Nutzungsbedingungen

Klare und transparente Bedingungen für die Nutzung unserer PEPPOL-E-Rechnungsplattform. Bitte lesen Sie diese Bedingungen sorgfältig, bevor Sie unsere Dienste nutzen.

Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026

1. Annahme der Bedingungen

Durch den Zugriff auf die PEPPOL-E-Rechnungsplattform von aiDoks („Dienst“) und ihre Nutzung erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) einverstanden. Wenn Sie diesen Bedingungen nicht zustimmen, nutzen Sie den Dienst nicht.

Diese Bedingungen bilden eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen Ihnen (natürliche oder juristische Person) und aiDoks („Unternehmen“, „wir“, „uns“).

2. Leistungsbeschreibung

aiDoks stellt Online-Werkzeuge zum Erstellen, Prüfen, Konvertieren und Anzeigen elektronischer Rechnungen bereit. aiDoks versendet keine Rechnungen: Sie übermitteln sie selbst über Ihren Peppol-Zugangspunkt, ein Portal oder per E-Mail. Unsere Dienste umfassen:

  • Erstellung und Prüfung von Rechnungen
  • Werkzeuge für die PEPPOL-BIS-3.0-Konformität
  • Mehrsprachigkeit
  • Konvertierung zwischen E-Rechnungsformaten und KI-gestützte Datenerfassung aus PDF-Rechnungen
  • Anzeige von E-Rechnungen als lesbare PDF
  • Gespeicherte Kunden, Produkte, Vorlagen und Rechnungsverlauf für angemeldete Nutzer

3. Registrierung und Kontosicherheit

3.1 Registrierung

Um den Dienst zu nutzen, müssen Sie:

  • zutreffende, aktuelle und vollständige Angaben machen
  • mindestens 18 Jahre alt oder nach dem Recht Ihres Landes volljährig sein
  • berechtigt sein, Ihre Organisation zu verpflichten (wenn Sie sich für ein Unternehmen registrieren)
  • Ihre Angaben pflegen und aktuell halten

3.2 Kontosicherheit

Sie sind verantwortlich für:

  • die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten
  • alle Aktivitäten unter Ihrem Konto
  • die unverzügliche Meldung unbefugter Zugriffe an uns
  • die Verwendung sicherer Passwörter und Sicherheitspraktiken

4. Abonnement und Zahlung

4.1 Abonnementpläne

Wir bieten verschiedene Abonnementpläne mit unterschiedlichen Funktionen und Grenzen an. Details und Preise finden Sie auf unserer Preisseite.

4.2 Abrechnung und Zahlung

  • Bezahlte Tarife werden monatlich im Voraus abgerechnet
  • Zahlungen sind zum Abonnementbeginn und zu den Verlängerungsterminen fällig
  • Gebühren werden nicht erstattet, soweit das Gesetz nichts anderes vorschreibt
  • Preisänderungen werden 30 Tage im Voraus angekündigt
  • Fehlgeschlagene Zahlungen können zur Sperrung des Dienstes führen

4.3 Tarifwechsel

Sie können Ihren Tarif jederzeit hoch- oder herabstufen. Ein Upgrade gilt sofort, ein Downgrade ab dem nächsten Abrechnungszeitraum.

5. Zulässige Nutzung

5.1 Erlaubte Nutzung

Sie dürfen den Dienst nur für rechtmäßige geschäftliche Zwecke im Einklang mit diesen Bedingungen und geltendem Recht nutzen.

5.2 Verbotene Handlungen

Sie dürfen nicht:

  • gegen Gesetze oder Vorschriften verstoßen
  • geistige Eigentumsrechte verletzen
  • Schadcode oder schädliche Inhalte übertragen
  • versuchen, sich unbefugten Zugang zum Dienst zu verschaffen
  • den Dienst zurückentwickeln oder dekompilieren
  • den Dienst für Spam oder betrügerische Rechnungen nutzen
  • den Dienst ohne Genehmigung weiterverkaufen oder weitergeben
  • die Nutzung des Dienstes durch andere stören

6. Daten und Inhalte

6.1 Ihre Daten

Alle Rechte an den Rechnungsdaten und Inhalten, die Sie mit dem Dienst erstellen, verbleiben bei Ihnen. Sie räumen uns eine beschränkte Lizenz ein, Ihre Daten ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes zu verarbeiten, zu speichern und zu übermitteln.

6.2 Verantwortung für Daten

Sie sind verantwortlich für:

  • die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit Ihrer Rechnungsdaten
  • die Einholung erforderlicher Einwilligungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
  • die Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften
  • die Sicherung wichtiger Daten

6.3 Datensicherung

Wir garantieren keine Sicherungskopien Ihrer Daten. Bewahren Sie eigene Kopien von allem auf, was Sie benötigen, insbesondere der Rechnungen, die Sie nach Ihren Buchhaltungsvorschriften aufbewahren müssen.

