E. sąskaita SABIS — sukurkite XML ir importuokite 3 žingsniais
Išrašote sąskaitą Lietuvos viešojo sektoriaus pirkėjui? Ji turi būti pateikta per SABIS — nemokamą valstybės sistemą, kuri 2024 m. rugsėjo 1 d. pakeitė „E. sąskaitą“. Užuot suvedę sąskaitą į SABIS formą eilutė po eilutės, galite importuoti paruoštą XML failą. aiDoks šį XML sukuria nemokamai PEPPOL BIS 3.0 formatu (UBL 2.1, EN 16931): užpildykite formą arba įkelkite PDF, patikrinkite, atsisiųskite ir importuokite į SABIS. Apskaitos programos nereikia.
Užpildykite sąskaitos formą — pardavėjas, pirkėjas, eilutės, PVM — arba įkelkite PDF, skenuotą dokumentą ar nuotrauką, ir AI ją užpildys už jus. Išsaugoti klientai, prekės ir šablonai paspartina kitą sąskaitą, o kreditinės sąskaitos kuriamos taip pat.
2
Patikrinkite ir atsisiųskite XML
Prieš atsisiunčiant sąskaita patikrinama pagal EN 16931 ir PEPPOL BIS 3.0 taisykles, o klaidos paaiškinamos suprantama kalba. Gaunate UBL 2.1 XML failą SABIS sistemai ir PDF kopiją savo apskaitai.
3
Importuokite į SABIS
Prisijunkite prie SABIS per valstybės tapatybės nustatymo paslaugą (VIISP), atidarykite „Sąskaitos“, spauskite „Importuoti (XML)“ ir pasirinkite failą. Patikrinkite importuotą sąskaitą ir pateikite ją pirkėjui.
Ką apima SABIS — ir ko ne
Sąskaitos viešojo sektoriaus pirkėjams: taip
SABIS yra kanalas sąskaitoms Lietuvos valstybės ir savivaldybių institucijoms bei kitoms perkančiosioms organizacijoms. Naudojimasis juo nemokamas, o sutarties su e. sąskaitų operatoriumi nereikia.
Formatas: UBL 2.1 / PEPPOL BIS 3.0
SABIS atitinka Europos e. sąskaitų standartą EN 16931. aiDoks sukurtas XML yra PEPPOL BIS Billing 3.0 sąskaita arba kreditinė sąskaita UBL 2.1 formatu, patikrinta prieš atsisiunčiant. PDF nėra e. sąskaita.
Sąskaitos kitoms įmonėms: kol kas neprivaloma
Lietuvoje e. sąskaitos tarp įmonių dar nėra privalomos; platesni reikalavimai ateis su ES ViDA reforma. Jei verslo klientas nori e. sąskaitos, tą patį XML nusiųskite el. paštu ar kitu sutartu kanalu arba per PEPPOL operatorių.
Pasiekiama ir per PEPPOL
Jei jau naudojate PEPPOL prieigos tašką, jis gali pristatyti sąskaitą į SABIS vietoj rankinio importo. aiDoks paruošia ir patikrina failą, o pristato prieigos taškas arba SABIS.
Svarbiausios datos
2024 m. rugsėjo 1 d. — SABIS pakeitė „E. sąskaitą“ kaip sąskaitų viešajam sektoriui kanalą.
Šiandien — sąskaitos perkančiosioms organizacijoms teikiamos per SABIS kaip struktūrizuotos e. sąskaitos; popierinės sąskaitos nepriimamos.
Sąskaitos tarp įmonių — kol kas neprivalomos; ES ViDA reforma iki 2030 m. įveda skaitmeninį tarpvalstybinės prekybos ataskaitų teikimą.
Gavote e. sąskaitos XML ir negalite jo perskaityti? Nemokama peržiūros priemonė atveria bet kurią PEPPOL, UBL ar CII e. sąskaitą kaip skaitomą PDF.
E. sąskaita SABIS sistemai: DUK
Ar sąskaitos pateikimas per SABIS nemokamas?
Taip. Naudojimasis SABIS neapmokestinamas. XML sukūrimas su aiDoks taip pat nemokamas: nemokamame plane 6 e. sąskaitos per mėnesį, Pro planas (€4.85 per mėnesį) be apribojimų.
Kokį failą importuoja SABIS?
XML e. sąskaitą pagal Europos standartą EN 16931 — praktiškai PEPPOL BIS Billing 3.0 sąskaitą UBL 2.1 formatu. PDF nėra e. sąskaita. aiDoks sukuria būtent šį formatą ir patikrina jį prieš atsisiunčiant.
Kaip importuoti XML į SABIS?
Prisijunkite prie SABIS per valstybės tapatybės nustatymo paslaugą (VIISP), atidarykite „Sąskaitos“, spauskite „Importuoti (XML)“ ir pasirinkite failą. Patikrinkite importuotą sąskaitą ir ją pateikite.
Ar reikia apskaitos programos ar PEPPOL operatoriaus?
Ne. Sąskaitą galite suvesti SABIS formoje arba sukurti aiDoks — iš formos ar įkelto PDF — ir importuoti XML. Jei jau turite PEPPOL prieigos tašką, jis gali pristatyti tą pačią sąskaitą į SABIS už jus.
Ar per SABIS galima pateikti kreditinę sąskaitą?
Taip. SABIS priima ir kreditines sąskaitas faktūras, o aiDoks kreditines sąskaitas kuria tuo pačiu PEPPOL BIS 3.0 formatu.
Ar privalau siųsti e. sąskaitas kitoms Lietuvos įmonėms?
Kol kas ne. Šiandien reikalavimas taikomas sąskaitoms viešojo sektoriaus pirkėjams per SABIS. Platesnės taisyklės ateis su ES ViDA reforma. Jei verslo klientas prašo e. sąskaitos, tą patį XML nusiųskite el. paštu arba per PEPPOL operatorių.