El. sąskaitos Lietuvoje: E.sąskaita, PEPPOL ir EN 16931
Lietuva reikalauja struktūrizuotų el. sąskaitų viešajam sektoriui per nacionalinę E.sąskaita platformą, pagrįstą PEPPOL BIS 3.0 ir Europos standartu EN 16931. B2B el. sąskaitos plečiasi pagal ES ViDA reformą. aiDoks patikrina ir generuoja tinkamą formatą — nemokamai.
Tiekėjai, teikiantys sąskaitas Lietuvos perkančiosioms organizacijoms (valstybės ir savivaldybių pirkėjams), privalo pateikti struktūrizuotas el. sąskaitas per nacionalinę E.sąskaita / SABIS platformą EN 16931 atitinkančiu formatu. Popierinės sąskaitos viešojo sektoriaus pirkėjų nepriimamos.
PEPPOL
Prijungta prie PEPPOL tinklo
Lietuva dalyvauja PEPPOL tinkle, todėl sąskaitomis galima keistis per bet kurį sertifikuotą PEPPOL prieigos tašką. PEPPOL BIS 3.0 yra praktinis standartas tiek viešojo sektoriaus, tiek tarpvalstybinėms sąskaitoms.
B2B
Plečiasi pagal ES ViDA
Platesnė B2B el. sąskaitų prievolė rengiama pagal ES PVM skaitmeniniame amžiuje (ViDA) reformą — pereinamosios B2B priemonės nuo 2028 m. ir skaitmeninis ataskaitų teikimas iki 2030 m. Pradėję naudoti PEPPOL dabar, būsite pasiruošę iš anksto.
Kokio formato jums reikia?
PEPPOL BIS 3.0 (standartas)
PEPPOL BIS Billing 3.0 (UBL 2.1, atitinkantis EN 16931) yra formatas, naudojamas Lietuvos viešojo sektoriaus ir PEPPOL sąskaitose. Tas pats failas tinka tarpvalstybinei prekybai su partneriais kitose ES šalyse.
EN 16931 (pagrindinė norma)
Europos el. sąskaitų standartas, kuriuo grindžiama tiek E.sąskaita, tiek PEPPOL. Galiojanti PEPPOL BIS 3.0 sąskaita visada yra galiojanti EN 16931 sąskaita. aiDoks tikrina pagal visą EN 16931 taisyklių rinkinį, todėl klaidas pastebite prieš siųsdami.
E.sąskaita / SABIS kanalas
Viešojo sektoriaus sąskaitos teikiamos per nacionalinę E.sąskaita informacinę sistemą arba per prijungtą PEPPOL prieigos tašką. Sąskaitos turinys yra ta pati EN 16931 struktūra, nepriklausomai nuo kanalo.
Factur-X / tarpvalstybiniai formatai
Prekiaujate su Vokietijos ar Prancūzijos partneriais? Jie gali siųsti Factur-X / ZUGFeRD (hibridinį PDF) arba XRechnung. aiDoks konvertuoja CII ir Factur-X į PEPPOL UBL ir atgal, todėl galite priimti ir iš naujo išrašyti sąskaitas bet kuriuo formatu, kurio reikalauja kiekvienas partneris.
Kaip Lietuvoje veikia el. sąskaitos
Struktūrizuota el. sąskaita yra XML dokumentas (PEPPOL BIS 3.0 / EN 16931), o ne PDF. Tiekėjo programinė įranga sukuria XML ir siunčia jį per PEPPOL prieigos tašką arba E.sąskaita platformą; pirkėjas jį gauna tiesiai į savo apskaitos sistemą. Kiekvienas dalyvis identifikuojamas PEPPOL dalyvio ID — Lietuvos įmonėms tai paprastai įmonės arba PVM registracijos numeris. Kadangi abi pusės kalba ta pačia EN 16931 struktūra, sąskaita apdorojama automatiškai, be rankinio pakartotinio įvedimo.
Kam ir kada taikoma
B2G: bet kuri įmonė, teikianti sąskaitą Lietuvos valstybės ar savivaldybės pirkėjui, turi siųsti struktūrizuotą el. sąskaitą per E.sąskaita.
B2B: dar ne visuotinė prievolė — platesnis reikalavimas rengiamas pagal ES ViDA tvarkaraštį.
