E-arved Eestis — e-arve, PEPPOL ja B2G juhend
Eesti on üks ELi edumeelsemaid e-arveldusriike. B2G on kohustuslik alates 2019. aastast ning alates 1. juulist 2025 võib iga e-äriregistris e-arve vastuvõtjana registreeritud ettevõte nõuda tarnijatelt e-arveid — kui pole kokku lepitud teisiti, Euroopa standardi EN 16931 järgi. Üldine B2B-kohustus on kavandatud 2027. aastaks, kuid see pole veel seadus. Kasutusel on kaks vormingut: siseriiklik e-arve (Pangaliit) ja PEPPOL BIS 3.0 piiriüleste ELi arvete jaoks.
Peamised faktid
| Tähtajad | B2G kohustuslik alates 2019. Alates 1. juulist 2025 saab registreeritud ostja nõuda e-arvet; täielik B2B kohustus on kavas 2027. aastaks. |
|---|---|
| Kellele kehtib | Riigiasutuste tarnijad ning iga tarnija, kelle ostja on äriregistris märgitud e-arve saajaks. |
| Nõutav vorming | Riigisiseselt e-arve 1.11 / 1.2 (Pangaliit), piiriüleselt PEPPOL BIS 3.0. |
| Võrk või portaal | Pangakanalid ja operaatorid — Finbite, Telema, Omniva — ning PEPPOL. |
Eesti e-arvete ajakava
e-arve vormingu tutvustus
Eesti Pangaliit avaldas esimese e-arve XML vormingu 2007. aastal, võimaldades struktureeritud arvevahetust pangakanalite (LHV, SEB, Swedbank) kaudu.
Eesti ühineb PEPPOL-iga
Eesti kuulub PEPPOL-i võrgustikku. PEPPOL-i juurdepääsupunktid tegutsevad üle kogu riigi ja võimaldavad piiriülest e-arvete vahetust teiste EL-i liikmesriikidega.
B2G kohustuslik
Kõik Eesti riigiorganid ja enamus kohalikke omavalitsusi nõuavad e-arveid alates jaanuarist 2019.
B2B e-arved nõudmisel
Alates 1. juulist 2025 võib iga e-äriregistris e-arve vastuvõtjana registreeritud ettevõte nõuda tarnijatelt e-arveid; kui pooled pole kokku leppinud teisiti, kehtib Euroopa standard EN 16931. Üldine B2B-kohustus on kavandatud 2027. aastaks — seaduseelnõu on alles koostamisel.
e-arve vs PEPPOL: kumba kasutada?
e-arve (Pangaliidu formaat)
Eesti siseriiklik vorming, mille annab välja Eesti Pangaliit. Juurelement E_Invoice ilma XML-nimeruumita. Kaks skeemiversiooni: 1.11 (pangakanalites domineeriv) ja 1.2 (uuem, EN 16931-ga ühtlustatud). Edastatakse pangakanalite (LHV, SEB, Swedbank) ja operaatorite kaudu, nagu Finbite (endine Omniva arvekeskus), Telema jt. Enamik riigiasutusi nõuab seda siseriiklike B2G-arvete puhul.
PEPPOL BIS 3.0
EL standard piiriüleste B2B ja B2G arvete jaoks.
e-arve operaatorid
e-arve vastuvõtmiseks peab ettevõte registreeruma vähemalt ühe operaatori juures: Finbite (endine Omniva arvekeskus), Telema või ühenduma otse pangakanalite kaudu (LHV Connect, SEB Gateway, Swedbank Biznet). Enamikul Eesti ERP- ja raamatupidamistarkvaral on nende operaatoritega sisseehitatud liidesed.
aiDoks toetab mõlemat
aiDoks katab mõlemad vormingud otsast lõpuni: valideerige e-arve XML-i (versioonid 1.11 ja 1.2) ja PEPPOL BIS 3.0 ühe automaatselt tuvastava üleslaadimisega, genereerige juhitud vormist (või PDF-ist) e-arve 1.2 panga- ja operaatorikanalitele ning teisendage olemasolev e-arve PEPPOL BIS 3.0 UBL-arveks.
