Teisenda PDF Eesti e-arveks tasuta (1.2)

Muutke PDF-arve kehtivaks Eesti e-arve XML-iks — Eesti Pangaliidu vorming, mida teie internetipank ning operaatorid nagu Finbite, Omniva ja Telema aktsepteerivad. AI OCR eraldab müüja, ostja, registrikoodid, read ja käibemaksu; teie kontrollite andmed üle ja laadite alla skeemikohase e-arve 1.2 faili, mis on valmis üleslaadimiseks panga- või operaatorikanalisse. XML-il pole vesimärke.

Teisenda PDF e-arveksValideeri olemasolev e-arve

Kuidas PDF-ist e-arveks teisendamine töötab

1

Laadige üles oma PDF-arve

Lohistage PDF kohale — või skaneering või telefonifoto. AI OCR (Azure Document Intelligence koos e-arveldusele häälestatud järeltöötluskihiga) eraldab müüja ja ostja andmed, registrikoodid, arveread, käibemaksu jaotuse ja summad struktureeritud vormi.

2

Kontrollige üle ja valige e-arve profiil

Kontrollige eraldatud välju — iga väärtus on enne eksporti muudetav. Valige väljundprofiiliks Eesti e-arve 1.2. Eesti eripärad käsitletakse automaatselt: müüja ja ostja 8-kohalised registrikoodid, käibemaksu jaotus määrade kaupa ning PaymentInfo plokk IBAN-i, makse selgituse ja maksetähtajaga, millele pangakanalid toetuvad.

3

Laadige alla ja laadige üles oma kanalisse

Saate kehtiva e-arve 1.2 XML-i, mis on kontrollitud ametliku Eesti Pangaliidu skeemi ja Eesti ärireeglite (EA-R001…R008) vastu. Laadige see üles oma internetipangas (LHV, SEB, Swedbank) või andke oma e-arve operaatorile — Finbite, Omniva või Telema — kohaletoimetamiseks.

Mida te saate

Kehtiv e-arve 1.2

Generaator väljastab e-arve versiooni 1.2 — Pangaliidu skeemi uuema, EN 16931-ga joondatud väljalaske — ja valideerib tulemuse automaatselt ametliku XSD ning EA-R ärireeglite vastu: ridade aritmeetika, käibemaksu arvutus ja arve summad klapivad alati.

Eesti eripärad käsitletud

Müüja ja ostja registrikoodid kontrollitakse Eesti 8-kohalise vormingu vastu enne, kui midagi genereeritakse; käibemaksunumbrid lähevad VATRegNumber-väljale; IBAN kontrollitakse MOD-97 kontrollsummaga ja kirjutatakse PaymentInfo plokki koos makse selgituse ja maksetähtajaga — väljad, millest pangad maksekorralduse ette täidavad.

Kreeditarved toetatud

E-arve vorming eristab deebet- ja kreeditarveid ning sama teeb ka generaator: lülitage vorm kreeditarve peale ja väljund kannab CRE-tüübimärgistust, mida teie pank ja operaator ootavad — eraldi tööriista pole vaja.

PDF-i pole? Alustage vormist

Sama generaator töötab ka ilma PDF-ita: täitke arvevorm käsitsi (või kasutage salvestatud kliente ja tooteid) ja eksportige e-arve 1.2 otse. Samadest andmetest saate genereerida ka PEPPOL BIS 3.0, XRechnungi või Factur-X-i — üks vorm, mitu väljundvormingut.

Miks teisendada PDF-e e-arveteks?

Suurem osa Eesti-sisesest arveldusest liigub struktureeritud e-arve XML-ina läbi pangakanalite ja operaatorite — e-kirjale lisatud PDF pole teie kliendi raamatupidamistarkvarale masinloetav ega internetipangas ühe klikiga makstav. Eesti avaliku sektori ostjad on nõudnud e-arveid alates 2019. aastast ja registreeritud erasektori ostjad saavad neid samuti nõuda. Kui teie arveldustööriist toodab ainult PDF-e, vajate samu andmeid e-arve XML-ina: osapooled kehtivate 8-kohaliste registrikoodidega, detailsed read, käibemaksu jaotus ja makseandmed, millest pangad makse ette täidavad. Selle ümbertippimine operaatori portaali on aeglane ja vigadele aldis; AI-konverter eraldab selle PDF-ist, mis teil juba olemas on.

E-arve eksisteerib Eestis PEPPOL-i kõrval: siseriiklik liiklus jookseb suuresti pangarööbastel, piiriülesed EL-i arved kasutavad PEPPOL BIS 3.0. aiDoks genereerib mõlemad samast vormist — valige Eesti kliendile e-arve, EL-i kliendile PEPPOL UBL — ja teisendab nende vahel, kui dokument saabub vales vormingus.

