Rechnung-zu-XML-Konverter

Konvertieren Sie jede Rechnung in eine strukturierte PEPPOL BIS 3.0 UBL 2.1 XML-Datei. Beginnen Sie mit einer PDF mit KI-OCR, füllen Sie ein geführtes Formular aus oder laden Sie ein vorhandenes XML zum Bearbeiten und erneuten Exportieren hoch. Kostenlos für alle, keine Anmeldung für den Basisgenerator erforderlich.

XML erstellenOder aus PDF konvertieren

Drei Wege zu UBL XML

Wählen Sie den Pfad, der zur Quelle passt, die Sie heute haben.

A

Aus einer PDF

Laden Sie die PDF oder den Scan hoch, KI-OCR extrahiert jedes Feld, Sie prüfen und exportieren UBL 2.1 XML. Am besten zum Konvertieren von Altbeständen oder vom Lieferanten bereitgestellten Rechnungen.

B

Von Grund auf

Füllen Sie ein geführtes PEPPOL BIS 3.0-Formular aus — Lieferant, Käufer, Positionen, USt. — und exportieren Sie. Keine Kenntnisse zu UBL XML oder PEPPOL-Spezifikationen erforderlich.

C

Aus vorhandenem XML

Laden Sie eine vorhandene UBL-XML-Rechnung hoch, bearbeiten Sie ein beliebiges Feld im visuellen Formular und exportieren Sie erneut. Nützlich für Korrekturen, Gutschriften und vorlagenbasierte Wiederverwendung.

Welches XML-Format generiert aiDoks?

Das Ergebnis ist UBL 2.1 XML, das der Spezifikation PEPPOL BIS Billing 3.0 entspricht. PEPPOL BIS 3.0 ist der europäische Standard für grenzüberschreitende E-Rechnungen, basierend auf der EN-16931-Norm. Er definiert, welche Felder Pflicht und welche optional sind, welche Codelisten für Währung, USt-Kategorie und Maßeinheit zulässig sind und welchen Geschäftsregeln Berechnungen und Daten folgen müssen.

Praktische Konsequenz: Das von aiDoks erzeugte XML wird vom PEPPOL-Netzwerk und von jeder Buchhaltungsplattform akzeptiert, die PEPPOL spricht — Xero, SAP, Odoo, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Standard Books, Merit Aktiva, Visma und viele andere. Sie können es auch direkt an Regierungs-Steuerportale senden, die PEPPOL-Einreichungen akzeptieren.

Warum XML, nicht PDF?

PDFs sind visuelle Layouts — sie sehen für jeden Leser gleich aus, aber ein Computer kann sie nicht zuverlässig parsen. UBL XML ist strukturiert: Jeder Wert hat ein benanntes Feld mit bekanntem Typ, sodass Buchhaltungssoftware Einträge automatisch erstellen, Bestellungen abgleichen, Steuerberichte ausführen und Zahlungen ohne menschliches Eingreifen abstimmen kann. Für B2G und zunehmend B2B in der EU ist strukturiertes XML gesetzlich vorgeschrieben.

Validierung läuft automatisch

Jeder Export wird gegen die Geschäftsregeln von PEPPOL BIS 3.0 / EN 16931 validiert. Fehler werden mit exakter Regel-ID (BR-CO-13, BR-CO-15, BR-S-08 usw.) und einer verständlichen Erklärung gemeldet. Sie können den PEPPOL-Validator auch eigenständig auf jede XML-Rechnung anwenden, die Sie von einem Lieferanten erhalten haben.

Rechnung zu XML: FAQ

Warum eine Rechnung in XML konvertieren?

XML-Rechnungen im UBL 2.1 / PEPPOL BIS 3.0-Format sind das einzige Format, das vom PEPPOL-E-Rechnungs-Netzwerk und den meisten EU-Regierungs-Steuerportalen akzeptiert wird. Die Konvertierung Ihrer Rechnung in XML ermöglicht den elektronischen Austausch mit Kunden, öffentlichen Auftraggebern und Buchhaltungssystemen ohne manuelle Neueingabe.

Was ist der Unterschied zwischen UBL XML und einer PDF-Rechnung?

UBL XML ist ein strukturiertes, maschinenlesbares Format – jedes Feld hat einen klar definierten Namen und Typ, sodass Software es automatisch verarbeiten kann. PDF ist ein visuelles Layout für Menschen. Beide haben ihren Platz: Viele Unternehmen senden das UBL XML zur Systemverarbeitung zusammen mit einem PDF zur menschlichen Überprüfung.

Kann ich eine vorhandene PDF-Rechnung in XML konvertieren?

Ja. Laden Sie das PDF in das KI-OCR-Tool hoch und aiDoks extrahiert die strukturierten Daten, ordnet sie den PEPPOL-BIS-3.0-Feldern zu und ermöglicht den Export als UBL 2.1 XML. Wenn Sie kein vorhandenes PDF haben, können Sie auch von Grund auf mit dem kostenlosen E-Rechnungs-Generator beginnen.

Ist das XML mit meiner Buchhaltungssoftware kompatibel?

aiDoks erzeugt UBL 2.1 XML, das der PEPPOL BIS Billing 3.0 entspricht – der offiziellen europäischen E-Rechnungs-Spezifikation. Jedes Buchhaltungssystem oder ERP, das PEPPOL unterstützt – einschließlich Xero, SAP, Odoo, Microsoft Dynamics, NetSuite, Standard Books, Merit und anderen – kann das XML direkt importieren.

Garantiert die Konvertierung in XML die Konformität?

Die Generierung allein garantiert keine Konformität. aiDoks führt während der Generierung dieselben EN 16931 / PEPPOL-BIS-3.0-Geschäftsregel-Prüfungen durch und bietet einen dedizierten Validator. Führen Sie die Validierung vor dem Versand aus, und das Tool meldet alle Fehler oder Warnungen mit der genauen Regel-ID, damit Sie sie beheben können.

Verwandte Tools

PDF zu E-Rechnung

KI-OCR zum Konvertieren von PDF-Rechnungen in UBL XML.

Kostenloser E-Rechnungsgenerator

Erstellen Sie PEPPOL-E-Rechnungen online — keine Anmeldung.

PEPPOL BIS 3.0-Validator

Prüfen Sie jede UBL-XML-Rechnung gegen die EN 16931-Regeln.

Konvertieren Sie jetzt jede Rechnung in UBL XML

Beginnen Sie mit dem kostenlosen Generator — oder registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto, um KI-OCR freizuschalten.

Kostenlos startenUBL-Anleitung lesen