Factur-X vs ZUGFeRD — Gleiches Format, zwei Namen erklärt
Factur-X 1.x und ZUGFeRD 2.x sind technisch identisch: eine PDF/A-3-Datei mit menschenlesbarem Rechnungslayout und einer eingebetteten maschinenlesbaren CII XML-Rechnung. ZUGFeRD ist der deutsche Name; Factur-X ist der franko-europäische Name.
FeRD veröffentlichte ZUGFeRD 1.0 im Jahr 2014 — ein PDF/A-3-Hybridformat mit eingebettetem UN/CEFACT CII XML.
2017
Factur-X 1.0 gestartet (Frankreich + Deutschland)
FNFE-mpe und FeRD arbeiteten zusammen, um 2017 Factur-X 1.0 zu produzieren — technisch identisch mit ZUGFeRD 2.0.
2019–now
Synchronisierte Veröffentlichungen
Factur-X 1.x und ZUGFeRD 2.x werden gleichzeitig veröffentlicht und sind technisch identisch.
Die fünf Factur-X / ZUGFeRD-Profile
MINIMUM
Nur Belegsummen — keine Positionen. Für Buchhaltung und einfache Zahlungsverarbeitung.
BASIC-WL (Ohne Zeilen)
Kopfinformationen und Zahlungs-/MwSt-Zusammenfassungen, aber keine einzelnen Positionen.
BASIC
Positionen hinzugefügt — das erste Profil, das vollen Rechnungsdetail unterstützt.
EN 16931 (COMFORT)
Volle EN-16931-Konformität — das empfohlene Profil für die französische B2B-Pflicht, deutsche B2B und grenzüberschreitende EU-Rechnungen.
EXTENDED
Obermenge von EN 16931 mit zusätzlichen Lieferketten-Feldern.
Welches Profil sollte ich verwenden?
Für französische B2B-Pflicht und Chorus Pro B2G: EN 16931 oder höher. Für deutsche B2B: EN 16931 empfohlen.
ZUGFeRD 1.x vs 2.x — sind sie gleich?
Nein. ZUGFeRD 1.x verwendet einen anderen XML-Namespace und ein anderes Schema. ZUGFeRD 2.x = Factur-X 1.x (gleiches Format, zwei Namen).
Factur-X vs ZUGFeRD: FAQ
Are Factur-X and ZUGFeRD the same format?
Yes — Factur-X 1.x and ZUGFeRD 2.x are technically identical. The same XML schema (UN/CEFACT CII), the same 5 profile levels, the same PDF/A-3 embedding rules. The difference is branding and governance: ZUGFeRD is the German name maintained by FeRD (Forum elektronische Rechnung Deutschland); Factur-X is the Franco-European name maintained by FNFE-mpe. Both organisations collaborate and release synchronized versions.
What is ZUGFeRD 1.x and is it still used?
ZUGFeRD 1.x (published 2014) is an older format with a different XML namespace and schema than ZUGFeRD 2.x / Factur-X 1.x. It has only 4 profiles (BASIC, COMFORT, EXTENDED, EXTENDED_B2C) and predates EN 16931. It is still encountered in legacy German systems (particularly SAP R/3 environments) but is not recommended for new implementations. aiDoks validates Factur-X / ZUGFeRD 2.x; ZUGFeRD 1.x support is limited.
What are the five Factur-X / ZUGFeRD profiles?
From least to most detailed: MINIMUM (just document-level totals, no line items — for book-keeping only), BASIC-WL (header + summaries, no line items), BASIC (line items added, a common practical choice), EN 16931 / COMFORT (full EN 16931 compliance, required for French B2B mandate), EXTENDED (superset of EN 16931 with additional supply-chain fields). For French Chorus Pro and B2B mandate compliance, use EN 16931 or higher.
Can I send Factur-X / ZUGFeRD through PEPPOL?
No — PEPPOL transports UBL or CII XML, not PDF attachments. Factur-X is a PDF format (the PDF is the primary file, with CII XML embedded). You can extract the embedded CII XML from a Factur-X PDF and send that over PEPPOL, but the hybrid PDF itself is not a PEPPOL document. For French B2B via PDP or PPF, all three formats (Factur-X, UBL, CII) are accepted; Factur-X is the most common.
Which countries mandate Factur-X or ZUGFeRD?
France is the primary mandate driver: Factur-X is required for B2G (Chorus Pro) and is the recommended format for the B2B mandate rolling out from September 2026. Germany accepts ZUGFeRD/Factur-X as a valid format for the B2B e-invoicing mandate from 2025. Belgium, Luxembourg and Switzerland are exploring Factur-X adoption. For cross-border EU e-invoicing, PEPPOL UBL remains the dominant format.
Does aiDoks validate both Factur-X and ZUGFeRD?
Yes — the aiDoks validator accepts Factur-X and ZUGFeRD 2.x PDF/A-3 files directly. It extracts the embedded CII XML automatically, detects the declared profile, and validates against the official Factur-X 1.08 schematron for that profile plus the underlying EN 16931 rules. Error reports include the profile name, rule ID and a plain-English description. Upload the PDF — no need to extract the XML manually.