Arve XML-iks teisendaja

Teisendage ükskõik milline arve struktureeritud PEPPOL BIS 3.0 UBL 2.1 XML failiks. Alustage PDF-ist AI OCR-iga, täitke juhitav vorm või laadige üles olemasolev XML, et muuta ja uuesti eksportida. Tasuta kõigile, põhi-generaatorile registreerumist pole vaja.

Kolm võimalust UBL XML-ini

Valige tee, mis sobib teie tänase allikaga.

A

PDF-ist

Laadige üles PDF või skaneering, AI OCR ekstraheerib iga välja, te vaatate üle ja ekspordite UBL 2.1 XML-i. Parim pärand- või tarnija pakutud arvete teisendamiseks.

B

Nullist

Täitke juhitav PEPPOL BIS 3.0 vorm — tarnija, ostja, read, käibemaks — ja eksportige. UBL XML-i või PEPPOL spetsifikatsioonide tundmine pole vajalik.

C

Olemasolevast XML-ist

Laadige üles olemasolev UBL XML arve, muutke visuaalses vormis ükskõik millist välja ja eksportige uuesti. Kasulik paranduste, kreeditarvete ja malli-põhise korduvkasutuse jaoks.

Millises XML formaadis aiDoks loob?

Väljund on UBL 2.1 XML, mis vastab PEPPOL BIS Billing 3.0 spetsifikatsioonile. PEPPOL BIS 3.0 on Euroopa standard piiriüleseks e-arvelduseks, mis põhineb EN 16931 normil. See määratleb, millised väljad on kohustuslikud, millised valikulised, lubatud koodiloendid valuuta, käibemaksu kategooria ja mõõtühiku jaoks ning äriloogika reeglid, millele arvutused ja kuupäevad peavad vastama.

Praktiline tagajärg: aiDoksi toodetud XML-i aktsepteerib PEPPOL võrk ja iga raamatupidamisplatvorm, mis räägib PEPPOL-it — Xero, SAP, Odoo, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Standard Books, Merit Aktiva, Visma ja paljud teised. Saate selle saata ka otse valitsuse maksuportaalidesse, mis aktsepteerivad PEPPOL esitusi.

Miks XML, mitte PDF?

PDF-id on visuaalsed paigutused — need näevad iga lugeja jaoks samad välja, kuid arvuti ei saa neid usaldusväärselt parsida. UBL XML on struktureeritud: igal väärtusel on nimega väli teadaoleva tüübiga, nii et raamatupidamistarkvara saab automaatselt luua kirjeid, sobitada ostutellimusi, käivitada maksuaruandeid ja sobitada makseid ilma inimese sekkumiseta. EL-is on B2G ja üha enam B2B jaoks struktureeritud XML seadusega nõutav.

Valideerimine töötab automaatselt

Iga eksport valideeritakse PEPPOL BIS 3.0 / EN 16931 äriloogika reeglite vastu. Vead esitatakse täpse reegli ID-ga (BR-CO-13, BR-CO-15, BR-S-08 jne) ja inglise keeles selgitusega. Saate käivitada ka eraldiseisva PEPPOL valideerija ükskõik millisel XML-arvel, mille olete tarnijalt saanud.

Arve XML-iks: KKK

Miks teisendada arve XML-i?

XML-arved UBL 2.1 / PEPPOL BIS 3.0 vormingus on ainus vorming, mida aktsepteerivad PEPPOL e-arvete võrk ja enamik EL-i valitsuse maksuportaalidest. Teie arve teisendamine XML-i võimaldab seda elektrooniliselt vahetada klientide, avaliku sektori ostjate ja raamatupidamissüsteemidega ilma käsitsi ümberkirjutamiseta.

Mis on erinevus UBL XML-i ja PDF-arve vahel?

UBL XML on struktureeritud, masinloetav vorming — igal väljal on selgelt määratletud nimi ja tüüp, nii et tarkvara saab seda automaatselt töödelda. PDF on visuaalne paigutus inimestele. Mõlemal on oma koht: paljud ettevõtted saadavad UBL XML-i süsteemi töötlemiseks koos PDF-iga inimese ülevaatamiseks.

Kas saan olemasolevat PDF-arve XML-i teisendada?

Jah. Laadige PDF üles AI OCR tööriista ja aiDoks eraldab struktureeritud andmed, kaardistab need PEPPOL BIS 3.0 väljadele ja võimaldab eksportida UBL 2.1 XML-ina. Kui teil pole olemasolevat PDF-i, saate alustada nullist ka tasuta e-arvete generaatoriga.

Kas XML ühildub minu raamatupidamistarkvaraga?

aiDoks loob UBL 2.1 XML-i, mis vastab PEPPOL BIS Billing 3.0-le — ametlikule Euroopa e-arvete spetsifikatsioonile. Iga raamatupidamissüsteem või ERP, mis toetab PEPPOL-it — sealhulgas Xero, SAP, Odoo, Microsoft Dynamics, NetSuite, Standard Books, Merit ja teised — saavad XML-i otse importida.

Kas XML-i teisendamine garanteerib vastavuse?

Ainult loomine ei garanteeri vastavust. aiDoks teostab loomise ajal samad EN 16931 / PEPPOL BIS 3.0 äriloogika kontrollid ja pakub spetsiaalset validaatorit. Käivitage valideerimine enne saatmist ja tööriist märgib kõik vead või hoiatused täpse reegli ID-ga, et saaksite need parandada.

Teisendage ükskõik milline arve UBL XML-iks kohe

Alustage tasuta generaatoriga — või registreeruge tasuta kontoga, et avada AI OCR.