KSeF yra Lenkijos centralizuota PVM sąskaitų clearance platforma — privaloma nuo 2026 m. vasario 1 d. dideliems mokesčių mokėtojams ir nuo 2026 m. balandžio 1 d. visoms kitoms PVM registruotoms įmonėms (mikroįmonėms — iki 2027 m. sausio).
KSeF buvo prieinamas savanoriškam naudojimui nuo 2022 m. sausio. Privaloma data iš pradžių buvo 2024 m. vasaris, bet atidėta.
Mokesčių mokėtojai su metine apyvarta virš 200 milijonų PLN turi naudoti KSeF visoms vidaus B2B sąskaitoms nuo 2026 m. vasario 1 d.
Visoms likusioms PVM registruotoms įmonėms KSeF privalomas nuo 2026 m. balandžio 1 d. Mikroįmonės, kurių mėnesio pardavimai mažesni nei 10 000 PLN, turi laiko iki 2027 m. sausio 1 d.; sankcijos netaikomos iki 2027 m. sausio.
KSeF yra clearance platforma: kiekviena sąskaita siunčiama į Finansų ministerijos KSeF API prieš pristatymą pirkėjui.
KSeF sąskaitos naudoja Lenkijos Finansų ministerijos FA(3) schemą (nuo 2026 m. vasario 1 d. ji pakeitė FA(2)) — Lenkijai specifinį XML formatą.
Finansų ministerija gali skirti baudas iki 100% PVM, nurodyto sąskaitoje, išrašytoje už KSeF ribų.
Užsienio įmonės, PVM registruotos Lenkijoje, patenka į KSeF taikymo sritį.
KSeF FA(3) generavimas ir validavimas yra aiDoks kelio žemėlapyje, bet dar neprieinami — FA(3) yra nacionalinė schema už EN 16931 ribų. Jau dabar aiDoks padeda Lenkijos įmonėms su tarpvalstybinėmis sąskaitomis: generuokite ir tikrinkite PEPPOL BIS 3.0 / EN 16931 sąskaitas ES klientams.
KSeF (Krajowy System e-Faktur — nacionalinė e. sąskaitų sistema) yra Lenkijos centralizuota PVM sąskaitų tarpuskaitos platforma, valdoma Finansų ministerijos. Skirtingai nei PEPPOL ar Factur-X, KSeF yra išankstinio patvirtinimo (pre-clearance) sistema: kiekviena B2B sąskaita turi būti pateikta į KSeF prieš laikant ją teisiškai išrašyta. KSeF kiekvienai sąskaitai suteikia unikalų nuorodos numerį (KSeF numerį), kurį pirkėjas naudoja PVM atskaitai.
Jau privalomas. Dideliems mokesčių mokėtojams (2024 m. apyvarta virš 200 mln. PLN): nuo 2026 m. vasario 1 d. Visoms kitoms PVM registruotoms įmonėms: nuo 2026 m. balandžio 1 d. Mikroįmonės, kurių mėnesio pardavimai mažesni nei 10 000 PLN, turi laiko iki 2027 m. sausio 1 d.; sankcijos netaikomos iki 2027 m. sausio. Pirminė privaloma data (2024 m. vasaris) buvo atidėta nustačius technines KSeF sistemos problemas.
KSeF sąskaitos naudoja Finansų ministerijos XML schemą — nuo 2026 m. vasario 1 d. FA(3) schemą (įdiegta su KSeF 2.0, pakeitusi ankstesnę FA(2)). Tai Lenkijai specifinis formatas, nepagrįstas PEPPOL UBL ar EN 16931. Schema skelbiama Finansų ministerijos svetainėje ir periodiškai atnaujinama. Kiekvienoje sąskaitoje turi būti pardavėjo NIP (Lenkijos PVM numeris), pirkėjo NIP (jei taikoma), ir ji turi būti autentifikuota prieš pateikiant.
Lenkijos Finansų ministerija gali skirti baudas iki 100 % PVM, nurodyto sąskaitoje, išrašytoje ne per KSeF. Be to, pirkėjai negali atskaityti pirkimo PVM iš sąskaitų, neapdorotų per KSeF, todėl tiekėjams kyla stiprus komercinis spaudimas. Už pakartotinius pažeidimus kaupiasi baudos ir palūkanos.
Užsienio įmonės, registruotos Lenkijos PVM, patenka į KSeF privalomo naudojimo aprėptį tuo pačiu tvarkaraščiu kaip ir Lenkijos įmonės. Įmonės, neregistruotos Lenkijos PVM (parduodančios pagal atvirkštinio apmokestinimo / OSS mechanizmą), šiuo metu neprivalo naudoti KSeF. Aprėptis gali būti išplėsta — patikrinkite Finansų ministerijos gaires dėl atnaujinimų.
Dar ne. KSeF FA(3) generavimas ir validavimas yra aiDoks plane, bet dar neprieinami — FA(3) yra nacionalinė schema už EN 16931 ribų, todėl dabartiniai aiDoks validatoriai jai netaikomi. Jau dabar aiDoks padeda Lenkijos įmonėms su tarpvalstybinėmis sąskaitomis: generuokite ir tikrinkite PEPPOL BIS 3.0 / EN 16931 sąskaitas (UBL ir CII) ES klientams bei konvertuokite esamas PDF sąskaitas su AI OCR.
Validuokite KSeF XML failus jau šiandien.