Kas tai: UBL 2.1 sąskaitos formatas + transporto tinklas. PEPPOL yra ir formatas (Business Interoperability Specification, BIS 3.0), ir keturių kampų prieigos taškų tinklas, kuriuo sąskaitos perduodamos tarp ERP sistemų.
Kur naudojamas: Tarpvalstybinėms ES B2B ir B2G sąskaitoms. Visose ES valstybėse narėse. Privalomas daugelyje viešųjų sektorių (Norvegijoje, Nyderlanduose, Singapūre, Australijoje).
Vaidmuo Vokietijoje: Pristatymo kanalas, kurį priima viešojo sektoriaus portalai (pati sąskaita tada yra XRechnung), ir viena iš galiojančių B2B galimybių. Savaime nėra privalomas.
XRechnung 3.x
Kas tai: Vokietijos B2G CIUS pagal EN 16931. Kaip ir PEPPOL BIS 3.0, jis grindžiamas EN 16931, bet prideda Vokietijos privalomus laukus ir griežtesnes taisykles (BR-DE-*, tiek UBL, tiek CII).
Kur naudojamas: Tik Vokietijoje, išimtinai viešojo sektoriaus sąskaitoms (B2G). Teikiamas per OZG-RE arba žemių portalus.
Privalomas: visoms sąskaitoms Vokietijos federalinėms, žemių ir daugumai savivaldybių institucijų. B2B nenaudojamas.
Ar jie suderinami?
XRechnung gali keliauti per PEPPOL
XRechnung UBL sąskaitos yra struktūriškai galiojantys PEPPOL suderinami dokumentai.
XRechnung yra griežtesnis nei PEPPOL
Galiojanti XRechnung sąskaita visada yra galiojanti EN 16931 sąskaita. aiDoks generuoja XRechnung UBL ir CII sintaksėje.
O Vokietijos B2B įpareigojimas?
Vokietijos B2B e. sąskaitų prievolei (2025–2028 m.) XRechnung nėra reikalaujamas formatas — tai B2G skirtas formatas. Vokietijos B2B reikalauja EN 16931 atitinkančių struktūrizuotų sąskaitų: tinka PEPPOL BIS 3.0 UBL, CII arba ZUGFeRD/Factur-X. Įmonėms, jau prisijungusioms prie PEPPOL tinklo, PEPPOL yra natūraliausias pasirinkimas.
PEPPOL prieš XRechnung: DUK
Koks skirtumas tarp PEPPOL ir XRechnung?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) yra tarpvalstybinis transporto tinklas ir formato specifikacijų rinkinys. PEPPOL BIS Billing 3.0 yra PEPPOL sąskaitos formatas, pagrįstas UBL 2.1 + EN 16931. XRechnung yra Vokietijos B2G pagrindinė sąskaitos naudojimo specifikacija (CIUS) EN 16931 — griežtesnis EN 16931 poaibis su papildomais privalomais laukais (pavyzdžiui, Leitweg-ID ir mokėjimo nurodymai). XRechnung yra formatas; PEPPOL yra ir tinklas, ir formatas.
Ar XRechnung sąskaitas galima perduoti per PEPPOL tinklą?
Taip. XRechnung UBL sąskaitos yra visiškai suderinamos su PEPPOL — jos turi XRechnung CustomizationID URN, bet kitaip atitinka PEPPOL UBL 2.1 struktūrą. Vokietijos federaliniai ir žemių portalai priima XRechnung, pristatytą per PEPPOL prieigos tašką. Daugelis PEPPOL prieigos taškų (Basware, Storecove, OpenPEPPOL partneriai) palaiko XRechnung pristatymą kaip standartinę paslaugą.
Kokį formatą naudoti sąskaitoms Vokietijos institucijoms?
Naudokite XRechnung. Vokietijos B2G yra būtent XRechnung naudojimo atvejis. Jums taip pat reikės pirkėjo suteikto Leitweg-ID, kurio PEPPOL BIS sąskaitos nereikalauja. Jei jūsų programinė įranga generuoja PEPPOL BIS 3.0 sąskaitas, perėjimas prie XRechnung paprastai reiškia CustomizationID keitimą ir BuyerReference (Leitweg-ID) pridėjimą — aiDoks tvarko abu profilius iš tos pačios formos.
Ar PEPPOL naudojamas Vokietijoje B2B sąskaitoms?
Taip, PEPPOL auga Vokietijos B2B, ypač tiekimo grandinės intensyviose pramonės šakose (automobilių, mažmeninės prekybos). Vokietijos B2B e. sąskaitų prievolė nuo 2025–2028 m. priima EN 16931 atitinkančias struktūrizuotas sąskaitas keliais formatais: UBL, CII arba ZUGFeRD/Factur-X hibridą. PEPPOL BIS 3.0 UBL atitinka. XRechnung B2B paprastai nenaudojamas — tai B2G specifinis formatas.
Ar vienas formatas griežtesnis už kitą?
XRechnung yra griežtesnis nei PEPPOL BIS 3.0. XRechnung prideda BR-DE-* taisykles greta EN 16931 (pavyzdžiui: privalomas Leitweg-ID, BR-DE-15; mokėjimo nurodymai, BR-DE-1; pardavėjo kontaktiniai duomenys, nuo BR-DE-2 iki BR-DE-7). Galiojanti XRechnung sąskaita visada yra galiojanti EN 16931 sąskaita, bet galiojanti PEPPOL BIS 3.0 sąskaita gali nepereiti XRechnung patikros (nes Leitweg-ID ar mokėjimo nurodymų taisyklės gali būti netenkinamos).
Ar aiDoks gali patikrinti ir generuoti abu formatus?
Taip. aiDoks patikrinimo įrankis automatiškai nustato, ar sąskaita yra PEPPOL BIS 3.0 ar XRechnung, pagal CustomizationID URN ir taiko teisingą taisyklių grandinę. Generatorius palaiko abu profilius iš tos pačios formos — perjunkite tarp PEPPOL ir XRechnung su išvesties profilio parinkikliu. XRechnung atveju forma papildomai parodo pirkėjo nuorodos (Leitweg-ID) lauką.