Factur-X vs ZUGFeRD — koks skirtumas?
Praktiškai jokio. Factur-X 1.x ir ZUGFeRD 2.x yra tas pats formatas, bendrai apibrėžtas Prancūzijos FNFE-MPE ir Vokietijos FeRD. Abu naudoja UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII) XML, įterptą į PDF/A-3 apvalkalą. Jie turi tą pačią XML schemą, tuos pačius penkis profilius ir tas pačias schematron taisykles. Vieninteliai skirtumai yra prekės ženklas ir konkrečios kodų sąrašų versijos, į kurias nurodo kiekvienas profilis. Bet kuris įrankis, tikrinantis vieną, tikrina ir kitą — įskaitant aiDoks.
Prancūzijoje Factur-X yra vienas iš formatų, kuriuos Chorus Pro priima B2G sąskaitoms (kartu su UBL ir CII), ir vienas iš trijų bazinių B2B reformos, prasidedančios 2026 m. rugsėjį, formatų. ZUGFeRD beveik dešimtmetį buvo vyraujantis Vokietijos hibridinis formatas šalia XRechnung. Jei keičiatės sąskaitomis bet kurioje iš šių rinkų, jūsų sąskaita turi atitikti validavimo taisykles — neatitinkančios sąskaitos atmetamos portale ir niekada nepasiekia pirkėjo.
Dažnos Factur-X validacijos klaidos
- BR-01 — Trūksta privalomo lauko. Kiekvienas profilis turi savo privalomų laukų sąrašą; MINIMUM trumpiausias, EXTENDED ilgiausias. Klaidos pranešimas nurodo trūkstamą elementą.
- BR-CL-01 — Kodų sąrašo reikšmės nėra oficialiame sąraše. Dažnas kaltininkas: valiutos kodas, kurio nėra ISO 4217, arba UN/ECE Rec 20 vieneto kodas, kuris buvo panaikintas.
- BR-CO-13 — Mokesčio bendros sumos neatitikimas. Mokesčių kategorijų dalinių sumų suma turi būti lygi dokumento lygio
TaxTotalAmount. - BR-DEC-XX — Per daug skaitmenų po kablelio. Piniginėse sumose (bendrosiose sumose, eilučių grynosiose sumose, nuolaidose ir priemokose) gali būti ne daugiau kaip 2 skaitmenys po kablelio; vieneto kainoms EN 16931 tokio apribojimo nenustato.
- FX-SCH-A-XX — Profiliui būdinga Factur-X schematron klaida. Klaidos pranešimas nurodo, kuri profilio taisyklė suveikė ir kokios reikšmės buvo tikimasi.
PDF tikrinimas iš bet kurio įrankio
Nesvarbu, ar PDF sugeneravo Mustangproject, akretion factur-x biblioteka, SAP Document Compliance, DATEV, Lexware, Sage, Quadient AP ar jūsų pačių PDFBox pagrindu veikiantis srautas — jei PDF/A-3 turi įterptą CII XML priedą su atpažintu failo pavadinimu, aiDoks validatorius jį išgauna ir patikrina. Naudinga tikrinant savo Factur-X išvesties kokybę prieš išsiunčiant ir tikrinant tiekėjų sąskaitas prieš importuojant jas į apskaitą.