Warum ein separater estnischer e-arve-Validator?
E-arve ist das estnische E-Rechnungsformat des Bankkanals, herausgegeben von Eesti Pangaliit (estnischer Bankenverband). Es ist älter als die PEPPOL-Einführung in Estland und bleibt das dominierende Format für inländische B2B- und B2G-Rechnungen, die über die Bankinfrastruktur (LHV, SEB, Swedbank) und estnische E-Rechnungs-Operatoren (Finbite, Omniva, Telema) ausgetauscht werden. Die XML-Struktur hat nichts mit PEPPOL UBL oder EN 16931 CII gemein — ein anderes Wurzelelement, andere Feldnamen, gar kein XML-Namespace. Generische PEPPOL- oder XRechnung-Validatoren weisen e-arve-Dokumente als „ungültiges XML" zurück, weil sie die Struktur nicht erkennen.
Der aiDoks-Validator behandelt e-arve als vollwertiges Format neben PEPPOL, XRechnung und Factur-X. Laden Sie Ihre e-arve-XML hoch, erhalten Sie den vollständigen Validierungsbericht mit XSD-Schemafehlern und Verstößen gegen estnische Geschäftsregeln und beheben Sie Probleme, bevor Sie über den e-arve-Kanal Ihrer Bank einreichen.
Häufige e-arve-Validierungsfehler
- EA-R001 — Rechnungsnummer fehlt oder ist leer. Das Element
InvoiceNumberunterInvoiceInformationmuss ausgefüllt sein. - EA-R003 — Registriercode des Verkäufers hat nicht 8 Ziffern. Estnische Firmencodes haben immer 8 Ziffern — meist ist die Ursache eine von Excel bei der Dateneingabe entfernte führende Null.
- EA-R005 — Gesamtbetrag stimmt nicht überein. Die
TotalSuminInvoiceSumGroupmuss der Summe der Positionen innerhalb einer Toleranz von ±0,01 entsprechen. - EA-R006 — USt-Berechnung inkonsistent. VATSum muss SumBeforeVAT × VATRate / 100 innerhalb einer Toleranz von ±0,01 entsprechen.
- EA-R008 — IBAN besteht die MOD-97-Prüfung nicht. Meist ein Tippfehler — die IBAN ist strukturell korrekt, aber die Prüfziffern passen nicht zur umgestellten Kontonummer. Banken weisen die Zahlung direkt zurück.
Für estnische Unternehmen mit grenzüberschreitenden Rechnungen
Viele estnische Unternehmen erhalten sowohl inländische e-arve von lokalen Lieferanten über Bankkanäle ALS AUCH PEPPOL-Rechnungen von grenzüberschreitenden EU-Lieferanten über PEPPOL-Zugangspunkte. Statt zwei Validatoren zu betreiben, erkennt das aiDoks-Tool, welches Format Sie hochgeladen haben, und wendet die passende Pipeline an. Dieselbe Oberfläche, dieselbe Berichtsstruktur, ein Tool weniger zu pflegen.