Rechnung-zu-XML-Konverter

Konvertieren Sie jede Rechnung in eine strukturierte PEPPOL BIS 3.0 UBL 2.1 XML-Datei. Beginnen Sie mit einer PDF mit KI-OCR, füllen Sie ein geführtes Formular aus oder laden Sie ein vorhandenes XML zum Bearbeiten und erneuten Exportieren hoch. Kostenlos für alle, keine Anmeldung für den Basisgenerator erforderlich.

XML erstellenOder aus PDF konvertieren

Drei Wege zu UBL XML

Wählen Sie den Pfad, der zur Quelle passt, die Sie heute haben.

A

Aus einer PDF

Laden Sie die PDF oder den Scan hoch, KI-OCR extrahiert jedes Feld, Sie prüfen und exportieren UBL 2.1 XML. Am besten zum Konvertieren von Altbeständen oder vom Lieferanten bereitgestellten Rechnungen.

B

Von Grund auf

Füllen Sie ein geführtes PEPPOL BIS 3.0-Formular aus — Lieferant, Käufer, Positionen, USt. — und exportieren Sie. Keine Kenntnisse zu UBL XML oder PEPPOL-Spezifikationen erforderlich.

C

Aus vorhandenem XML

Laden Sie eine vorhandene UBL-XML-Rechnung hoch, bearbeiten Sie ein beliebiges Feld im visuellen Formular und exportieren Sie erneut. Nützlich für Korrekturen, Gutschriften und vorlagenbasierte Wiederverwendung.

Welches XML-Format generiert aiDoks?

The output is UBL 2.1 XML conforming to the PEPPOL BIS Billing 3.0 specification. PEPPOL BIS 3.0 is the European standard for cross-border e-invoicing, built on top of the EN 16931 norm. It defines which fields are mandatory, which are optional, the allowed code lists for currency, VAT category and unit of measure, and the business rules that calculations and dates must satisfy.

Praktische Konsequenz: Das von aiDoks erzeugte XML wird vom PEPPOL-Netzwerk und von jeder Buchhaltungsplattform akzeptiert, die PEPPOL spricht — Xero, SAP, Odoo, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Standard Books, Merit Aktiva, Visma und viele andere. Sie können es auch direkt an Regierungs-Steuerportale senden, die PEPPOL-Einreichungen akzeptieren.

Warum XML, nicht PDF?

PDFs sind visuelle Layouts — sie sehen für jeden Leser gleich aus, aber ein Computer kann sie nicht zuverlässig parsen. UBL XML ist strukturiert: Jeder Wert hat ein benanntes Feld mit bekanntem Typ, sodass Buchhaltungssoftware Einträge automatisch erstellen, Bestellungen abgleichen, Steuerberichte ausführen und Zahlungen ohne menschliches Eingreifen abstimmen kann. Für B2G und zunehmend B2B in der EU ist strukturiertes XML gesetzlich vorgeschrieben.

Validierung läuft automatisch

Every export is validated against PEPPOL BIS 3.0 / EN 16931 business rules. Errors are reported with the exact rule ID (BR-CO-13, BR-CO-15, BR-S-08 and so on) and a plain-English explanation. You can also run the standalone PEPPOL validator on any XML invoice you received from a supplier.

Rechnung zu XML: FAQ

Why convert an invoice to XML?

XML invoices in the UBL 2.1 / PEPPOL BIS 3.0 format are the only format accepted by the PEPPOL e-invoicing network and most EU government tax portals. Converting your invoice to XML lets you exchange it electronically with customers, public-sector buyers and accounting systems without any manual re-keying.

What is the difference between UBL XML and a PDF invoice?

UBL XML is a structured, machine-readable format — every field has a well-defined name and type, so software can process it automatically. PDF is a visual layout for humans. Both have a place: many businesses send the UBL XML for system processing alongside a PDF for human review.

Can I convert an existing PDF invoice to XML?

Yes. Upload the PDF to the AI OCR tool and aiDoks will extract the structured data, map it to PEPPOL BIS 3.0 fields, and let you export it as UBL 2.1 XML. You can also start from scratch with the free e-invoice generator if you do not have an existing PDF.

Is the XML compatible with my accounting software?

aiDoks generates UBL 2.1 XML that conforms to PEPPOL BIS Billing 3.0, the official European e-invoicing specification. Any accounting system or ERP that supports PEPPOL — including Xero, SAP, Odoo, Microsoft Dynamics, NetSuite, Standard Books, Merit and others — can import the XML directly.

Does converting to XML guarantee compliance?

Generation alone does not guarantee compliance. aiDoks runs the same EN 16931 / PEPPOL BIS 3.0 business-rule checks during generation and offers a dedicated validator. Run validation before sending and the tool will flag any errors or warnings with the exact rule ID so you can fix them.

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