Muutke Eesti e-arve 1.11 / 1.2 arve PEPPOL BIS 3.0 UBL e-arveks — vorming, mida PEPPOL-võrk ja EN 16931 kohustused üle Euroopa ootavad. Toetatud on nii arved kui kreeditarved; osapooled, read, käibemaksu jaotus ja summad kaardistatakse automaatselt ning Eesti registrikoodidest saavad PEPPOL-i lõpp-punkti identifikaatorid. Tasuta, ilma registreerumiseta.
Lohistage e-arve XML kohale — versioon loetakse dokumendist endast, nii et nii 1.11 (pikalt stabiilne pangakanali versioon) kui ka 1.2 (uuem EN 16931-ga joondatud väljalase) teisenduvad ilma seadistusteta. Kreeditarved (CRE-tüüp) saavad UBL-i kreeditarve väärtusteks automaatselt.
2
Automaatne EN 16931 kaardistus
Müüja ja ostja koos registrikoodide ja käibemaksunumbritega, arveread koguste ja hindadega, käibemaksu jaotus määrade kaupa, makseandmed IBAN-i ja viitenumbriga ning summade ahel kaardistatakse nende EN 16931 UBL-vastetele. Eesti registrikoodid väljastatakse PEPPOL-i lõpp-punkti ID-dena EAS 0191 skeemiga, nii et väljund on võrgus marsruuditav.
3
Laadige alla PEPPOL BIS 3.0 UBL
Saate UBL-arve PEPPOL BIS 3.0 CustomizationID-ga, valmis igale PEPPOL-i pöörduspunktile või EN 16931-põhisele riiklikule kohustusele. Teisenduse hoiatused — näiteks väljajäetud manus või testarvena märgitud fail — raporteeritakse, et miski ei kaoks vaikselt.
Miks teisendada e-arve UBL-iks?
E-arve on Eesti siseriiklik vorming: pangad ja operaatorid nagu Finbite, Omniva ja Telema mõistavad seda, kuid PEPPOL-võrk ja üle Euroopa levivad EN 16931 kohustused (Saksamaa, Prantsusmaa, Belgia, Poola, Rumeenia…) mitte. Tüüpiline juhtum on Eesti tarnija, kes esitab arve EL-i kliendile: teie raamatupidamistarkvara ekspordib e-arve ja klient — või tema riigiportaal — vajab PEPPOL-arvet. Ümbertippimine on vigadele aldis; konverter kaardistab selle väli välja haaval.
Mis kandub üle — ja mis mitte
Kandub üle: osapooled registrikoodide ja käibemaksunumbritega, arve- ja kreeditarvetüüp, read koguste ja hindadega, käibemaksu jaotus määrade kaupa, dokumendi summad, maksetähtaeg, IBAN, makse selgitus ja viitenumber.
Registrikoodidest saavad lõpp-punktid: Eesti 8-kohaline registrikood kaardistub PEPPOL-i lõpp-punkti identifikaatoriks EAS skeemiga 0191 (Eesti osalejate standardskeem); kui olemas on ainult käibemaksunumber, kasutatakse selle asemel EE käibemaksuskeemi 9931.
Manustatud failid (AttachmentFile 1.2-s) üle ei kandu — UBL-väljund on puhas uus dokument ja konverter hoiatab, kui manus välja jäi.
Mitme arvega failid — e-arve fail on pakikonteiner, mis võib sisaldada mitut arvet; rohkem kui ühega failid lükatakse selge sõnumiga tagasi. Teisendage üks arve korraga.
Valideerige tulemus, mõlemat pidi
Teisendatud UBL järgib PEPPOL BIS 3.0 reegleid — võite selle tasuta PEPPOL-valideerijasse pista ja näha reeglipõhist aruannet enne saatmist. Ja kui teisendus kurdab teie lähtefaili üle, laske originaal e-arve valideerijast läbi, et leida täpne EA-R reegel, mis katki on.
E-arve UBL-iks: KKK
Miks teisendada e-arve UBL-iks?
E-arvet mõistetakse ainult Eestis — pangad ja operaatorid suunavad seda siseriiklikult, kuid PEPPOL-võrk ja EN 16931 kohustused üle Euroopa ootavad UBL-i või CII-d. Tüüpiline juhtum on Eesti tarnija, kes esitab arve EL-i kliendile: teie tarkvara ekspordib e-arve, klient vajab PEPPOL-arvet. Teisendamine on palju turvalisem kui arve uuesti sisestamine.
Milliseid e-arve versioone toetatakse?
Mõlemat toodanguversiooni: 1.11 (pikalt stabiilne pangakanali versioon) ja 1.2 (uuem EN 16931-ga joondatud väljalase). Konverter loeb versiooni dokumendi Header-elemendist ja rakendab õige kaardistuse automaatselt — seadeid pole vaja. Kreeditarved (CRE-tüüp) teisendatakse UBL-i kreeditarve semantikasse.
Kuidas kaardistatakse Eesti registrikoodid PEPPOL-i identifikaatoriteks?
8-kohaline Eesti registrikood saab PEPPOL-i lõpp-punkti ja PartyLegalEntity identifikaatoriks EAS 0191 skeemiga — Eesti PEPPOL-osalejate standardskeem. Kui osapoolel on ainult käibemaksunumber, kasutatakse selle asemel EE käibemaksuskeemi 9931. See teeb teisendatud arve PEPPOL-võrgus marsruuditavaks.
Mis teisendamisel üle ei kandu?
Manustatud failid (AttachmentFile e-arve 1.2-s) jäetakse välja — UBL-väljund on puhas uus dokument — ja konverter annab hoiatuse, kui see juhtub. Testarvetena märgitud failid teisendatakse samuti hoiatusega. Mitme arvega e-arve failid lükatakse selge sõnumiga tagasi: teisendage üks arve korraga.
Kas teisendatud UBL on tegelikult PEPPOL-iga ühilduv?
Väljund kannab PEPPOL BIS 3.0 CustomizationID-d, registrikoodid kaardistatakse EAS 0191 lõpp-punkti identifikaatoriteks, summad normaliseeritakse kahele komakohale ja summade ahel hoitakse aritmeetiliselt kooskõlas. Iga tulemust saate kontrollida tasuta PEPPOL-valideerijas — sama üleslaadija, täielik reeglipõhine aruanne.
Kas e-arve → UBL konverter on tasuta?
Jah — laadige e-arve üles, laadige PEPPOL UBL alla; tasuta päevakvoodi jaoks pole kontot vaja.