E. sąskaitos Estijoje — e-arve, PEPPOL ir B2G vadovas

B2G yra privalomas: visos Estijos valstybinės įstaigos ir dauguma savivaldybių reikalauja e. sąskaitų nuo 2019 m. B2B srityje teisinės prievolės nėra, bet e-arve per bankų kanalus yra de facto standartas — dauguma didelių Estijos įmonių ir bankų sistema (LHV, SEB, Swedbank) keičiasi sąskaitomis e-arve formatu. Estija buvo viena pirmųjų ES valstybių narių, pasiekusių beveik visuotinį B2B e. sąskaitų naudojimą be teisinės prievolės.

e-arve yra Estijos vidaus elektroninės sąskaitos formatas, kurį skelbia Eesti Pangaliit (Estijos bankų asociacija). Jis naudoja pasirinktinę XML struktūrą (šakninis elementas <E_Invoice>, be XML vardų srities), kuri atsirado prieš ES PEPPOL diegimą. Yra dvi schemos versijos: 1.11 (vyraujanti bankų kanaluose) ir 1.2 (naujesnė, suderinta su EN 16931). e-arve yra atskirtas nuo PEPPOL BIS 3.0 — Estijos tarpvalstybinės sąskaitos naudoja PEPPOL, o vidaus sąskaitos paprastai naudoja e-arve.

Estija prisijungė prie PEPPOL tinklo 2015 m. ir valdo aktyvią PEPPOL prieigos taškų ekosistemą. PEPPOL BIS 3.0 yra standartinis formatas tarpvalstybinėms e. sąskaitoms (ES pirkėjams/tiekėjams) ir sąskaitoms Estijos valstybiniams pirkėjams, kurie reikalauja PEPPOL pristatymo. Vidaus B2B Estijoje e-arve per bankų kanalus tebėra vyraujantis. Daugelis Estijos įmonių naudoja abu: e-arve vietiniams partneriams ir PEPPOL tarpvalstybiniams sandoriams.

e-arve perduodamas per bankų kanalus (LHV, SEB, Swedbank) ir specializuotus operatorius: be kita ko, Finbite (anksčiau Omniva finance), Telema ir Merit Aktiva. Norėdama gauti e-arve, įmonė turi užsiregistruoti pas vieną ar kelis operatorius, kurie tada nukreipia sąskaitas į bankų kanalus ir iš jų. Dauguma Estijos ERP ir apskaitos programinės įrangos turi įmontuotas jungtis su šiais operatoriais.

Estijos valstybinėms įstaigoms priimami tiek e-arve, tiek PEPPOL BIS 3.0 — pasitikrinkite su konkrečiu pirkėju, kurį kanalą jis renkasi. Valstybinis portalas (rmp.fin.ee) priima e-arve; daugelis valstybinių įstaigų taip pat turi PEPPOL prieigos taškus. Tarpvalstybinėms sąskaitoms ES pirkėjams visada naudokite PEPPOL BIS 3.0.

aiDoks patikrina tiek Estijos e-arve XML (versijas 1.11 ir 1.2), tiek PEPPOL BIS 3.0 sąskaitas — apimdamas tiek vidaus, tiek tarpvalstybines Estijos e. sąskaitas. Patikrinimo įrankis automatiškai nustato formatą pagal šakninį elementą. e-arve generatorius (D etapas plane) gamins e-arve XML iš valdomos formos, nukreipdamas į Finbite, Telema ir Omniva kaip išvesties kanalus.