Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Januar 2025

Datenschutz

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig

Bei aiDoks nehmen wir Ihre Privatsphäre ernst. Diese Richtlinie erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen.

Durch die Nutzung unserer Dienste stimmen Sie dieser Datenschutzerklärung zu.

Welche Informationen wir erfassen

Kontodaten

Bei der Registrierung erfassen wir folgende Informationen:

  • Name und E-Mail-Adresse
  • Unternehmensdaten
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  • Abrechnungsinformationen

Rechnungsdaten

Daten aus den von Ihnen erstellten Rechnungen:

  • Rechnungsinhalt und Beträge
  • Kundendaten
  • Zahlungsinformationen
  • Rechnungsmetadaten

Technische Informationen

Automatisch erfasste technische Informationen:

  • IP-Adresse und Standort
  • Geräte- und Browserdaten
  • Nutzungsstatistiken

Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung des Dienstes
  • Kontoverwaltung
  • Kundensupport
  • Verbesserung des Dienstes
  • Sicherheitsanalyse
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • Kommunikation (mit Ihrer Einwilligung)
  • Analytik

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung
  • Ihre Einwilligung
  • Berechtigte Interessen
  • Gesetzliche Verpflichtung

Mit wem wir Ihre Daten teilen

PEPPOL-Netzwerk

Rechnungsdaten werden über das PEPPOL-Netzwerk übertragen.

Dienstleister

Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen:

  • Cloud-Hosting (EU)
  • Zahlungsabwicklung
  • Kundensupport

Gesetzliche Anforderungen

Wir können Daten aus rechtlichen Gründen weitergeben.

Wie wir Ihre Daten schützen

Wir setzen angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein.

  • Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
  • Zugriffskontrolle
  • Mitarbeiterschulungen
  • Vorfallreaktion

Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es erforderlich ist:

  • Kontodaten — bis zur Kontolöschung
  • Rechnungsdaten — 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
  • Protokolldateien — 90 Tage
  • Backups — 30 Tage

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre Daten
  • Berichtigung Ihrer Daten
  • Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Widerruf der Einwilligung

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte.

Cookies und Tracking

Cookie-Arten

Wir verwenden verschiedene Arten von Cookies.

  • Essenzielle Cookies für den Dienst

Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit ändern.

Einige Cookies sind für den Betrieb des Dienstes notwendig.

Internationale Datenübermittlung

Ihre Daten können in der EU und im EWR verarbeitet werden.

  • Daten werden auf EU-Servern gespeichert
  • Wir halten die DSGVO-Anforderungen ein
  • Standardvertragsklauseln

Datenschutz von Kindern

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Data Protection Officer
Email: privacy@aidoks.eu
Address: Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Tallinn, Estonia

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

  • Estonia: Estonian Data Protection Inspectorate (www.aki.ee)
  • Latvia: Data State Inspectorate (www.dvi.gov.lv)
  • Lithuania: State Data Protection Inspectorate (www.ada.lt)