7. Geistiges Eigentum

Der Dienst einschließlich aller Software, Designs, Marken und Inhalte (mit Ausnahme Ihrer Daten) gehört aiDoks und ist durch Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums geschützt.

Wir gewähren Ihnen eine beschränkte, nicht ausschließliche, nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung des Dienstes während Ihrer Abonnementlaufzeit nach Maßgabe dieser Bedingungen.

8. Beendigung

8.1 Beendigung durch Sie

Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam. Für angebrochene Zeiträume erfolgt keine Erstattung.

8.2 Beendigung durch uns

Wir können Ihr Konto sperren oder kündigen, wenn Sie:

  • gegen diese Bedingungen verstoßen
  • fällige Gebühren nicht bezahlen
  • betrügerische oder rechtswidrige Handlungen vornehmen
  • Sicherheits- oder Rechtsrisiken verursachen

8.3 Folgen der Beendigung

Bei Beendigung gilt:

  • Ihr Zugang zum Dienst endet
  • Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre Daten sofort entfernt; laden Sie daher vorher herunter, was Sie behalten möchten
  • Wenn wir Ihr Konto kündigen, löschen wir Ihre Daten nach 30 Tagen, sofern das Gesetz keine Aufbewahrung verlangt

9. Gewährleistung und Haftungsausschluss

9.1 Leistungszusage

Wir erbringen den Dienst mit angemessener Sorgfalt und Sachkunde, können aber nicht garantieren, dass er jederzeit verfügbar oder fehlerfrei ist.

9.2 Haftungsausschluss

SOWEIT NICHT AUSDRÜCKLICH ANDERS VORGESEHEN, WIRD DER DIENST „WIE BESEHEN“ OHNE AUSDRÜCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNG JEGLICHER ART BEREITGESTELLT, EINSCHLIESSLICH DER GEWÄHRLEISTUNG DER MARKTGÄNGIGKEIT, DER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK ODER DER NICHTVERLETZUNG VON RECHTEN.

10. Haftungsbeschränkung

SOWEIT GESETZLICH ZULÄSSIG, HAFTEN WIR NICHT FÜR:

  • indirekte, beiläufige, besondere oder Folgeschäden
  • entgangenen Gewinn, Umsatz, Datenverlust oder entgangene Geschäftschancen
  • Dienstunterbrechungen oder Datenverlust
  • Handlungen oder Inhalte Dritter

UNSERE GESAMTHAFTUNG IST AUF DIE GEBÜHREN BESCHRÄNKT, DIE SIE IN DEN 12 MONATEN VOR DEM ANSPRUCH GEZAHLT HABEN.

Diese Bedingungen schließen keine Haftung für Tod, Körperverletzung, Betrug oder sonstige Haftung aus, die gesetzlich nicht ausgeschlossen werden kann.

11. Freistellung

Sie stellen aiDoks von Ansprüchen, Schäden und Kosten frei, die sich ergeben aus:

  • Ihrer Nutzung des Dienstes
  • Ihrem Verstoß gegen diese Bedingungen
  • Ihrem Verstoß gegen Gesetze oder Rechte Dritter
  • Ihren Rechnungsdaten und Inhalten

12. Änderungen der Bedingungen

Wir können diese Bedingungen jederzeit ändern. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über den Dienst. Die weitere Nutzung nach Änderungen gilt als Zustimmung zu den geänderten Bedingungen.

13. Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Republik Lettland unter Ausschluss der Kollisionsnormen.

Streitigkeiten werden beigelegt durch:

  1. Verhandlungen nach Treu und Glauben
  2. Mediation (wenn die Verhandlungen scheitern)
  3. die Gerichte in Riga, Lettland (für gerichtliche Verfahren)

14. Allgemeine Bestimmungen

14.1 Gesamte Vereinbarung

Diese Bedingungen bilden zusammen mit unserer Datenschutzerklärung die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und aiDoks.

14.2 Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam.

14.3 Kein Verzicht

Die Nichtdurchsetzung einer Bestimmung gilt nicht als Verzicht auf diese Bestimmung.

14.4 Abtretung

Sie dürfen diese Bedingungen nicht ohne unsere Zustimmung abtreten. Wir dürfen diese Bedingungen an einen Rechtsnachfolger oder ein verbundenes Unternehmen abtreten.

14.5 Höhere Gewalt

Wir haften nicht für Verzögerungen oder Ausfälle aufgrund von Umständen, die außerhalb unserer zumutbaren Kontrolle liegen.

15. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Bedingungen kontaktieren Sie uns:

aiDoks
legal@aidoks.eu