Praegused piirangud

  • Versiooni 1.2 väljund — generaator väljastab e-arve 1.2. Kui teie kanal nõuab endiselt 1.11, siis valideerija ja e-arve → UBL konverter aktsepteerivad mõlemat versiooni, kuid genereerimine sihib 1.2.
  • Üks arve faili kohta — iga allalaadimine sisaldab ühte arvet (vormingu pakikonteiner väljastatakse täpselt ühe dokumendiga), mida panga üleslaadimisvood kasutavadki.
  • Laadige alla, seejärel üles ise — otsest esitust Finbite, Omniva või Telema API-desse veel sisse ehitatud ei ole; laadite XML-i alla ja toimetate selle kohale oma panga või operaatori portaali kaudu.

Soovitatav töövoog

Teisendage PDF, kontrollige eraldatud andmed üle (pöörake tähelepanu registrikoodidele — Exceli söödud algusnull 8-kohalises koodis on kõige levinum tagasilükkamise põhjus), laadige e-arve XML alla ja laske see tasuta e-arve valideerijast läbi, kui midagi käsitsi muutsite. Seejärel laadige üles oma panga- või operaatorikanali kaudu.

PDF-ist e-arveks: KKK

Kuidas teisendada PDF-arve Eesti e-arveks?

Laadige PDF üles (või skaneering/foto) — AI OCR eraldab müüja, ostja, registrikoodid, arveread, käibemaksu jaotuse ja summad redigeeritavasse vormi. Kontrollige väljad, valige väljundprofiiliks „Eesti e-arve 1.2" ja laadige genereeritud XML alla. Seejärel laadige fail üles oma internetipangas (LHV, SEB, Swedbank) või andke see oma e-arve operaatorile (Finbite, Omniva, Telema).

Millist e-arve versiooni genereeritakse?

Versioon 1.2 — Eesti Pangaliidu skeemi uuem, EN 16931-ga joondatud väljalase. Väljund valideeritakse enne allalaadimist automaatselt ametliku 1.2 XSD ja Eesti ärireeglite vastu (8-kohalised registrikoodid, käibemaksu aritmeetika, summade kooskõla, IBAN MOD-97). Kui teil on vaja kontrollida 1.11 faili, aktsepteerib tasuta e-arve valideerija mõlemat versiooni.

Kas saan koostada e-arvena ka kreeditarveid?

Jah. E-arve vorming märgistab kreeditarved CRE-tüübiga ja generaator toetab seda: lülitage vorm kreeditarve peale ja allalaaditud XML kannab kreeditmärgistust, mida teie pank või operaator ootab.

Kas pangad ja operaatorid aktsepteerivad genereeritud e-arvet?

Väljund vastab ametlikule Pangaliidu 1.2 skeemile ja läbib Eesti ärireeglid — see on see, mille vastu panga- ja operaatorikanalid valideerivad. Kohaletoimetamine toimub teie enda kanali kaudu: laadige XML üles internetipangas või operaatori portaalis; otsest API-esitust Finbitesse, Omnivasse või Telemasse veel sisse ehitatud ei ole.

Kas PDF-ist e-arveks teisendamine on tasuta?

E-arve XML-i genereerimine ja allalaadimine vormist on tasuta. PDF-i AI OCR-samm nõuab tasuta aiDoksi kontot (krediitkaarti pole vaja) ja sisaldab tasuta paketis 4 igapäevast toimingut; Pro-pakett avab piiramatud teisendused. Võite PDF-i ka täielikult vahele jätta ja täita vormi käsitsi tasuta.

Aga PEPPOL — kas peaksin saatma e-arve või PEPPOL-arve?

Eesti-sisestele klientidele jääb e-arve pangakanali kaudu kõige laiemalt toetatud teeks. Piiriülestele EL-i klientidele on standard PEPPOL BIS 3.0. aiDoks genereerib mõlemad samadest vormiandmetest ning e-arve → UBL konverter väljendab olemasoleva e-arve vajadusel PEPPOL-arvena.

Seotud tööriistad

Eesti e-arve valideerija

Valideeri e-arve 1.11 / 1.2 Pangaliidu XSD ja EA-R reeglite vastu.

E-arveldus Eestis

E-arve vs PEPPOL, operaatorid, pangakanalid ja Eesti kohustused selgitatuna.

E-arve → UBL konverter

E-arve juba olemas? Teisendage see PEPPOL BIS 3.0 UBL-arveks piiriüleseks kasutuseks.

PDF-ist e-arveks (PEPPOL)

Sama AI-teisendus sihiga PEPPOL BIS 3.0 / UBL ülejäänud Euroopa jaoks.

PDF-ist pangavalmis e-arveni minutitega

AI-eraldus, kehtiv e-arve 1.2 väljund — laadige üles oma panka või operaatorile ja see on kohal.

Teisenda PDF koheE-arve valideerija