PEPPOL BIS Billing 3.0
Der europäische Standard für die elektronische Rechnungsstellung. Senden Sie Rechnungen an jedes Unternehmen oder jede Behörde im PEPPOL-Netzwerk in über 39 Ländern.
Was ist BIS Billing 3.0?
PEPPOL BIS Billing 3.0 ist ein standardisiertes Format für elektronische Rechnungen, das in ganz Europa verwendet wird. Stellen Sie es sich als universelle Sprache vor, die sicherstellt, dass Ihre Rechnung von jedem Unternehmen oder jeder Behörde im PEPPOL-Netzwerk gelesen und verarbeitet werden kann – unabhängig davon, welche Buchhaltungssoftware sie verwenden.
Überall akzeptiert
Ihre Rechnungen werden automatisch von allen PEPPOL-Teilnehmern akzeptiert – über 300 000 Unternehmen und Behörden in ganz Europa.
Rechtskonform
Entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU. Für die B2G-Rechnungsstellung in den meisten EU-Ländern verpflichtend.
Strukturierte Daten
Maschinenlesbares Format ermöglicht automatische Verarbeitung – Ihre Kunden müssen keine Daten manuell eingeben.
Sie müssen die technischen Details nicht erlernen. aiDoks erstellt aus Ihren Eingaben automatisch vollständig konforme BIS 3.0-Rechnungen und validiert sie vor dem Versand.
Welche Informationen benötigen Sie?
Jede BIS 3.0-Rechnung erfordert bestimmte Informationen. Hier ist, was Sie angeben müssen:
Zu Ihrer Rechnung
| Feld | Was eingeben | Beispiel |
|---|---|---|
| Rechnungsnummer | Ihre eindeutige Rechnungs-ID | INV-2025-001 |
| Ausstellungsdatum | Wann Sie die Rechnung erstellen | 2025-01-29 |
| Fälligkeitsdatum | Zahlungsfälligkeit | 2025-02-28 |
| Währung | ISO-Währungscode | EUR |
Zu Ihrem Unternehmen (Verkäufer)
| Feld | Was eingeben |
|---|---|
| Firmenname | Ihr eingetragener Firmenname |
| Adresse | Straße, Stadt, PLZ, Land |
| USt-IdNr. | Ihre USt-Registrierung (z. B. DE123456789) |
| Registernummer | Handelsregisternummer |
Zu Ihrem Kunden (Käufer)
| Feld | Was eingeben |
|---|---|
| Firmenname | Eingetragener Firmenname des Kunden |
| Adresse | Adressdaten des Kunden |
| PEPPOL-ID | Deren PEPPOL-Teilnehmer-ID (wir helfen beim Finden) |
Rechnungspositionen (was Sie in Rechnung stellen)
| Feld | Was eingeben | Beispiel |
|---|---|---|
| Beschreibung | Was Sie verkaufen | Webentwicklungsdienste |
| Menge | Wie viele Einheiten | 40 |
| Einheit | Maßeinheit | hours |
| Einzelpreis | Preis pro Einheit (ohne MwSt.) | 75.00 |
| MwSt.-Satz | Anwendbarer MwSt.-Prozentsatz | 22% |
Erklärung der MwSt.-Kategorien
Verschiedene Transaktionen erfordern eine unterschiedliche MwSt.-Behandlung. Hier sind die häufigsten Szenarien:
Verwenden Sie ihn für normale inländische Verkäufe. Sätze: Deutschland 19 %, Österreich 20 %, EU-Staaten variieren.
Es gelten 0 % MwSt. Wird für bestimmte Waren/Dienstleistungen verwendet, die steuerpflichtig sind, aber mit Nullprozent.
Der Käufer zahlt die MwSt. anstelle des Verkäufers. Häufig bei B2B-grenzüberschreitenden Dienstleistungen in der EU.
Für Waren, die an USt-registrierte Unternehmen in anderen EU-Ländern verkauft werden. Null MwSt. auf Ihrer Rechnung.
Waren, die außerhalb der EU exportiert werden. Es wird keine MwSt. erhoben.
Dienstleistungen, die per Gesetz von der MwSt. befreit sind.
aiDoks hilft Ihnen, die richtige MwSt.-Kategorie basierend auf Ihrem Transaktionstyp und den beteiligten Ländern auszuwählen. Im Zweifelsfall konsultieren Sie Ihren Steuerberater.
Schnellreferenz-Codes
Häufige Codes, die Sie beim Erstellen von Rechnungen benötigen können:
Rechnungstypen
380Handelsrechnung (Standard)381Gutschrift384Korrigierte Rechnung386VorauszahlungsrechnungHäufige Maßeinheiten
H87Stück / EinheitHURStundeDAYTagMONMonatKGMKilogrammLTRLiterMTRMeterMTKQuadratmeterAnforderungen der baltischen Länder
Jedes baltische Land hat spezifische Anforderungen, die aiDoks automatisch behandelt:
MwSt.-Satz: 22 %. E-Rechnungen sind für B2G seit 2019 verpflichtend. Unterstützt den estnischen E-Rechnungs-Standard neben PEPPOL.
MwSt.-Satz: 21 %. E-Rechnungen sind für B2G verpflichtend. Spezielle MwSt.-Berichtsanforderungen sind in VID (Staatlicher Steuerdienst) integriert.
MwSt.-Satz: 21 %. E-Rechnungen sind für B2G über CPO (Central Procurement Organisation) verpflichtend. Anforderungen zur Rechnungsarchivierung gelten.