PDF į e-sąskaitą konverteris

Paverskite bet kokį PDF, skenuotą popierinę sąskaitą ar nuotrauką į struktūruotą PEPPOL BIS 3.0 e-sąskaitą (UBL 2.1 XML) per sekundes. DI OCR ištraukia duomenis, jūs peržiūrite formą, tada atsisiunčiate atitinkančią e-sąskaitą ir PDF kopiją — paruoštą PEPPOL tinklui ar jūsų buhalterinei programai.

Konvertuoti PDF sąskaitąArba kurkite nuo nulio

Kaip veikia PDF konvertavimas į e-sąskaitą

Trys žingsniai nuo statinės PDF sąskaitos iki visiškai struktūruotos PEPPOL e-sąskaitos.

1

Įkelkite PDF arba nuotrauką

Vilkite ir numeskite PDF sąskaitą, skenuotą vaizdą ar telefono nuotrauką. Palaikomi kelių puslapių PDF ir pasukti skenavimai. Pasibaigus konvertavimui, failas nesaugomas.

2

DI OCR ištraukia duomenis

Azure Document Intelligence nuskaito tiekėjo ir pirkėjo duomenis, datas, eilučių detales, PVM tarifus ir sumas, tada automatiškai sukartografuoja juos į PEPPOL BIS 3.0 formos laukus.

3

Peržiūrėkite ir eksportuokite UBL 2.1 XML

Redaguokite bet kurį lauką, validuokite pagal EN 16931 / BIS 3.0 taisykles realiu laiku ir atsisiųskite e-sąskaitą kaip UBL 2.1 XML kartu su stilingu PDF.

Kodėl konvertuoti PDF sąskaitas į e-sąskaitas

Pašalinkite rankinį duomenų įvedimą

Nustokite perrašinėti tiekėjų pavadinimus, eilutes ir sumas į savo apskaitos sistemą. DI OCR užfiksuoja duomenis vieną kartą ir išveda struktūruotą XML, kurį bet kuri PEPPOL palaikanti sistema gali importuoti tiesiogiai.

Atitiktis ES e-sąskaitų taisyklėms

Dauguma ES valstybių narių jau reikalauja PEPPOL BIS 3.0 e-sąskaitų B2G operacijoms. aiDoks generuoja UBL 2.1 XML, suderintą su EN 16931, validuotą pagal naujausias BIS 3.0 verslo taisykles.

Siųskite per PEPPOL tinklą

Eksportuotas XML yra struktūruotas PEPPOL Access Points ir jį priima vyriausybės mokesčių portalai visoje Europoje. PDF kopija yra įtraukta archyvavimui ir el. paštui.

Skenuotas popierius, nuotrauka ar PDF

Konverteris priima vietinius PDF, vaizdų skenavimus (PNG, JPG) ir telefono nuotraukas. Taip pat atpažįstamos ir analizuojamos QR kodais pažymėtos sąskaitų nuotraukos.

Iš PDF sąskaitos į PEPPOL e-sąskaitą paprasta kalba

Įprastinė PDF sąskaita yra spausdinamas dokumentas — žmonės gali jį skaityti, bet kompiuteris negali patikimai atskirti tiekėjo pavadinimo nuo pirkėjo adreso ar eilučių sumų nuo bendrosios sumos. E-sąskaita (elektroninė sąskaita) išsprendžia tai, koduodama visą tą pačią informaciją kaip struktūrinius laukus XML dokumente. Dominuojantis Europos formatas yra PEPPOL BIS Billing 3.0, paremtas EN 16931 norma ir serializuotas kaip UBL 2.1 XML.

PDF konvertavimas į e-sąskaitą reiškia kiekvieno lauke esančio puslapio ištraukimą — tiekėjo tapatybę ir PVM kodą, pirkėjo duomenis, sąskaitos numerį ir datas, kiekvienos eilutės kiekį, vieneto kainą ir PVM tarifą, mokėjimo sąlygas, sumas — ir jo perdarymą kaip UBL 2.1 XML dokumentą, atitinkantį PEPPOL BIS 3.0. aiDoks abu etapus tvarko automatiškai: DI OCR ištraukimui, PEPPOL pažangi forma peržiūrai ir redagavimui bei XML eksportas pristatymui.

O jei OCR praleidžia ką nors?

