E. sąskaitos su jūsų logotipu — Peppol, XRechnung ir Factur-X kaip PDF su jūsų prekės ženklu

Peppol ar XRechnung e. sąskaita yra XML, o XML neturi vietos logotipui. PDF, kurį jūsų klientai iš tikrųjų skaito, turi. aiDoks atspausdina jūsų logotipą, įmonės pavadinimą, svetainę ir poraštės eilutę kiekvienos jūsų sukurtos sąskaitos PDF moderniu arba klasikiniu dizainu, o XML lieka lygiai toks, kokio reikalauja standartas.

Sukurti sąskaitą su logotipuŽiūrėti Pro kainą
  • Failai nesaugomi
  • Talpinama ES
  • Modelių su jūsų duomenimis nemokome

Du dizainai, abiejuose jūsų prekės ženklas

Ta pati sąskaita, tie patys duomenys. Pasirinkite išvaizdą peržiūroje – perjungimas yra akimirksniu, o abu dizainai nemokami visuose planuose.

Sąskaitos PDF moderniu dizainu su Lumen & Oak Studio logotipu ir pavadinimu
ModernusNumeris ir mokėtina suma pačiame viršuje, viena akcento spalva, plonos lentelių linijos.
Sąskaitos PDF klasikiniu dizainu su Lumen & Oak Studio logotipu ir pavadinimu
KlasikinisJuoda ir balta, linijomis atskirtos lentelės, dviguba linija virš mokėtinos sumos.

Išgalvotos įmonės pavyzdinė sąskaita, aiDoks sugeneruota lygiai taip, kaip ją gautų jūsų klientai.

Kaip pridėti logotipą prie savo e. sąskaitų

1

Vieną kartą nustatykite prekės ženklą

Savo profilio skiltyje „PDF prekės ženklas“ įkelkite logotipą (PNG arba JPEG) ir pridėkite įmonės pavadinimą, poraštės eilutę – banko rekvizitus ar padėką – ir svetainę.

2

Sukurkite arba peržiūrėkite sąskaitą

Užpildykite sąskaitos formą arba importuokite PDF. Peržiūroje matomas jūsų prekės ženklas pasirinktu dizainu; vienas jungiklis jį išjungia konkrečiai sąskaitai.

3

Išsiųskite

Atsisiųskite e. sąskaitos XML kliento sistemai ir prie jo pridedamą PDF su jūsų prekės ženklu – arba Factur-X / ZUGFeRD failą, kuris sujungia abu: jūsų puslapį su įterptu XML.

Kas atsiranda PDF

Jūsų logotipas

Viršuje kairėje, kur būna blanko antraštė. PNG arba JPEG iki 1 MB; geriausiai atrodo su permatomu fonu. Dydis pritaikomas – didelis failas spausdinamas ryškiai ir nepadidina PDF.

Įmonės pavadinimas

Šalia logotipo – arba atskirai kaip tekstinė antraštė, jei logotipo dar neturite. Palikite tuščią, kad būtų rodomas tik logotipas.

Poraštė

Iki 500 simbolių sąskaitos apačioje, eilučių lūžiai išsaugomi: mokėjimo duomenys, registracijos pastaba ar tiesiog „Ačiū už bendradarbiavimą“.

Svetainė

Spausdinama poraštėje, kad PDF archyvuojantis klientas visada galėtų jus rasti.

XML yra sąskaita – PDF yra tai, kaip ją skaito žmonės

Struktūrizuota e. sąskaita pagal EN 16931 – Peppol BIS, XRechnung, Facturae, e-arve – yra vien duomenys: pardavėjas, pirkėjas, eilutės, PVM, sumos. Ji neturi maketo ir lauko logotipui, nes parašyta apskaitos programoms, ne žmonėms. Kliento sistema skaito XML; jo darbuotojai, jūsų buhalteris ir jūs patys skaitote jo atvaizdą. Būtent ten ir yra jūsų prekės ženklo vieta.

Ar logotipas turi įtakos patikrai ar teisiniam galiojimui?

