PDF kostenlos in Factur-X umwandeln (EN 16931)

Wandeln Sie eine PDF-Rechnung in ein ZUGFeRD- / Factur-X-Hybrid um: ein für Menschen lesbares PDF/A-3 mit eingebettetem, maschinenlesbarem CII-XML. Die KI-OCR extrahiert Verkäufer, Käufer, SIREN/SIRET, Positionen und USt.; Sie prüfen die Daten und laden eine konforme Factur-X-EN-16931-Datei herunter — bereit für die deutsche B2B-E-Rechnung und die französische B2B-Pflicht ab September 2026 (Übermittlung über Ihre Plateforme Agréée).

Ein PDF in Factur-X umwandeln Ein bestehendes Factur-X validieren

So funktioniert PDF zu Factur-X

Laden Sie Ihre PDF-Rechnung hoch

Ziehen Sie das PDF hinein — auch ein Scan oder Handyfoto genügt. Die KI-OCR (Azure Document Intelligence mit einer auf E-Rechnungen abgestimmten Nachverarbeitung) extrahiert die Verkäufer- und Käuferangaben, SIREN/SIRET- und USt-IdNr., Rechnungspositionen, USt-Aufschlüsselung und Summen in ein strukturiertes Formular.

Prüfen und das Factur-X-Profil wählen

Prüfen Sie die extrahierten Felder — jeder Wert ist vor dem Export bearbeitbar. Wählen Sie Factur-X EN 16931 (PDF) als Ausgabeprofil. Das Profil EN 16931 (COMFORT) ist das für die deutsche B2B-E-Rechnung und die französische B2B-Pflicht empfohlene Profil und wird von Chorus Pro für den B2G-Bereich akzeptiert.

Herunterladen und übermitteln

Sie erhalten ein PDF/A-3, das sich wie jede Rechnungs-PDF öffnet, aber die eingebettete factur-x.xml (CII) enthält. Das XML wird gegen EN 16931 validiert — und wenn der Verkäufer in Frankreich ansässig ist, zusätzlich gegen die französischen Geschäftsregeln BR-FR-CTC (FNFE-Schematron). Senden Sie die Datei an Ihren Kunden, laden Sie sie in Chorus Pro hoch oder übergeben Sie sie Ihrer Plateforme Agréée.

Was Sie erhalten

Ein echtes Factur-X-Hybrid-PDF

PDF/A-3 mit der als factur-x.xml eingebetteten CII-Rechnung und gesetzten Factur-X-XMP-Metadaten — nicht bloß ein PDF mit Anhang. Factur-X und ZUGFeRD 2.x sind dasselbe Format, sodass die Datei für französische wie deutsche Empfänger gleichermaßen funktioniert. Menschen lesen das PDF, Software liest das XML.

Französische Regeln automatisch geprüft

Bei französischen Verkäufern wird das eingebettete XML zusätzlich gegen die offiziellen Geschäftsregeln FNFE BR-FR-CTC geprüft (dasselbe Regelwerk, das das Ökosystem ab September 2026 verwendet) — SIREN/SIRET-Kennungen werden mit dem korrekten Schema geführt, und der Validator meldet alle frankreichspezifischen Befunde, bevor Sie die Datei versenden.

Bewusst keine Plateforme Agréée

Ab dem 1. September 2026 werden inländische französische B2B-Rechnungen über akkreditierte Plattformen (Plateformes Agréées, ehemals PDP) ausgetauscht. aiDoks ist keine PA und übermittelt keine Rechnungen: Das Tool erzeugt die konforme Factur-X-Datei, die Sie (oder Ihr ERP) Ihrer PA übergeben — und die Ihre Kunden außerhalb des französischen Austauschs über jeden Kanal empfangen können.

Ein Formular, mehrere Formate

Dieselben Rechnungsdaten lassen sich auch als französisches CIUS-FR-XML (UBL- oder CII-Syntax), PEPPOL BIS 3.0, XRechnung oder nationale Formate exportieren — ein Formular, jede Ausgabe, die Ihre Kunden verlangen. Kein PDF? Füllen Sie das Formular manuell aus und erzeugen Sie Factur-X direkt.

Warum PDFs in Factur-X umwandeln?

