E. sąskaitos Vokietijoje 2025–2028: XRechnung, ZUGFeRD ir B2B įpareigojimas
Vokietijoje veikia dvi lygiagrečios e. sąskaitų sistemos: XRechnung viešojo sektoriaus B2G sąskaitoms (privaloma nuo 2020 m.) ir struktūrinis B2B įpareigojimas nuo 2025 m. aiDoks validuoja ir generuoja tinkamą formatą.
2020 m. lapkričio 27 d.: visi tiekėjai, išrašantys sąskaitas Vokietijos federalinio viešojo sektoriaus pirkėjams, turi pateikti XRechnung 3.x formatu per ZRE arba atitinkamą žemių portalą.
2025
B2B: visos turi gebėti gauti
2025 m. sausio 1 d.: visos įmonės turi techniškai gebėti gauti struktūrines e. sąskaitas pagal EN 16931. Pereinamuoju laikotarpiu popierines ar sutartas PDF sąskaitas siųsti vis dar leidžiama.
2027–28
B2B: išrašymas tampa privalomas
2027 m. sausio 1 d.: įmonės, kurių praėjusių metų apyvarta viršija 800 000 €, turi siųsti struktūrines e. sąskaitas vidaus B2B sandoriams. 2028 m. sausio 1 d.: seka visos likusios įmonės.
Kokio formato jums reikia?
XRechnung (B2G — viešasis sektorius)
Vokietijos EN 16931 CIUS, prieinamas UBL ir CII sintaksėje. Privaloma sąskaitoms federaliniams ir žemių pirkėjams. Pagrindinis papildomas laukas: Leitweg-ID (pirkėjo nuoroda).
ZUGFeRD / Factur-X (B2B — privatus sektorius)
Hibridinis PDF/A-3 su įterptu CII XML. Penki profiliai nuo MINIMUM iki EXTENDED; EN 16931 rekomenduojamas. Identiškas Factur-X.
PEPPOL BIS 3.0 (tarptautinis)
Tarptautinėms sąskaitoms ES klientams standartas yra PEPPOL BIS 3.0 UBL. Vokietijoje yra aktyvūs PEPPOL access points.
EN 16931 (pagrindinė norma)
Europos e. sąskaitų standartas, pagrindžiantis visus aukščiau išvardytus formatus. Paprasta EN 16931 CII arba UBL sąskaita galioja Vokietijos B2B nuo 2025 m.
Kas yra Leitweg-ID ir kodėl tai svarbu?
Leitweg-ID yra kodas formato NNNN-NNNNNNN-NN, kurį priskiria Vokietijos federalinės ir žemių pirkimo institucijos. Jis turi būti cbc:BuyerReference (UBL) lauke kiekvienoje XRechnung sąskaitoje.
Dažnos XRechnung validacijos klaidos
BR-DE-1 — Pirkėjo nuoroda (Leitweg-ID) trūksta arba tuščia.
BR-DE-15 — Trūksta pardavėjo elektroninio adreso. XRechnung reikalauja EndpointID su schemeID="EM" arba PEPPOL dalyvio ID.
BR-DE-21 — Neteisinga CustomizationID. Turi būti tiksli XRechnung 3.0 URN.
BR-CO-15 — Neatitinka mokėtina suma. Eilučių sumų suma ± nuolaidos/mokesčiai turi būti lygi mokėtinai sumai.
B2B įpareigojimas: kokie formatai tinka?
Wachstumschancengesetz reikalauja struktūrinių sąskaitų pagal EN 16931. Priimami formatai: UBL 2.1, UN/CEFACT CII ir ZUGFeRD / Factur-X 2.x.
E. sąskaitos Vokietijoje: DUK
Ar e. sąskaitos Vokietijoje yra privalomos?
Taip, etapais. B2G (sąskaitos federalinėms ir žemių viešojo sektoriaus pirkėjams) privalomos nuo 2020 m. lapkričio 27 d. XRechnung formatu. B2B srityje nuo 2025 m. sausio 1 d. visos įmonės turi gebėti gauti struktūrizuotas e. sąskaitas; išrašymo prievolė įsigalioja 2027 m. sausio 1 d. įmonėms, kurių praėjusių metų apyvarta viršija 800 000 €, ir 2028 m. sausio 1 d. visoms likusioms. Prievolė grindžiama ES direktyva 2014/55/ES ir Vokietijos Augimo galimybių įstatymu (Wachstumschancengesetz).
Kokio formato reikia sąskaitoms viešajam sektoriui (B2G)?
XRechnung 3.x — Vokietijos EN 16931 pagrindinė sąskaitos naudojimo specifikacija (CIUS). Ji privaloma sąskaitoms federalinėms institucijoms, teikiamoms per ZRE (federalinę sąskaitų priėmimo platformą), OZG-RE ar žemių portalus. Pagrindinis papildomas laukas yra Leitweg-ID (pirkėjo nuoroda), kurią kiekviena Vokietijos institucija suteikia su užsakymu. Portalai priima tiek UBL, tiek CII sintaksę.
Koks yra B2B e. sąskaitų tvarkaraštis Vokietijoje?
2025 m. sausio 1 d.: visos įmonės turi gebėti gauti struktūrizuotas e. sąskaitas (EN 16931 atitinkantis UBL arba CII). 2027 m. sausio 1 d.: įmonės, kurių praėjusių metų apyvarta viršija 800 000 €, taip pat turi siųsti struktūrizuotas e. sąskaitas. 2028 m. sausio 1 d.: visos likusios įmonės turi siųsti struktūrizuotas e. sąskaitas. ZUGFeRD / Factur-X (hibridinis PDF + XML) laikomas galiojančiu B2B formatu.
Kas yra ZUGFeRD ir kaip jis susijęs su Factur-X?
ZUGFeRD ir Factur-X yra tas pats techninis formatas — PDF/A-3 failas su žmogui skaitomu sąskaitos vaizdu IR įterptu mašininiu CII XML dokumentu. ZUGFeRD yra vokiškas prekės ženklas (palaiko FeRD); Factur-X yra prancūziškas/europinis prekės ženklas (palaiko FNFE-mpe). ZUGFeRD 2.x = Factur-X 1.x. Abu galioja Vokietijos B2B e. sąskaitoms nuo 2025 m.
Kas yra Leitweg-ID ir kur jį rasti?
Leitweg-ID (maršruto identifikatorius) yra keturių dalių kodas, kurį Vokietijos federalinės ir žemių institucijos suteikia savo sąskaitų adresui identifikuoti, pavyzdžiui, 04011000-12345-67. Jis turi būti pirkėjo nuorodos lauke (cbc:BuyerReference UBL, ram:BuyerReference CII) kiekvienoje XRechnung sąskaitoje. Perkančioji institucija jį siunčia su užsakymu. Be galiojančio Leitweg-ID institucijos portalas sąskaitą atmeta iškart.
Kas atsitiks, jei išsiųsiu neatitinkančią sąskaitą Vokietijos institucijai?
Portalas (ZRE, OZG-RE ar žemės atitikmuo) sąskaitą atmeta automatiškai — žmogaus peržiūros nėra. 30 dienų mokėjimo terminas neprasideda, kol nepateiksite sąskaitos, kuri pereina patikrą. Pereinamojo laikotarpio nėra; atmetimas yra momentinis, ir jūs gaunate klaidų ataskaitą su pažeistų taisyklių ID. Patikrinkite su aiDoks prieš pateikimą, kad klaidas pastebėtumėte iš anksto.