Check any XRechnung 3.x e-invoice against the official KOSIT schematron — both UBL and CII syntax variants supported. Free, no signup, instant results with the exact rule ID (BR-DE-*, CII-DE-*, EN 16931) for every error.
Drag and drop or pick the XML file — either UBL (Invoice / CreditNote) or CII (CrossIndustryInvoice). The validator auto-detects the syntax from the root element and CustomizationID URN.
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Run EN 16931 + XRechnung 3.x rules
The validator runs the underlying EN 16931 European norm followed by all XRechnung-specific rules (BR-DE-*, CII-DE-*, profile constraints) using the official KOSIT schematron release.
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Read the detailed report
Errors and warnings come back with the exact KOSIT rule ID, the XPath location in the document, and a plain-English description, so you know exactly what to fix and where.
What the XRechnung validator checks
EN 16931 European norm
Full EN 16931 ruleset: mandatory fields (BT-*), business rules (BR-*), calculation chain (BR-CO-*), VAT category logic (BR-S-*, BR-Z-*, BR-E-*, BR-AE-*, BR-K-*, BR-G-*, BR-O-*) and decimal-precision rules (BR-DEC-*).
XRechnung-specific rules
All BR-DE-* (UBL) and CII-DE-* (CII) constraints required by German federal and state public-sector buyers. Includes mandatory Leitweg-ID (BR-DE-1), valid German VAT identifiers, banking details for SEPA, and the German- specific date and currency formats.
UBL and CII syntax both supported
UBL XRechnung (used by PEPPOL access points and modern e-invoicing software) and CII XRechnung (UN/CEFACT Cross Industry Invoice, used by SAP Document Compliance, DATEV and ZUGFeRD tooling) are both detected and routed to the right pipeline automatically.
XSD schema validation (UBL)
UBL 2.1 schema-level checks catch structural errors before the business rules ever run — wrong element order, missing required types, namespace mistakes, invalid enumeration values from the official UBL code lists.
Why XRechnung validation matters
Since 27 November 2020, every supplier invoicing a German federal public-sector buyer must send the invoice as XRechnung. Most German federal states extended the same requirement to state and municipal contracts over the following years. Submitting a non-compliant invoice through ZRE (Zentrale Rechnungseingangs- plattform des Bundes), OZG-RE or any state portal results in immediate rejection — no human review — and the payment clock does not start until you resubmit a passing invoice.
The aiDoks XRechnung validator uses the same official schematron files distributed by KOSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) that the government portals use. If aiDoks says "valid", your invoice passes at the portal. If aiDoks reports errors, every rule comes with the exact ID (e.g. BR-DE-15 for the Leitweg-ID, BR-CO-13 for tax-total mismatch) so the next iteration is fast.
Common XRechnung validation errors
BR-DE-1 — The Buyer reference (Leitweg-ID) is missing. German federal/state buyers always send a Leitweg-ID with the order — it must be repeated in the invoice's cbc:BuyerReference (UBL) or ram:BuyerReference (CII).
BR-DE-15 — Buyer contact information is incomplete. XRechnung requires either an electronic address or a postal address — most validators require both.
BR-DE-21 — Specification identifier missing or wrong. The CustomizationID must be urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0.
BR-CO-15 — Total payable amount mismatch. Sum of line totals + charges - allowances must equal the payable amount, rounded to 2 decimal places.
BR-S-08 — Standard-rated VAT but rate is missing. Add the correct VAT rate to the relevant cac:TaxCategory / ram:CategoryTradeTax element.
Beyond XRechnung: PEPPOL, Factur-X, EN 16931 and more
The aiDoks validator is a single tool for every major European e-invoice format. Upload a PEPPOL BIS 3.0 invoice, a Factur-X / ZUGFeRD PDF, a plain EN 16931 CII document or an Estonian e-arve XML and the tool auto-detects the format and applies the right validation pipeline. Useful if you exchange invoices across multiple EU markets or operate in both PEPPOL and XRechnung corridors.
XRechnung validator: FAQ
Was ist XRechnung und wer muss sie verwenden?
XRechnung ist die deutsche CIUS (Core Invoice Usage Specification) von EN 16931. Seit dem 27. November 2020 müssen alle Lieferanten an Bundesbehörden Rechnungen im XRechnung-Format senden; viele Bundesländer und Kommunen verlangen es ebenfalls für die öffentliche Beschaffung. Der Validator prüft sowohl UBL- als auch CII-Syntax gegen die aktuellen XRechnung 3.x-Regeln – derselbe Regelsatz wie der offizielle KOSIT-Validator.
Was prüft der XRechnung-Validator?
Zwei Regelebenen werden nacheinander ausgeführt: die zugrundeliegende europäische Norm EN 16931 (BR-CO-*, BR-S-*, BR-DEC-* usw.), gefolgt von XRechnung-spezifischen Regeln (BR-DE-*, CII-DE-* und Profileinschränkungen). XSD-Schema-Prüfungen laufen für UBL-Rechnungen, vollständige Schematron-Validierung läuft für UBL und CII. Fehler werden mit der exakten KOSIT-Regel-ID und einer verständlichen Beschreibung zurückgegeben.
Unterstützt der Validator sowohl UBL- als auch CII-XRechnung?
Ja. UBL-XRechnung (verwendet von PEPPOL Access Points und moderner E-Rechnungs-Software) und CII-XRechnung (UN/CEFACT Cross Industry Invoice, verwendet von SAP Document Compliance, DATEV und ZUGFeRD/Factur-X-Werkzeugen) werden beide erkannt und validiert. Die Syntax wird automatisch erkannt – keine manuelle Auswahl nötig.
Ist der XRechnung-Validator kostenlos und werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
Der Validator ist kostenlos und ohne Konto nutzbar. Ihre Rechnungs-XML wird zur Verarbeitung an aiDoks gesendet, im Arbeitsspeicher validiert und nicht über die Antwort hinaus aufbewahrt. Wir protokollieren oder speichern keine Rechnungsinhalte.
Wie unterscheidet sich dies vom offiziellen KOSIT-Validator?
Der aiDoks-Validator verwendet dieselben offiziellen XRechnung-Schematron-Dateien, die KOSIT verteilt – die Regelabdeckung ist identisch. Unterschied: eine moderne Web-UI mit deutscher/englischer/französischer/estnischer/lettischer/litauischer/spanischer Oberfläche, Drag-and-Drop-Upload, sofortige Ergebnisse, automatische Formaterkennung über PEPPOL/XRechnung/EN 16931/Factur-X/estnisches e-arve und ein einziges Tool für alle Formate statt separater Validatoren pro Format.
Welche XRechnung-Version wird unterstützt?
XRechnung 3.x (die aktuelle Hauptversion). Der Validator wird mit der neuesten stabilen KOSIT-Schematron-Veröffentlichung ausgeliefert und aktualisiert, sobald KOSIT eine neue Revision veröffentlicht. Dokumente mit dem CustomizationID-URN von XRechnung 3.0 werden automatisch geroutet.