Konto andmed

Registreerumisel kogume järgmist teavet:

  • Nimi ja e-posti aadress
  • Ettevõtte andmed
  • Käibemaksukohustuslase number
  • Arveldusinfo

Arve andmed

Teie loodud arvete andmed:

  • Arve sisu ja summad
  • Kliendi andmed
  • Makseteave
  • Arve metaandmed

Tehniline teave

Automaatselt kogutav tehniline teave:

  • IP-aadress ja asukoht
  • Seadme ja brauseri andmed
  • Kasutusstatistika

Kuidas kasutame teie andmeid

Kasutame teie andmeid järgmistel eesmärkidel:

  • Teenuse osutamine
  • Konto haldamine
  • Klienditugi
  • Teenuse parandamine
  • Turvaanalüüs
  • Õiguslike kohustuste täitmine
  • Teabevahetused (teie nõusolekul)
  • Analüütika

Töötlemise õiguslik alus

Töötleme teie andmeid järgmistel õiguslikel alustel:

  • Lepingu täitmine
  • Teie nõusolek
  • Õigustatud huvi
  • Juriidiline kohustus

Kellega jagame teie andmeid

PEPPOL võrk

Arve andmed edastatakse PEPPOL võrgu kaudu.

Teenusepakkujad

Kasutame usaldusväärseid teenusepakkujaid:

  • Pilvehosting (EL-is)
  • Maksete töötlemine
  • Klienditugi

Juriidilised nõuded

Võime jagada andmeid seadusest tulenevatel põhjustel.

Kuidas kaitseme teie andmeid

Rakendame asjakohaseid turvameetmeid teie andmete kaitsmiseks.

  • Krüpteerimine edastamisel ja salvestamisel
  • Regulaarsed turvaauditid
  • Juurdepääsu kontroll
  • Töötajate koolitus
  • Intsidentidele reageerimine

Andmete säilitamine

Säilitame teie andmeid ainult nii kaua, kui vajalik:

  • Konto andmed - kuni konto kustutamiseni
  • Arve andmed - 7 aastat
  • Logid - 90 päeva
  • Varukoopiad - 30 päeva

Teie andmekaitseõigused

Teil on GDPR-i alusel järgmised õigused:

  • Juurdepääs oma andmetele
  • Andmete parandamine
  • Andmete kustutamine
  • Töötlemise piiramine
  • Andmete ülekantavus
  • Vastuväidete esitamine
  • Nõusoleku tagasivõtmine

Oma õiguste kasutamiseks võtke meiega ühendust.

Küpsised ja jälgimine

Küpsiste tüübid

Kasutame erinevat tüüpi küpsiseid.

  • Hädavajalikud küpsised teenuse toimimiseks

Küpsiste haldamine

Saate oma küpsiste eelistusi igal ajal muuta.

Mõned küpsised on teenuse toimimiseks vajalikud.

Rahvusvaheline andmeedastus

Teie andmeid võidakse töödelda EL-is ja EMP-s.

  • Andmeid hoitakse EL-i serverites
  • Järgime GDPR nõudeid
  • Standardsed lepinguklauslid

Laste privaatsus

Meie teenused ei ole mõeldud alla 16-aastastele lastele.

Muudatused privaatsuspoliitikas

Võime seda privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada. Teavitame teid olulistest muudatustest.

Võtke meiega ühendust

Kui teil on küsimusi selle privaatsuspoliitika kohta, võtke meiega ühendust.

Data Protection Officer
Email: privacy@aidoks.eu
Address: Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Tallinn, Estonia

Teil on õigus esitada kaebus andmekaitseasutusele.

  • Estonia: Estonian Data Protection Inspectorate (www.aki.ee)
  • Latvia: Data State Inspectorate (www.dvi.gov.lv)
  • Lithuania: State Data Protection Inspectorate (www.ada.lt)