Tarpvalstybinė: PEPPOL BIS 3.0 yra praktinis standartas sąskaitoms ES partneriams — tinka tas pats failas.
B2C: vartotojų sąskaitos nepatenka į struktūrizuotų sąskaitų aprėptį.
Kaip aiDoks padeda Lietuvos įmonėms
Naudokite aiDoks, kad patikrintumėte bet kurią PEPPOL BIS 3.0 / EN 16931 sąskaitą pagal oficialų schematron prieš siųsdami, kad pirkėjo prieigos taškas ar E.sąskaita jos niekada neatmestų. Generuokite atitinkančią sąskaitą iš paprastos formos arba įkelkite PDF ir leiskite AI OCR išgauti duomenis į struktūrizuotą sąskaitą. Ir konvertuokite tarp PEPPOL UBL, CII ir Factur-X, kai prekiaujate su partneriais kitais formatais. aiDoks parengia ir patikrina failą — jūsų prieigos taškas atlieka perdavimą.
El. sąskaitos Lietuvoje: DUK
Ar el. sąskaitos Lietuvoje yra privalomos?
B2G atveju – taip. Tiekėjai, teikiantys sąskaitas Lietuvos viešojo sektoriaus pirkėjams (perkančiosioms organizacijoms), privalo pateikti struktūrizuotas el. sąskaitas per nacionalinę E.sąskaita / SABIS platformą EN 16931 atitinkančiu formatu. B2B atveju struktūrizuotos el. sąskaitos dar nėra visuotinai privalomos, tačiau Lietuva jas diegia pagal ES PVM skaitmeniniame amžiuje (ViDA) reformą, o PEPPOL BIS 3.0 jau yra praktinis standartas.
Kas yra E.sąskaita?
E.sąskaita yra Lietuvos nacionalinė el. sąskaitų informacinė sistema viešiesiems pirkimams. Tiekėjai, teikiantys sąskaitas valstybės ir savivaldybių pirkėjams, rengia ir pateikia struktūrizuotas el. sąskaitas per ją (arba per prijungtą PEPPOL prieigos tašką). Ji naudoja EN 16931 / PEPPOL BIS 3.0 struktūrą, todėl tas pats formatas tinka ir tarpvalstybinei prekybai.
Kokį formatą Lietuva naudoja el. sąskaitoms?
Standartas yra PEPPOL BIS 3.0 (UBL 2.1, atitinkantis EN 16931). Lietuva yra prijungta prie PEPPOL tinklo, o E.sąskaita platforma priima EN 16931 atitinkančias sąskaitas. Kadangi tai bendras ES formatas, sąskaita, kurią sugeneruojate Lietuvos pirkėjui, tinka ir partneriams kitose ES šalyse.
Ar B2B el. sąskaitos Lietuvoje yra privalomos?
Dar ne kaip visuotinė prievolė. Šiandien tvirtas reikalavimas yra B2G (viešasis sektorius). Platesnė B2B prievolė rengiama pagal ES ViDA tvarkaraštį (pereinamosios B2B priemonės nuo 2028 m., skaitmeninis ataskaitų teikimas iki 2030 m.). Daug Lietuvos įmonių jau savanoriškai keičiasi PEPPOL sąskaitomis, nes jų ERP ir apskaitos programinė įranga tai palaiko.
Kaip Lietuvoje išsiųsti PEPPOL el. sąskaitą?
Per PEPPOL prieigos tašką (sertifikuotą paslaugų teikėją) arba nacionalinę E.sąskaita platformą viešojo sektoriaus sąskaitoms. Jūsų programinė įranga sukuria EN 16931 XML, o prieigos taškas jį pristato pirkėjui. aiDoks generuoja ir patikrina sąskaitos failą; prieigos taškas arba E.sąskaita atlieka perdavimą.
Kaip aiDoks padeda su Lietuvos el. sąskaitomis?
aiDoks patikrina PEPPOL BIS 3.0 / EN 16931 sąskaitas pagal oficialų schematron, kad jos būtų priimtos iš pirmo karto, generuoja atitinkančias sąskaitas iš valdomos formos ar įkelto PDF (AI OCR) ir konvertuoja tarp PEPPOL UBL, CII ir Factur-X tarpvalstybiniams partneriams. Galima pradėti nemokamai, be registracijos, kad patikrintumėte.