E-arved Eestis — e-arve, PEPPOL ja B2G juhend

B2G on kohustuslik: kõik Eesti riigiasutused ja enamik kohalikke omavalitsusi on nõudnud e-arveid alates 2019. aastast. B2B puhul juriidilist kohustust ei ole, kuid e-arve pangakanalite kaudu on de facto standard — enamik suuri Eesti ettevõtteid ja pangandussüsteem (LHV, SEB, Swedbank) vahetavad arveid e-arve vormingus. Eesti oli üks esimesi EL-i liikmesriike, kes saavutas ilma juriidilise kohustuseta peaaegu üldise B2B e-arve kasutuselevõtu.

e-arve on Eesti siseriiklik elektroonilise arve vorming, mille avaldab Eesti Pangaliit. See kasutab kohandatud XML-struktuuri (juurelement <E_Invoice>, ilma XML-nimeruumita), mis eelnes EL-i PEPPOL-i kasutuselevõtule. On olemas kaks skeemiversiooni: 1.11 (pangakanalites domineeriv) ja 1.2 (uuem, EN 16931-ga ühtlustatud). e-arve on PEPPOL BIS 3.0-st eraldi — Eesti piiriülesed arved kasutavad PEPPOL-it, siseriiklikud arved tavaliselt e-arvet.

Eesti liitus PEPPOL-i võrguga 2015. aastal ja haldab aktiivset PEPPOL-i juurdepääsupunktide ökosüsteemi. PEPPOL BIS 3.0 on standardvorming piiriüleste e-arvete jaoks (EL-i ostjatele/tarnijatele) ja arvete jaoks Eesti riigiostjatele, kes nõuavad PEPPOL-i kohaletoimetamist. Siseriikliku B2B puhul Eestis jääb e-arve pangakanalite kaudu domineerivaks. Paljud Eesti ettevõtted kasutavad mõlemat: e-arvet kohalike partnerite jaoks ja PEPPOL-it piiriüleste tehingute jaoks.

e-arvet edastatakse pangakanalite (LHV, SEB, Swedbank) ja spetsiaalsete operaatorite kaudu: muu hulgas Finbite (endine Omniva finance), Telema ja Merit Aktiva. e-arve vastuvõtmiseks peab ettevõte registreeruma ühe või mitme operaatori juures, kes seejärel suunavad arveid panganduskanalitesse ja sealt välja. Enamikul Eesti ERP- ja raamatupidamistarkvaral on sisseehitatud konnektorid nende operaatoritega.

Eesti riigiasutuste puhul aktsepteeritakse nii e-arvet kui ka PEPPOL BIS 3.0-t — kontrollige konkreetse ostjaga, millist kanalit ta eelistab. Riigiportaal (rmp.fin.ee) aktsepteerib e-arvet; paljudel riigiasutustel on ka PEPPOL-i juurdepääsupunktid. Piiriüleste arvete jaoks EL-i ostjatele kasutage alati PEPPOL BIS 3.0-t.

aiDoks valideerib nii Eesti e-arve XML-i (versioonid 1.11 ja 1.2) kui ka PEPPOL BIS 3.0 arveid — kattes nii siseriikliku kui ka piiriülese Eesti e-arve. Validaator tuvastab vormingu automaatselt juurelemendi järgi. e-arve generaator (D etapp teekaardil) loob e-arve XML-i juhitud vormist, sihtides väljundkanalitena Finbite, Telema ja Omniva.