Warum XRechnung-Validierung wichtig ist
Seit dem 27. November 2020 muss jeder Lieferant, der einem deutschen Bundes-Auftraggeber eine Rechnung stellt, diese als XRechnung übermitteln. Die meisten deutschen Bundesländer haben dieselbe Anforderung in den Folgejahren auf Landes- und Kommunalaufträge ausgeweitet. Die Einreichung einer nicht konformen Rechnung über ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes), OZG-RE oder ein beliebiges Landesportal führt zur sofortigen Ablehnung — ohne menschliche Prüfung — und die Zahlungsfrist beginnt erst, wenn Sie eine bestandene Rechnung erneut einreichen.
Der aiDoks-XRechnung-Validator verwendet dieselben offiziellen Schematron-Dateien, die von der KOSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) verteilt werden und die auch die Behördenportale nutzen. Wenn aiDoks „gültig“ meldet, besteht Ihre Rechnung am Portal. Meldet aiDoks Fehler, kommt jede Regel mit der genauen ID (z. B. BR-DE-15 für die Leitweg-ID, BR-CO-13 für eine Steuerbetragsdifferenz), sodass die nächste Iteration schnell geht.
Häufige XRechnung-Validierungsfehler
- BR-DE-15 — Die Käuferreferenz (BT-10) fehlt. Das ist die Leitweg-ID: Deutsche Bundes- und Landesauftraggeber vergeben sie mit der Bestellung, und sie muss in der Rechnung in
cbc:BuyerReference(UBL) bzw.ram:BuyerReference(CII) wiederholt werden. - BR-DE-1 — Angaben zur Zahlung (BG-16) fehlen. Die XRechnung verlangt eine Zahlungsmittel-Gruppe; EN 16931 lässt sie optional, weshalb Rechnungen aus nicht-deutscher Software hier regelmäßig scheitern.
- BR-DE-21 — Spezifikationskennung fehlt oder ist falsch. Die CustomizationID muss
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0lauten. - BR-CO-13 — Der Rechnungsgesamtbetrag ohne USt. (BT-109) muss der Summe der Positionsnettobeträge (BT-131) abzüglich der Nachlässe auf Dokumentebene (BT-107) zuzüglich der Zuschläge auf Dokumentebene (BT-108) entsprechen.
- BR-DE-14 — Der USt-Satz der Steuerkategorie (BT-119) fehlt. Die XRechnung verlangt den Satz in jeder USt-Aufschlüsselung — ergänzen Sie ihn im betreffenden Element
cac:TaxCategory/ram:CategoryTradeTax.
Über XRechnung hinaus: PEPPOL, Factur-X, EN 16931 und mehr
Der aiDoks-Validator ist ein einziges Werkzeug für jedes wichtige europäische E-Rechnungsformat. Laden Sie eine PEPPOL-BIS-3.0-Rechnung, ein Factur-X- / ZUGFeRD-PDF, ein einfaches EN-16931-CII-Dokument oder eine estnische e-arve-XML hoch, und das Werkzeug erkennt das Format automatisch und wendet die richtige Validierungspipeline an. Nützlich, wenn Sie Rechnungen über mehrere EU-Märkte austauschen oder sowohl in PEPPOL- als auch in XRechnung-Korridoren tätig sind.