Factur-X vs ZUGFeRD — Gleiches Format, zwei Namen erklärt

Factur-X 1.x und ZUGFeRD 2.x sind technisch identisch: eine PDF/A-3-Datei mit menschenlesbarem Rechnungslayout und einer eingebetteten maschinenlesbaren CII XML-Rechnung. ZUGFeRD ist der deutsche Name; Factur-X ist der franko-europäische Name.

Warum zwei Namen für ein Format?

2014

ZUGFeRD 1.0 gestartet (Deutschland)

FeRD veröffentlichte ZUGFeRD 1.0 im Jahr 2014 — ein PDF/A-3-Hybridformat mit eingebettetem UN/CEFACT CII XML.

2017

Factur-X 1.0 gestartet (Frankreich + Deutschland)

FNFE-mpe und FeRD arbeiteten zusammen, um 2017 Factur-X 1.0 zu produzieren — technisch identisch mit ZUGFeRD 2.0.

2019–now

Synchronisierte Veröffentlichungen

Factur-X 1.x und ZUGFeRD 2.x werden gleichzeitig veröffentlicht und sind technisch identisch.

Die fünf Factur-X / ZUGFeRD-Profile

MINIMUM

Nur Belegsummen — keine Positionen. Für Buchhaltung und einfache Zahlungsverarbeitung.

BASIC-WL (Ohne Zeilen)

Kopfinformationen und Zahlungs-/MwSt-Zusammenfassungen, aber keine einzelnen Positionen.

BASIC

Positionen hinzugefügt — das erste Profil, das vollen Rechnungsdetail unterstützt.

EN 16931 (COMFORT)

Volle EN-16931-Konformität — das empfohlene Profil für die französische B2B-Pflicht, deutsche B2B und grenzüberschreitende EU-Rechnungen.

EXTENDED

Obermenge von EN 16931 mit zusätzlichen Lieferketten-Feldern.

Welches Profil sollte ich verwenden?

Für französische B2B-Pflicht und Chorus Pro B2G: EN 16931 oder höher. Für deutsche B2B: EN 16931 empfohlen.

ZUGFeRD 1.x vs 2.x — sind sie gleich?

Nein. ZUGFeRD 1.x verwendet einen anderen XML-Namespace und ein anderes Schema. ZUGFeRD 2.x = Factur-X 1.x (gleiches Format, zwei Namen).

Factur-X vs ZUGFeRD: FAQ

Sind Factur-X und ZUGFeRD dasselbe Format?

Ja — Factur-X 1.x und ZUGFeRD 2.x sind technisch identisch. Dasselbe XML-Schema (UN/CEFACT CII), dieselben 5 Profilstufen, dieselben PDF/A-3-Einbettungsregeln. Der Unterschied liegt in Marke und Governance: ZUGFeRD ist der deutsche Name, gepflegt vom FeRD (Forum elektronische Rechnung Deutschland); Factur-X ist der französisch-europäische Name, gepflegt von FNFE-mpe. Beide Organisationen arbeiten zusammen und veröffentlichen synchronisierte Versionen.

Was ist ZUGFeRD 1.x und wird es noch verwendet?

ZUGFeRD 1.x (veröffentlicht 2014) ist ein älteres Format mit einem anderen XML-Namespace und Schema als ZUGFeRD 2.x / Factur-X 1.x. Es hat nur 4 Profile (BASIC, COMFORT, EXTENDED, EXTENDED_B2C) und ist älter als die EN 16931. Es begegnet einem noch in deutschen Altsystemen (besonders in SAP-R/3-Umgebungen), wird aber für neue Implementierungen nicht empfohlen. aiDoks validiert Factur-X / ZUGFeRD 2.x; die Unterstützung von ZUGFeRD 1.x ist begrenzt.

Was sind die fünf Factur-X-/ZUGFeRD-Profile?

Vom geringsten zum detailliertesten: MINIMUM (nur Belegsummen, keine Positionen — nur für die Buchhaltung), BASIC-WL (Kopf + Summen, keine Positionen), BASIC (mit Positionen, eine gängige praktische Wahl), EN 16931 / COMFORT (volle EN-16931-Konformität, für die französische B2B-Pflicht erforderlich), EXTENDED (Obermenge der EN 16931 mit zusätzlichen Lieferkettenfeldern). Für die Konformität mit Chorus Pro und der französischen B2B-Pflicht verwenden Sie EN 16931 oder höher.

Kann ich Factur-X / ZUGFeRD über PEPPOL versenden?

Nein — PEPPOL transportiert UBL- oder CII-XML, keine PDF-Anhänge. Factur-X ist ein PDF-Format (das PDF ist die Hauptdatei, mit eingebettetem CII-XML). Sie können das eingebettete CII-XML aus einem Factur-X-PDF extrahieren und dieses über PEPPOL senden, das hybride PDF selbst ist jedoch kein PEPPOL-Dokument. Für französisches B2B über eine Plateforme Agréée (ex-PDP) werden alle drei Formate (Factur-X, UBL, CII) akzeptiert; Factur-X ist am gebräuchlichsten.

Welche Länder schreiben Factur-X oder ZUGFeRD vor?

Frankreich ist der wichtigste Treiber: Factur-X ist für B2G (Chorus Pro) erforderlich und das empfohlene Format für die ab September 2026 anlaufende B2B-Pflicht. Deutschland akzeptiert ZUGFeRD/Factur-X als gültiges Format für die B2B-E-Rechnungspflicht ab 2025. Belgien, Luxemburg und die Schweiz prüfen die Einführung von Factur-X. Für grenzüberschreitende EU-E-Rechnungen bleibt PEPPOL UBL das dominierende Format.

Validiert aiDoks sowohl Factur-X als auch ZUGFeRD?

Ja — der aiDoks-Validator akzeptiert Factur-X- und ZUGFeRD-2.x-PDF/A-3-Dateien direkt. Er extrahiert das eingebettete CII-XML automatisch, erkennt das deklarierte Profil und validiert gegen das offizielle Factur-X-1.08-Schematron für dieses Profil sowie die zugrunde liegenden EN-16931-Regeln. Fehlerberichte enthalten Profilname, Regel-ID und eine verständliche Beschreibung. Laden Sie das PDF hoch — das XML muss nicht manuell extrahiert werden.

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