Factur-X vs ZUGFeRD — mis vahe on?
Praktiliselt mitte midagi. Factur-X 1.x ja ZUGFeRD 2.x on sama vorming, mille on ühiselt määratlenud Prantsusmaa FNFE-MPE ja Saksamaa FeRD. Mõlemad kasutavad UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII) XML-i, mis on sisseehitatud PDF/A-3 ümbrisesse. Neil on sama XML-skeem, samad viis profiili ja samad schematroni reeglid. Ainsad erinevused on bränding ja konkreetsed koodiloendite versioonid, millele iga profiil viitab. Iga tööriist, mis valideerib ühte, valideerib ka teist — sealhulgas aiDoks.
Factur-X on Prantsusmaal Chorus Pro kaudu nõutav B2G vorming ning muutub alates 2026. aastast järk-järgult kohustuslikuks ka Prantsuse ettevõtete vahelises B2B-vahetuses. ZUGFeRD on olnud peaaegu kümnendi vältel domineeriv Saksa hübriidvorming XRechnungi kõrval. Kui vahetad arveid kummalgi turul, peab su arve läbima valideerimisreeglid — mittevastavad arved lükatakse portaalis tagasi ega jõua kunagi ostjani.
Levinud Factur-X valideerimisvead
- BR-01 — Kohustuslik väli puudub. Igal profiilil on oma kohustuslike väljade loend; MINIMUM on lühim, EXTENDED pikim. Veateade nimetab puuduva elemendi.
- BR-CL-01 — Koodiloendi väärtus pole ametlikus loetelus. Sage süüdlane: valuutakood, mida ISO 4217-s ei eksisteeri, või UN/ECE Rec 20 ühikukood, mis on kasutuselt kõrvaldatud.
- BR-CO-13 — Maksu kogusumma ei klapi. Maksukategooriate alamsummade summa peab võrduma dokumenditaseme
TaxTotalAmount-iga. - BR-DEC-XX — Vale komakohtade arv. CII summad peavad kasutama rahasummade jaoks 2 komakohta ja ühikuhindade jaoks 4.
- FX-SCH-A-XX — Profiilispetsiifiline Factur-X schematroni viga. Veateade nimetab, milline profiilireegel käivitus ja millist väärtust oodati.
PDF-ide valideerimine mistahes tööriistast
Olenemata sellest, kas PDF on loodud Mustangprojectiga, akretioni factur-x teegiga, SAP Document Compliance'iga, DATEV-iga, Lexware'iga, Sage'iga, Quadient AP-ga või sinu enda PDFBox-põhise konveieriga — kui PDF/A-3 sisaldab tuvastatud failinimega sisseehitatud CII XML-manust, eraldab ja valideerib selle aiDoks valideerija. Kasulik oma Factur-X väljundi kvaliteedikontrolliks enne saatmist ja tarnijaarvete kontrollimiseks enne nende raamatupidamisse importimist.