Ab dem 1. September 2026 ist ein einfaches PDF zwischen französischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen keine gültige Rechnung mehr: Jedes Unternehmen muss strukturierte E-Rechnungen empfangen können, große und mittlere Unternehmen müssen sie ausstellen, die übrigen folgen am 1. September 2027. Factur-X ist der sanfteste Einstieg — Ihre Rechnung behält ihr gewohntes, menschenlesbares PDF-Gesicht und trägt zugleich die gesetzlich geforderten strukturierten Daten. Frankreich hat bestätigt, dass der Termin nicht verschoben wird; Sanktionen werden für Unternehmen, die sich ernsthaft um die Umsetzung bemühen, lediglich bis mindestens Januar 2027 ausgesetzt.

Dieselbe Datei dient auch der deutschen B2B-E-Rechnung (ZUGFeRD und Factur-X sind technisch identisch) und wird von Chorus Pro für französische Rechnungen an den öffentlichen Sektor akzeptiert — ein Hybridformat für die zwei größten europäischen Pflichten.

Gut zu wissen

Profil — der Konverter erzeugt das Profil EN 16931 (COMFORT): vollständige Positionen, vollständig EN-16931-konform, das für beide Pflichten empfohlene Profil.
Übermittlung erfolgt separat — für den inländischen französischen B2B-Bereich ab September 2026 läuft die Datei über Ihre Plateforme Agréée; aiDoks erzeugt die Datei, Ihre PA übermittelt und meldet sie.
Gutschriften werden unterstützt — derselbe Ablauf erzeugt Factur-X-Gutschriften (Typcode 381).
Vor dem Versand validieren — der kostenlose Factur-X-Validator prüft jede Datei (Ihre eigene oder die eines Lieferanten) gegen dasselbe Regelwerk aus EN 16931 + französischen Regeln.

Der empfohlene Arbeitsablauf

Wandeln Sie das PDF um, prüfen Sie die extrahierten Daten (kontrollieren Sie die SIREN/SIRET- und USt-IdNr. — Kennungsfehler sind die häufigste Ablehnungsursache), laden Sie das Factur-X herunter und lassen Sie es durch den kostenlosen Validator laufen, falls Sie etwas von Hand geändert haben. Übermitteln Sie dann: an Ihre Plateforme Agréée für den inländischen französischen B2B-Bereich, an Chorus Pro für den französischen B2G-Bereich oder direkt an Ihren Kunden anderswo.

PDF zu Factur-X: FAQ

Is a plain PDF invoice still legal in France after 1 September 2026?

Between French VAT-registered businesses, no — from 1 September 2026 every company must be able to receive structured e-invoices, large and mid-size companies must issue them, and the remaining companies follow on 1 September 2027. Invoices are exchanged through accredited platforms (Plateformes Agréées). A plain PDF no longer satisfies the mandate; a Factur-X hybrid does, because it carries the structured CII XML inside a normal PDF.

What exactly is Factur-X?

Factur-X is a hybrid e-invoice: a PDF/A-3 document that humans read like any invoice PDF, with a machine-readable CII XML (factur-x.xml) embedded plus XMP metadata declaring the profile. It is technically identical to German ZUGFeRD 2.x and is one of the core formats ("socle") of the French reform, alongside UBL and CII.

Do I still need a Plateforme Agréée if I generate Factur-X here?

For French domestic B2B invoices from September 2026, yes — transmission runs through an accredited platform (Plateforme Agréée, formerly called PDP), which also handles the e-reporting to the tax authority. aiDoks is not a PA: it produces the compliant Factur-X file that you or your ERP hand to your PA. For B2G you can submit via Chorus Pro, and for customers outside the French exchange you can send the file by any channel.

Which Factur-X profile does the converter produce?

EN 16931 (also called COMFORT) — full line items and fully EN 16931-compliant, which is the profile recommended for the French B2B mandate and German B2B e-invoicing. When the seller is established in France, the embedded XML is additionally validated against the official FNFE BR-FR-CTC business rules before you download it.

Does the same file work for German ZUGFeRD requirements?

Yes. ZUGFeRD 2.x and Factur-X are the same technical format with two names — a Factur-X EN 16931 file is a valid ZUGFeRD 2.x EN 16931 file. German B2B e-invoicing accepts it, so one output covers French and German customers.

Is the PDF to Factur-X conversion free?

Yes — the free tier includes AI OCR extraction and Factur-X generation. Review the extracted data before export; the generated XML always reflects exactly what you approved in the form. Pro removes the daily limits and the PDF watermark.

In Minuten vom PDF zur pflichtkonformen Rechnung

KI-Extraktion, ein konformes Factur-X-EN-16931-Hybrid-PDF — validiert gegen die französischen BR-FR-Regeln.

Jetzt ein PDF umwandeln Factur-X-Validator