Kodėl XRechnung validacija svarbi
Nuo 2020 m. lapkričio 27 d. kiekvienas tiekėjas, išrašantis sąskaitą Vokietijos federaliniam viešojo sektoriaus pirkėjui, sąskaitą turi siųsti kaip XRechnung. Dauguma Vokietijos žemių vėlesniais metais išplėtė tą patį reikalavimą žemių ir savivaldybių sutartims. Neatitinkančios sąskaitos pateikimas per ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes), OZG-RE ar bet kurį žemės portalą lemia neatidėliotiną atmetimą — be žmogaus peržiūros — ir mokėjimo terminas neprasideda, kol iš naujo nepateiksite patikrą praėjusios sąskaitos.
aiDoks XRechnung validatorius naudoja tuos pačius oficialius schematron failus, kuriuos platina KOSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) ir kuriuos naudoja valdžios portalai. Jei aiDoks sako „galioja“, jūsų sąskaita pereina portale. Jei aiDoks praneša apie klaidas, kiekviena taisyklė pateikiama su tiksliu ID (pvz., BR-DE-15 Leitweg-ID, BR-CO-13 mokesčio bendros sumos neatitikimui), todėl kita iteracija yra greita.
Dažnos XRechnung validacijos klaidos
- BR-DE-15 — Trūksta pirkėjo nuorodos (BT-10). Tai Leitweg-ID: Vokietijos federaliniai ir žemių pirkėjai ją suteikia kartu su užsakymu, ir ji turi būti pakartota sąskaitoje lauke
cbc:BuyerReference(UBL) arbaram:BuyerReference(CII). - BR-DE-1 — Trūksta mokėjimo nurodymų (BG-16). XRechnung reikalauja mokėjimo priemonių grupės; EN 16931 palieka ją neprivalomą, todėl sąskaitos iš ne Vokietijos programinės įrangos čia reguliariai nepraeina.
- BR-DE-21 — Specifikacijos identifikatorius trūksta arba neteisingas. CustomizationID turi būti
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0. - BR-CO-13 — Bendra sąskaitos suma be PVM (BT-109) turi būti lygi eilučių grynųjų sumų (BT-131) sumai, atėmus dokumento lygio nuolaidas (BT-107) ir pridėjus dokumento lygio antkainius (BT-108).
- BR-DE-14 — Trūksta PVM kategorijos tarifo (BT-119). XRechnung reikalauja tarifo kiekvienoje PVM suvestinėje — pridėkite jį prie atitinkamo elemento
cac:TaxCategory/ram:CategoryTradeTax.
Toliau už XRechnung: PEPPOL, Factur-X, EN 16931 ir daugiau
aiDoks validatorius yra vienas įrankis kiekvienam svarbiam Europos e. sąskaitos formatui. Įkelkite PEPPOL BIS 3.0 sąskaitą, Factur-X / ZUGFeRD PDF, paprastą EN 16931 CII dokumentą ar Estijos e-arve XML, ir įrankis automatiškai aptiks formatą bei pritaikys tinkamą validacijos srautą. Naudinga, jei keičiatės sąskaitomis keliose ES rinkose arba veikiate tiek PEPPOL, tiek XRechnung koridoriuose.