OCR yra puikus švariems PDF ir aukštos rezoliucijos skenavimams, bet jokia sistema nėra tobula. Po ištraukimo duomenys patenka į redaguojamą PEPPOL BIS 3.0 formą — galite ištaisyti bet kurį lauką, pridėti arba pašalinti sąskaitos eilutes ir koreguoti PVM kategorijas. Validatorius dirba rašant, pažymėdamas trūkstamus privalomus laukus ir taisyklių pažeidimus su tikslia taisyklės ID (pavyzdžiui, BR-CO-15 mokesčio sumos neatitikimui). Kai forma švari, spauskite eksportuoti.

Išvesties formatai ir tolimesnis naudojimas

Kiekviena konvertuota sąskaita sukuria du failus. UBL 2.1 XML yra mašinos skaitoma e-sąskaita, paruošta įkelti į PEPPOL Access Point, siųsti el. paštu pirkėjo e-sąskaitų pašto dėžutei arba importuoti į Xero, SAP, Odoo, Standard Books ar bet kokią kitą PEPPOL palaikančią buhalterinę sistemą. PDF versija skirta archyvavimui, spausdinimui ir žmogaus peržiūrai — daug įmonių siunčia abu kartu.

Privatumas ir duomenų tvarkymas

aiDoks po konvertavimo nesaugo jūsų PDF ar ištrauktų duomenų savo serveriuose. Visas apdorojimas vyksta per TLS, o platforma atitinka BDAR. Daugiau informacijos rasite saugos puslapyje.

PDF į e-sąskaitą: DUK

Ką iš tikrųjų reiškia "PDF į e-sąskaitą"?

PDF sąskaita yra vizualus dokumentas — žmonės gali ją skaityti, bet kompiuteriai negali patikimai iš jos išgauti struktūruotų duomenų. E-sąskaita (elektroninė sąskaita) yra struktūruotas XML dokumentas, paprastai PEPPOL BIS 3.0 / UBL 2.1 formatu, kurį apskaitos programinė įranga, ERP sistemos ir vyriausybės mokesčių portalai gali apdoroti automatiškai. PDF konvertavimas į e-sąskaitą reiškia duomenų išgavimą iš PDF ir jų atkūrimą kaip atitinkamą UBL XML failą.

Kiek tikslus yra DI OCR PDF sąskaitoms?

aiDoks naudoja Azure Document Intelligence ir PEPPOL pritaikytą pošio apdorojimo sluoksnį. Švarioms PDF ir aukštos raiškos skenavimams tiekėjo, pirkėjo, datų, sumų ir PVM išgavimas paprastai yra 95 %+ tikslus. Formos sąsaja leidžia jums peržiūrėti ir pataisyti bet kurį lauką prieš eksportuojant, todėl galutinis XML visada yra tiksliai toks, kokio norite.

Ar galiu konvertuoti ir skenuotus popierinius sąskaitas bei nuotraukas?

Taip. PDF-į-e-sąskaitą konverteris priima PDF, skenuotus vaizdus (PNG, JPG) ir telefono kamera padarytas nuotraukas. Geriausiam OCR tikslumui naudokite gerai apšviestą nuotrauką, maždaug 1200–1800 DPI ekvivalento, su sąskaita plokščia kadre.

Ar PDF-į-e-sąskaitą konvertavimas yra nemokamas?

Galite kurti, validuoti ir peržiūrėti e-sąskaitas nemokamai ir be paskyros. DI OCR PDF-į-e-sąskaitą konvertavimui yra premium funkcija, reikalaujanti nemokamos aiDoks paskyros — be kredito kortelės. Nemokamame lygyje yra 4 dienos DI OCR operacijos, o Pro planas už 4,85 $/mėn atrakina neribotus konvertavimus.

Kokį išvesties formatą gaunu?

Gaunate du failus: PEPPOL BIS 3.0 / UBL 2.1 XML e-sąskaitą, paruoštą siųsti per PEPPOL tinklą arba importuoti į jūsų apskaitos programinę įrangą, ir žmogui suprantamą PDF versiją tos pačios sąskaitos archyvavimui ir el. paštui.

Susiję e-sąskaitų įrankiai

Sąskaita į XML konverteris

Generuokite UBL 2.1 XML iš bet kokio sąskaitos formato.

Nemokamas e-sąskaitų generatorius

Kurkite PEPPOL e-sąskaitas internetu — be registracijos.

PEPPOL BIS 3.0 validatorius

Tikrinkite bet kokią UBL XML sąskaitą pagal EN 16931 taisykles.

Pasirengę konvertuoti pirmą PDF sąskaitą?

Užsiregistruokite nemokama aiDoks paskyra, kad atrakintumėte DI OCR. Kredito kortelės nereikia.

Pradėkite nemokamaiNaršykite visus DUK