Warum vor dem Versand validieren?
PEPPOL Access Points setzen BIS Billing 3.0-Regeln an der Netzwerkkante durch. Eine Rechnung mit einer einzigen Pflichtfeld-Verletzung oder einer Berechnungsabweichung wird abgelehnt, bevor sie Ihren Käufer erreicht. Indem Sie lokal zuerst validieren, fangen Sie Probleme sofort ab — und vermeiden lästiges Hin und Her, Zahlungsverzögerungen und Konformitätsstrafen.
Der aiDoks-Validator verwendet dasselbe Schematron und Regelwerk, das die offiziellen PEPPOL-Testumgebungen nutzen. Wenn der Validator „gültig“ sagt, wird die Rechnung am Access Point bestehen. Wenn er „Fehler“ sagt, erhalten Sie die genaue Regel-ID und einen Lösungshinweis, sodass die nächste Iteration schnell geht.
Häufige Validierungsfehler und wie man sie behebt
- BR-CO-13 — Unstimmigkeit der USt-Gesamtsumme der Rechnung. Die USt-Gesamtsumme muss der Summe der Zwischensummen der USt-Kategorien entsprechen. Überprüfen Sie die USt-Sätze für jede Position.
- BR-CO-15 — Unstimmigkeit der zahlbaren Gesamtsumme. Zwischensumme + Nachlässe − Gebühren müssen dem zahlbaren Betrag entsprechen.
- BR-S-08 — Standard-USt-Satz, aber Satz fehlt oder ist null. Fügen Sie im Abschnitt USt-Kategorien den korrekten Standard-USt-Satz hinzu.
- BR-DEC-12 — Betrag hat mehr als 2 Dezimalstellen. Runden Sie Positions- und USt-Beträge auf 2 Dezimalstellen.
- BR-15 — Kundenangaben fehlen. Fügen Sie den Firmennamen und die eingetragene Adresse des Käufers hinzu.
Validierung von Lieferantenrechnungen
Der Validator funktioniert mit jeder UBL 2.1 XML-Rechnung, nicht nur mit von aiDoks erstellten. Verwenden Sie ihn zur Plausibilitätsprüfung von Dateien, die von Lieferanten erhalten, aus Xero / SAP / Odoo / Standard Books exportiert oder von Ihrem eigenen ERP erzeugt wurden.