Ne. Prekės ženklas keičia tik matomą puslapį. aiDoks sukurtas XML su jūsų logotipu ir be jo yra identiškas ir tikrinamas lygiai taip pat pagal EN 16931, Peppol, XRechnung ar Factur-X taisykles.

Factur-X ir ZUGFeRD: puslapis su jūsų prekės ženklu yra pati sąskaita

Factur-X ar ZUGFeRD sąskaita yra PDF/A-3, kurio viduje yra XML. Puslapis, kurį atidaro jūsų klientas, yra jūsų PDF su prekės ženklu, o jo programa nuskaito įterptą XML – vienas failas abiem auditorijoms. Tai formatas, kuriuo daugiausia keičiasi Prancūzijos ir Vokietijos įmonės.

Gautos sąskaitos lieka tokios, kokios buvo

E. sąskaitų peržiūros priemonė rodo ir jūsų tiekėjų sąskaitas. Ten jūsų prekės ženklas išjungtas, kol jo neįjungsite konkrečiam failui – jūsų logotipas ant kito sąskaitos klaidintų, kas ją išrašė.

Dizainai nemokami. Jūsų prekės ženklas – Pro.

Modernų ar klasikinį dizainą gali pasirinkti kiekvienas. Prekės ženklas priklauso Pro planui už 4,85 € per mėnesį – kartu su neribotomis e. sąskaitomis ir PDF be pastabos „Sukurta su aiDoks.eu“.

Palyginti planusNustatyti prekės ženklą

E. sąskaitos PDF su logotipu: DUK

Ar XRechnung arba Peppol e. sąskaitoje gali būti logotipas?

Ne. EN 16931 e. sąskaita, pavyzdžiui, XRechnung ar Peppol BIS, yra struktūrizuoti duomenys be maketo ir be lauko logotipui. Logotipo vieta – PDF, kurį skaito žmonės: PDF peržiūra ir Factur-X / ZUGFeRD failas, kurį aiDoks sukuria už jus.

Ar logotipas turi įtakos patikrai?

Ne. Prekės ženklas keičia tik matomą puslapį. XML su logotipu ir be jo yra identiškas ir tikrinamas lygiai taip pat – įskaitant XML, įterptą į Factur-X / ZUGFeRD PDF.

Kuris planas apima prekės ženklą?

Pro (4,85 € per mėnesį) ir Enterprise. Abu sąskaitų dizainai – modernus ir klasikinis – nemokami visuose planuose. Nemokamo plano PDF yra nedidelė pastaba „Sukurta su aiDoks.eu“; Pro ją pašalina.

Kokį logotipo failą galiu įkelti?

PNG arba JPEG failą iki 1 MB. Geriausiai atrodo su permatomu fonu. aiDoks pritaiko logotipą antraštei, todėl didelės raiškos failas spausdinamas ryškiai ir nepadidina jūsų PDF.

Ar mano logotipas atsiras ant sąskaitų, kurias gaunu?

Tik jei to paprašysite. E. sąskaitų peržiūros priemonėje prekės ženklas pagal numatytuosius nustatymus išjungtas ir neįsimenamas, nes jūsų logotipas ant tiekėjo sąskaitos klaidintų, kas ją išrašė.

Ar galiu perjungti modernų ir klasikinį dizainą?

Taip. Peržiūroje abu dizainai jau paruošti, todėl perjungimas yra akimirksniu ir nenaudoja papildomos peržiūros iš jūsų limito. Vėliau sugeneruotas ar atsisiųstas PDF naudoja pasirinktą dizainą.

Susiję įrankiai

Nemokamas e. sąskaitų generatorius

Sukurkite reikalavimus atitinkančią e. sąskaitą paprasta forma.

PDF į Factur-X

Paverskite sąskaitos PDF hibridiniu Factur-X / ZUGFeRD failu.

E. sąskaitų peržiūros priemonė

Atidarykite bet kurią XML e. sąskaitą kaip skaitomą PDF.

Siųskite e. sąskaitas, kurios atrodo kaip jūsų įmonė

Sukurkite sąskaitą nemokamai, peržiūrėkite ją abiem dizainais ir pridėkite logotipą su Pro.

Sukurti sąskaitąŽiūrėti kainas