XML on arve — PDF on see, kuidas inimesed seda loevad
EN 16931 kohane struktureeritud e-arve — e-arve, XRechnung, Peppol BIS, Facturae — on puhtad andmed: müüja, ostja, read, käibemaks, summad. Sellel pole kujundust ega logo välja, sest see on kirjutatud raamatupidamistarkvarale, mitte inimestele. Kliendi süsteem loeb XML-i; tema töötajad, teie raamatupidaja ja teie ise loete selle kuva. Just sinna kuulub teie bränd.
Kas logo mõjutab valideerimist või õiguslikku kehtivust?
Ei. Bränding muudab ainult nähtavat lehte. aiDoksi koostatud XML on teie logoga ja ilma selleta identne ning valideerub EN 16931, Peppoli, XRechnungi või Factur-X reeglite järgi täpselt samamoodi.
Factur-X ja ZUGFeRD: brändiga leht ongi arve
Factur-X või ZUGFeRD arve on PDF/A-3, mille sees on XML. Leht, mille klient avab, on teie brändiga PDF ja tema tarkvara loeb manustatud XML-i — üks fail mõlemale. See on vorming, mida Prantsuse ja Saksa ettevõtted kõige rohkem vahetavad.
Saadud arved jäävad selliseks, nagu need olid
E-arvete vaatur kuvab ka teie tarnijate arveid. Seal on teie bränding välja lülitatud, kuni lülitate selle failile sisse — teie logo kellegi teise arvel annaks vale pildi sellest, kes arve väljastas.