E-arved Eestis: KKK
Kas e-arve on Eestis kohustuslik?
Osaliselt. B2G on kohustuslik: Eesti riigiasutused ja enamik kohalikke omavalitsusi on nõudnud e-arveid alates 2019. aastast. B2B puhul võib alates 1. juulist 2025 iga e-äriregistris e-arve vastuvõtjana registreeritud ettevõte (neid on umbes 17 000) nõuda tarnijatelt e-arveid — kui pole kokku lepitud teisiti, Euroopa standardi EN 16931 järgi. Üldine B2B e-arvete kohustus on kavandatud 2027. aastaks, kuid 2026. aasta septembri seisuga on seaduseelnõu alles koostamisel. Praktikas on e-arve pangakanalite kaudu juba ammu de facto standard.
Mis on e-arve vorming?
e-arve on Eesti siseriiklik elektroonilise arve vorming, mille avaldab Eesti Pangaliit. See kasutab kohandatud XML-struktuuri (juurelement <E_Invoice>, ilma XML-nimeruumita), mis eelnes EL-i PEPPOL-i kasutuselevõtule. On olemas kaks skeemiversiooni: 1.11 (pangakanalites domineeriv) ja 1.2 (uuem, EN 16931-ga ühtlustatud). e-arve on PEPPOL BIS 3.0-st eraldi — Eesti piiriülesed arved kasutavad PEPPOL-it, siseriiklikud arved tavaliselt e-arvet.
Millist rolli mängib PEPPOL Eesti e-arvel?
Eesti kuulub PEPPOL-i võrku ja tal on aktiivne PEPPOL-i juurdepääsupunktide ökosüsteem. PEPPOL BIS 3.0 on standardvorming piiriüleste e-arvete jaoks (EL-i ostjatele/tarnijatele) ja arvete jaoks Eesti riigiostjatele, kes nõuavad PEPPOL-i kohaletoimetamist. Siseriikliku B2B puhul Eestis jääb e-arve pangakanalite kaudu domineerivaks. Paljud Eesti ettevõtted kasutavad mõlemat: e-arvet kohalike partnerite jaoks ja PEPPOL-it piiriüleste tehingute jaoks.
Millised operaatorid käitlevad e-arvet Eestis?
e-arvet edastatakse pangakanalite (LHV, SEB, Swedbank) ja spetsiaalsete operaatorite kaudu: muu hulgas Finbite (endine Omniva arvekeskus), Telema ja Merit. e-arve vastuvõtmiseks peab ettevõte registreeruma ühe või mitme operaatori juures, kes seejärel suunavad arveid panganduskanalitesse ja sealt välja. Enamikul Eesti ERP- ja raamatupidamistarkvaral on sisseehitatud konnektorid nende operaatoritega.
Millist vormingut kasutada Eesti B2G arvete jaoks?
Eesti riigiasutuste puhul aktsepteeritakse nii e-arvet kui ka PEPPOL BIS 3.0-t — kontrollige konkreetse ostjaga, millist kanalit ta eelistab. Avaliku sektori arveid saab tasuta saata ka RIK-i e-arveldaja (e-Financials) keskkonna kaudu. Piiriüleste arvete jaoks EL-i ostjatele kasutage alati PEPPOL BIS 3.0-t.
Kuidas aiDoks Eesti e-arvel aitab?
aiDoks valideerib nii Eesti e-arve XML-i (versioonid 1.11 ja 1.2) kui ka PEPPOL BIS 3.0 arveid — kattes siseriikliku ja piiriülese Eesti e-arvelduse; validaator tuvastab vormingu juurelemendi järgi. Lisaks genereerib aiDoks e-arve 1.2 XML-i juhitud vormist või AI OCR-iga PDF-ist, valmis edastamiseks teie operaatorile, näiteks Finbite või Telema.
Seotud tööriistad ja juhendid
Valideeri Eesti e-arve ja PEPPOL arveid — tasuta
Üks valideerija, mõlemad formaadid tuvastatakse automaatselt.