Das XML ist die Rechnung — das PDF ist, wie Menschen sie lesen
Eine strukturierte E-Rechnung nach EN 16931 — XRechnung, Peppol BIS, Facturae, e-arve — besteht aus reinen Daten: Verkäufer, Käufer, Positionen, Umsatzsteuer, Summen. Sie hat kein Layout und kein Feld für ein Logo, denn sie ist für Buchhaltungssoftware geschrieben, nicht für Menschen. Das System Ihres Kunden liest das XML; seine Mitarbeiter, Ihr Steuerberater und Sie lesen eine Darstellung davon. Genau dort gehört Ihre Marke hin.
Beeinflusst ein Logo die Validierung oder die Rechtsgültigkeit?
Nein. Das Branding ändert nur die sichtbare Seite. Das XML, das aiDoks erzeugt, ist mit und ohne Ihr Logo identisch und wird genauso gegen die Regeln von EN 16931, Peppol, XRechnung oder Factur-X validiert.
ZUGFeRD und Factur-X: Die gebrandete Seite ist die Rechnung
Eine ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung ist ein PDF/A-3, das das XML in sich trägt. Die Seite, die Ihr Kunde öffnet, ist Ihr gebrandetes PDF, und seine Software liest das eingebettete XML — eine Datei für beide. Es ist das Format, das deutsche und französische Unternehmen am häufigsten austauschen.
Empfangene Rechnungen bleiben, wie sie sind
Der E-Rechnungs-Viewer zeigt auch Rechnungen Ihrer Lieferanten an. Dort ist Ihr Branding aus, solange Sie es nicht für eine Datei einschalten — Ihr Logo auf der Rechnung eines anderen würde den Aussteller falsch darstellen.